ACCENON Updates & Wartungspakete
Bleiben Sie hier immer aktuell und auf dem neuesten Stand. Wir haben für Sie alles rund um die Updates und Wartungspakete von ACCENON zusammen gestellt!
Alle Informationen der vergangenen Wartungspakete können Sie im Folgenden nachlesen. Sobald ein neues Update erscheint, versenden wir den Download-Link per E-Mail. Sollten Sie als unser Kunde diese Mail nicht erhalten, setzen Sie sich gerne mit uns über marketing@accenon.de in Verbindung.
Seit dem 15.05.2024 ist die Version 1.41.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Alarmbericht mit Buchungsschlüsselauswahl
In der Vorauswahl des Alarmberichts können nun die Buchungsschlüssel ausgewählt werden, die auf dem Alarmbericht erscheinen sollen. Wird kein Buchungsschlüssel ausgewählt, wird nur Anwesenheit aufgeführt. Dies greift auch bei zeitgesteuert angelegtem Alarmbericht.
Verfügbar ab Zeit.Net: 1.38.1.4
Buchungsbericht passwortgesichert per E-Mail versenden
Wählt man unter [Berichte] – [Bewegungsberichte] – [Buchungsbericht] als Druckmodus „E-Mail“ und als erste Sortierung „Mitarbeiter“, wird die neue Option „Mit Passwort (Penr) verschlüsseln“ verfügbar. Aktiviert man diese Option, wird beim Versand jedes Mitarbeiter-Buchungsberichts der Bericht als PDF-Datei erstellt und mit einem Passwort verschlüsselt gepackt. Das Passwort entspricht der Mitarbeiternummer.
Diese Option erscheint auch auf dem Reiter „Zeitgesteuert“ des Berichts, bei Druckerauswahl „E-Mail“ und Versand nach „Mitarbeiter-Nr“ und kann entsprechend zeitgesteuert für den Buchungsbericht gespeichert werden.
Verfügbar ab Zeit.Net: 1.38.1.4
Gruppenkalender mit Schichten
Im Gruppenkalender unter [ Bewegungen ] – [ Gruppenkalender ] und der Auswahl „Schichten“ gibt es nun auf dem Reiter „Einstellungen“ die Auswahl, ob Tagespläne oder Buchungsschlüssel angezeigt werden sollen.
Verfügbar ab Zeit.Net: 1.39.0.1
Resturlaubsbericht mit Anzahl der Mitarbeiter
Im Resturlaubsbericht wird nun auch die Anzahl der Mitarbeiter ausgegeben. Bei Gruppierung nach Abteilung wird die Anzahl der Mitarbeiter pro Abteilung nach der Bezeichnung der Abteilung angezeigt.
Verfügbar ab Zeit.Net: 1.39.2.0
Filtereinstellungen Buchungsübersicht mit Buchungsschlüsselauswahl
Für die Buchungsübersicht unter [ Bewegungen ] – [ Buchungen ] kann nun im Reiter Filter bei Auswahl „O: nur Buchungsschlüssel“ eine Auswahl von Buchungsschlüsseln ausgewählt werden, deren kumulierter Wert dann für zusätzliche Filtereinstellungen gelten soll.
Verfügbar ab Zeit.Net: 1.40.0.1
Mitarbeiterstamm: Erste Mitarbeitergültigkeit mit Austritt anlegen
Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters kann das Austrittsdatum direkt eingegeben werden. Beim Speichern des Mitarbeiters wird eine Folgegültigkeit zum Tag nach dem Austritt erstellt, in der die Ausweisnummer auf 0 und der Mitarbeiter inaktiv gesetzt wird.
Verfügbar ab Zeit.Net: 1.40.0.2
Anzeige Urlaub/Resturlaub in Buchungsberichten über mehrere Monate
Resturlaub alt und Resturlaub neu werden, wenn mehrere Monate ausgewählt sind, pro Monat in den Buchungsberichten angezeigt. Bisher wurden nur die Werte des erst gewählten Monats auf allen Seiten angedruckt.
Verfügbar ab Zeit.Net: 1.40.1.3
Mandantenurlaubsgruppe und -feiertage im Mitarbeiterstamm
Unter [ Stamm ] – [ Mitarbeiter ] wird im Bereich „Zuordnungen“ in den inaktiven Feldern mit der Bezeichnung „Urlaubsgrp. Mandant“ und „Feiertagsgrp. Mandant“ jeweils die aktuell dem Mandanten hinterlegte Urlaubsgruppe bzw. Feiertagsgruppe angezeigt.
Verfügbar ab Zeit.Net: 1.40.1.1
Angemeldeter Benutzer: Löschen nicht mehr aktueller Einträge
Unter [ System ] – [ Angemeldete Benutzer ] werden die aktuell angemeldeten Zeiterfassungsbenutzer angezeigt. Wurde in der Vergangenheit das Programm nicht sachgemäß verlassen, wird dieser auch in der Zukunft immer angezeigt. Betrifft es beispielsweise PCs, die es nicht mehr gibt, können diese Einträge durch Markieren der Zeile und Klick auf das rote X ganz unten gelöscht werden.
Verfügbar ab Zeit.Net: 1.41.1.0
Buchungstagebericht nach Zeiten – Ausblenden ausgewählter Buchungsschlüssel
Wird für den Buchungstagebericht nach Zeiten über den Reiter „Bschlüssel“ im Bereich „Buchungsschlüssel ausblenden“ eine Auswahl von Buchungsschlüsseln getroffen, so werden diese Buchungsschlüssel auf dem Bericht ausgeblendet.
Verfügbar ab Zeit.Net: 1.41.1.0
Maximale Urlaubstageübernahme aus Vorjahr
Für die einzelnen Urlaubsgruppen kann nun jeweils eingestellt werden, ob es eine maximale Anzahl von Urlaubstagen geben soll, bis zu der der Urlaub aus dem Vorjahr übernommen werden darf.
Verfügbar ab Zeit.Net: 1.41.0.3
Änderungen Webportal
Abwesenheitsanträge: Anzeige Anträge im Gruppenkalender
Unter [Einstellungen]-[Grundeinstellungen]-[Abwesenheitsanträge] ist es nun möglich einzustellen, wie viele Tage im Gruppenkalender – bei Anzeige eines gewählten Antrags – zusätzlich vor dem Start-Datum des Antrags eingeblendet werden sollen. Standard: 0 Tage – Anzeige wie bisher – Die Anzeige des Gruppenkalenders beginnt mit dem Datum-Von des gewählten Antrags.Bsp. 5 Tage – Anzeige neu – Die Anzeige des Gruppenkalenders beginnt nicht mit dem Datum-Von des gewählten Antrags, sondern bereits 5 Tage zuvor.
Verfügbar ab Zeit.Net: 1.40.2.3
Hinweis zum Wartungspaket
Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.
Ab dem 01.08.2023 ist die Version 1.38.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Buchungsbericht mit Tageskonten
In der Vorauswahl des Buchungsberichts mit der aktivierten Einstellung „Mit Tageskonten“ können nun nicht mehr nur 10, 15 oder 20 Tageskonten ausgewählt werden, sondern man kann auch nur ein einzelnes Tageskonto zusätzlich zum eigentlichen Buchungsbericht andrucken lassen.
Der Bericht mit einem Tageskonto wird hochkant angezeigt, bei Auswahl von mehr Tageskonten wird der Bericht weiterhin aufgrund des Platzmangels im Querformat ausgegeben.
Ab Version 1.38.1.0 enthalten.
Änderungen Webportal
Neue Rolleneinstellung für Buchungsanträge
In „Einstellungen“ – „Rolleneinstellungen“ – „Buchungen“ gibt es eine neue Einstel-lungsmöglichkeit „Antragsgrund beim Stellen von Pausen erzwingen“.
Ist diese Einstellung gesetzt, dann können Pausenanträge nur gespeichert werden, wenn auch ein Antragsgrund eingegeben wurde.
Ab Version 1.38.1.0 enthalten.
Hinweis zum Wartungspaket
Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.
Ab dem 04.07.2023 ist die Version 1.38.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Duplizieren des Wochenplans
Beim Duplizieren eines Wochenplans wird die Bezeichnung des duplizierten Wochenplans als Bezeichnungsvorlage für den neuen Wochenplan verwendet.
Ab Version 1.38.0.0 enthalten.
Übersetzungen
Fehlende Übersetzung in folgenden Sprachen nachgezogen:
- Englisch
- Französisch
- Tschechisch
Ab Version 1.38.0.0 enthalten.
Änderungen Webportal
Dieses Mal gibt es nichts im Webportal.
Hinweis zum Wartungspaket
Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.
Ab dem 03.04.2023 ist die Version 1.37.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Abwesenheitsplanbericht für 2 Monate
Der Abwesenheitsplanbericht ist nun zusätzlich auch für den Zeitraum von 2 Monaten druckbar.
Ab Version 1.36.2.1 enthalten.
Änderungen Webportal
Neue mobile Version Webportal
Das neue Design der mobilen Version wurde integriert. Der Bereich Abwesenheitsantragswesen wurde überarbeitet und das Buchungsantragswesen ist nun auch über die mobile Version verfügbar.
Ab Version 1.37.0.0 enthalten.
Hinweis zum Wartungspaket
Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.
Ab dem 03.03.2023 ist die Version 1.36.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Meldung Jahresende
Beim Start der Zeiterfassung wird automatisch ab dem 15.11. des Jahres eine Meldung ausgegeben, wenn die Feiertage für das Folgejahr noch nicht angelegt wurden.
In dieser Meldung gibt es nun direkt eine Kurzanleitung, was getan werden muss
Ab Version 1.36.2.0 enthalten.
Zeitgesteuertes Drucken Buchungstagebericht nach Buchungsschlüssel
Der Buchungstagebericht nach Buchungsschlüssel kann zeitgesteuert nun auch erstellt werden, wenn die Einstellung „mit Summe nach BS“ gesetzt ist.
Ab Version 1.36.2.0 enthalten.
Druckzeitraum Buchungstagebericht nach Buchungsschlüssel
Auf dem Buchungstagebericht nach Buchungsschlüssel wird neben den Sortierungseinstellungen nun auch der Druckzeitraum mit ausgegeben.
Ab Version 1.36.2.0 enthalten.
Speichern von Regelungen ohne Bezeichnung
Eine Regelung (Rundung, Konstante, Kernzeit, Alternative) kann nur noch mit einer Bezeichnung angelegt werden.
Ab Version 1.36.2.0 enthalten.
Änderungen Webportal
Dieses Mal gibt es nichts im Webportal.
Hinweis zum Wartungspaket
Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.
Ab dem 07.12.2022 ist die Version 1.35.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Nicht mehr gültige Kostenstellen und Projekte ausblendbar
Es gibt unter Stamm – Organisation – Kostenstellen, sowie Stamm – Organisation – Projekte die Möglichkeit, die Übersicht auf aktuell gültige Kostenstellen bzw. Projekte einzugrenzen. Ist in der Spalte „Gültig bis“ kein Datum hinterlegt, bleibt die Kostenstelle bzw. das Projekt in der Liste sichtbar.
Die Kostenstellenbezeichnung wird auch im Kostenstellenwechsel und den dazugehörigen Berichten mit abgelaufener Gültigkeit angezeigt.
Das Gleiche gilt für die Projektbezeichnung.
Ab Version 1.35.1.1 enthalten.
Ansicht Zutrittsprofile im gesperrten Modus (Schloss)
Unter Stamm – Terminals können trotz gesperrtem Schloss verschiedene Zutrittsprofile ausgewählt und angezeigt werden. Eine Bearbeitung ist weiterhin erst möglich, wenn das Schloss entriegelt wird.
Ab Version 1.35.1.2 enthalten.
Alphabetische Sortierung Überstundenberechtigungsbericht
Wird die Sortierung der Mitarbeiter bei dem Überstundenberechtigungsbericht auf Buchstaben statt auf Zahlen gestellt, dann werden die Mitarbeiter im Bericht nun alphabetisch sortiert dargestellt.
Ab Version 1.35.1.3 enthalten.
Konstante im Zeitmodellprüfbericht
Der Zeitmodellprüfbericht gibt nun auch wieder die im Tagesplan hinterlegte Konstante aus.
Ab Version 1.35.1.3 enthalten.
Anpassung SQL-Auswertung
Das Umbenennen einer SQL-Auswertung ist nun möglich. Beim Löschen der Bezeichnung erscheint eine Meldung.
Ab Version 1.35.1.3 enthalten.
Anpassung von Bezeichnungen und Tooltips in den Stempelfehlern
Bezeichnungen und Tooltips wurden innerhalb der Stempelfehler angepasst, damit diese verständlicher sind.
Die Anpassung ist auf Deutsch sowie Englisch erfolgt.
Ab Version 1.35.1.3 enthalten.
Änderungen Webportal
Mobiles Webportal: Projektauswahl
Projekte, die einem bestimmten Mandanten zugeordnet sind (Beispiel Mandant 1) werden den Mitarbeitern anderer Mandanten (z.B. Mandant 2 und 3) im Projektwechsel des mobilen Webportals nicht mehr zur Auswahl angeboten.
Ab Version 1.35.1.1 enthalten.
Hinweis zum Wartungspaket
Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.
Ab dem 01.11.2022 ist die Version 1.35.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Wochenpläne duplizieren
Analog zu den Tagesplänen können nun auch Wochenpläne dupliziert werden.
Ab Version 1.35.0.1 enthalten.
Feiertage doppelt anlegen
Es ist nicht mehr möglich, an einem Tag mehrere Feiertage unter Stamm – Feiertage anzulegen.
Ab Version 1.35.0.1 enthalten.
Änderungen Webportal
Dieses Mal gibt es nichts im Webportal.
Hinweis zum Wartungspaket
Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.
Ab dem 01.10.2022 ist die Version 1.35.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Erweiterung Stamm-Feiertage
Die Feiertage für Serbien wurden hinzugefügt.
Ab Version 1.34.2.1 enthalten.
Änderungen Webportal
Urlaubsanträge möglich, obwohl kein Resturlaub verfügbar
Trotz der Rolleneinstellung, dass eine Meldung bei negativem Urlaub erscheinen soll, konnte unter bestimmten Konstellationen, der Antrag freigegeben werden. Hierzu gab es nun Anpassungen. Ein „notierter“ Abwesenheitsantrag, der zu einem Antrag „zur Freigabe“ geändert wird, löst nun eine Resturlaubsprüfung aus.
Führt ein Antrag wegen zu wenigen Resturlaubstagen zu einem Fehler, lädt das Programm den Kalender direkt neu. Der Antrag ist nicht mehr im Kalender sichtbar.
Macht man einen Doppelklick auf den Kalender und wählt für den Abwesenheitsantrag keinen Buchungsschlüssel, dann erscheint nun eine Fehlermeldung. Nach der Fehlermeldung wird der Kalender neu geladen.
Ab Version 1.35.0.0 enthalten.
Buchungsschlüssel bei Eingabe automatisch zuordnen
Unter Buchungen > Buchungszeiten kann über den Plusbutton eine neue Buchungszeile eingefügt werden.
Ist die Rolleneinstellung unter Rolleneinstellung > Buchungen > Buchungsschlüssel bei Eingabe automatisch zuordnen aktiv, wird in das Buchungsschlüsseldropdown der Buchungsschlüssel aus dem Tagesplan eingetragen, der für diesen Mitarbeiter in der Zeiterfassung hinterlegt ist.
Außerdem gibt es auch die Rolleneinstellung unter Rolleneinstellung > Buchungen > Buchungsschlüssel, über die alle verfügbaren Buchungsschlüssel festgelegt werden, die für die Rolle überhaupt verfügbar sind. Somit ist es möglich, dass der als Standard festgelegte Buchungsschlüssel gar nicht für die Rolle verfügbar ist. Die Änderung tritt bei dieser Konstellation in Kraft. Das Buchungsschlüsseldropdown wird in diesem Fall trotz aktivierter Einstellung Buchungsschlüssel bei Eingabe automatisch zuordnen leer gelassen und es stehen nur Buchungsschlüssel zur Verfügung, die für die Rolle auch freigegeben sind.
Änderung bei folgender Konstellation:
Rolleneinstellung > Buchungen > Buchungsschlüssel bei Eingabe automatisch zuordnen aktiviert. Der als Standard definierte Buchungsschlüssel ist für die Rolle jedoch nicht freigegeben.
Möchte ein Mitarbeiter, bei dem diese Einstellungen zutreffen, in den Buchungen eine neue Buchungszeile einfügen, dann wird bei der neuen Buchungszeile der Buchungsschlüssel leer gelassen. Alle nicht freigegebenen Buchungsschlüssel werden nicht als Auswahlmöglichkeit angeboten. Auch nicht der als Standard definierte, da er in diesem Beispiel ja nicht für die Rolle freigegeben ist.
Bei anderen Konstellationen bleibt es wie bisher.
Z.B.: Rolleneinstellung > Buchungen > Buchungsschlüssel bei Eingabe automatisch zuordnen aktiviert und Buchungsschlüssel ist für die Rolle freigegeben. -> Bei der Neuanlage einer Buchungszeile ist der als Standard definierte Buchungsschlüssel vorausgewählt. Er kann geändert werden
Ab Version 1.34.2.1 enthalten.
Hinweis zum Wartungspaket
Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.
Ab dem 01.08.2022 ist die Version 1.34.1.x und ab dem 01.09.2022 die Version 1.34.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Erweiterung Stamm-Feiertage
Die Feiertage für Österreich wurden hinzugefügt. Dort gelten für alle Bundesländer dieselben gesetzlichen Feiertage. Abweichende bzw. zusätzliche Feiertage sind Sonderregelungen und nicht gesetzlich. Diese gelten teilweise nur für bestimmte Berufsgruppen und sind arbeitgeberabhängig, weswegen sie manuell hinterlegt werden müssen.
Länder/Bundesländer wurden alphabetisch sortiert und die jeweiligen Kürzel vorangestellt (DE, AT, CH etc.). Deutschland inkl. Bundesländer steht am Anfang der Liste.
Ab Version 1.34.1.3 enthalten.
Projekte und Kostenstellen mit abgelaufener Gültigkeit (Filterung/Anzeige)
Im Bereich Stamm – Organisation – Projekte kann man nun auswählen, dass nur aktuell gültige Projekte angezeigt werden sollen. Alle Projekte, die in der Spalte „Gültig bis“ ein bereits in der Vergangenheit liegendes Datum gespeichert haben, werden nach dem Aktivieren von „Nur aktuell gültige Kostenstellen anzeigen“ in der darunterliegenden Liste nicht mehr aufgeführt.
Im Bereich Projektwechsel wird geprüft, in welchem Tag man sich befindet. Ist das Projekt an diesem Tag noch nicht abgelaufen, kann ein Projektwechsel auf die Projektnummer eingetragen werden.
Bereits verwendete Projekte, die aktuell nicht mehr gültig sind, werden weiterhin mit deren Bezeichnung auf den Berichten angezeigt.
Gleiches gilt für die Kostenstellen.
Ab Version 1.34.1.3 enthalten.
Änderungen Webportal
Anpassung in Zuordnungen Ordnungsmerkmale
Im Webportal gibt es nun bei der Ordnungsmerkmalzuordnung, Verwaltung > Zuordnungen Ordnungsmerkmale, in der Mitarbeiterauswahl auch die Möglichkeit, inaktive Mitarbeiter auszublenden.
Ab Version 1.34.0.1 enthalten.
Abweichungen in Abwesenheitsanträgen
Bei Abwesenheitsanträgen, deren Abweichungen für Tage ohne Sollzeit gestellt werden, tauchen diese Tage in der Kalenderansicht nicht mehr mit dem beantragten Buchungsschlüssel auf, wenn der Antrag noch nicht freigegeben ist.
Wird die Abweichung außerhalb des Antragszeitraums hinterlegt, erscheint eine Warnung.
Ab Version 1.34.1.0 enthalten.
Ebenen können aufgrund der Vertreterregelung übersprungen werden.
Abwesenheits- und Buchungsanträge, bei denen der Vorgesetzte abwesend und der Vertreter gleichzeitig der Vorgesetzte der nächsten Ebene ist, müssen von diesem nur ein Mal (als Vertreter und Vorgesetzter der nächsten Ebene) bearbeitet werden. Der Antrag wird direkt genehmigt/abgelehnt, sofern sich in der Hierarchie keine weitere Ebene dazwischen befindet. Ansonsten wird der Antrag in die nächste Ebene übergeben, falls vorhanden. Diese Einstellung gilt für Abwesenheits- und Buchungsanträge.
Ab Version 1.34.1.1 enthalten
Hinweis zum Wartungspaket
Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.
Ab dem 01.07.2022 ist die Version 1.34.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Übernahme von Änderungen der Feiertags- oder Urlaubsgruppe im Mandantenstamm in neuere Gültigkeiten
Bei Änderungen der Urlaubsgruppe und/oder der Feiertagsgruppe in alten Gültigkeiten unter Stamm > Organisation im Bereich Mandanten können diese auf Wunsch automatisch in neuere Gültigkeiten übernommen werden. Dies geschieht nach Bestätigung einer Meldung, die beim Speichern der zu ändernden Gültigkeit erscheint.
Ab Version 1.33.2.2 enthalten.
Änderungen Webportal
Freigabe eines Buchungsantrags für die eigene Person als Mitarbeitervertreter
Ist in den Freigabeebenen als Vertreter die eigene Person für den Vorgesetzten hinterlegt, dann kann man im Falle einer Abwesenheit des Vorgesetzten den eigene Buchungsantrag freigeben.
Ab Version 1.33.2.2 enthalten.
Direkte Buchungsfreigabe ohne zusätzliche Bestätigung
Im Bereich Grundeinstellungen – Buchungen kann die Einstellung „Buchungsanträge ohne zusätzliche Bestätigung verarbeiten“ gesetzt werden. Ist diese Einstellung aktiviert, werden die Buchungsanträge freigegeben, ohne dass eine Abfrage kommt, die zusätzlich bestätigt werden muss.
Ab Version 1.33.2.3 enthalten.
Schnellbearbeitung der Abwesenheitsanträge aus- bzw. einblenden
Ist Unter Rolleneinstellungen > Abwesenheitsanträge kann nun der Haken „Schnellbearbeitung ausblenden“ gesetzt werden. Ist der Haken gesetzt, ist die Schnellbearbeitung für die entsprechende Rolle nicht mehr möglich.
Wird der Haken nicht gesetzt, ist die Schnellbearbeitung ganz normal weiterhin möglich.
Ab Version 1.33.2.3 enthalten.
Hinweis zum Wartungspaket
Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.
Ab dem 01.06.2022 ist die Version 1.33.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Fehlerbericht – Offene Anträge
Offene Anträge werden im Fehlerbericht nun entsprechend gekennzeichnet, sobald die Einstellung „Zeilen mit offenen Anträgen markieren“ gesetzt ist.
Ab Version 1.33.1.2 enthalten.
Feiertage Luxemburg
Die Feiertage für das Land Luxemburg wurden zur Zeiterfassung hinzugefügt.
Ab Version 1.33.1.3 enthalten.
Änderungen Webportal
Resturlaubsanzeige bei Abwesenheitsantrag mit Jahreswechsel
Bei einem Abwesenheitsantrag über den Jahreswechsel hinweg wurde ein falscher Resturlaubswert angezeigt. Es handelte sich nur um einen Anzeigefehler.
Ab Version 1.33.1.3 enthalten.
Hinweis zum Wartungspaket
Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.
Ab dem 02.05.2022 ist die Version 1.33.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Webportal
Stornierung von Abwesenheitsanträgen
Es gibt nun eine neue Rolleneinstellung „Stornierung über Rechtsklick im Personenkalender unterbinden“, wodurch Sie pro Rolle einstellen können, dass Abwesenheitsanträge über den Personenkalender per Rechtsklick nicht mehr storniert werden können.
Ab Version 1.33.0.3 enthalten.
Anpassungen in der Web Übersicht
- Sortierung funktioniert auch nach einer Filterung.
- Rollenfarben werden nicht mehr doppelt vergeben, so lange es weniger als 32 Rollen sind.
- Die Übersicht kann als PDF gedruckt werden.
- Es kann nun auch eine Filterung über Webrollen erfolgen.
Ab Version 1.33.0.2 enthalten.
Tagesauswahl im Kostenstellen- und Projektwechsel über Kalender
Im Kostenstellen- und im Projektwechsel kann über eine Kalenderauswahl ein beliebiger Tag ausgewählt werden. Handelt es sich um einen Tag, für den es noch keine Buchungszeit gibt, wird man darauf aufmerksam gemacht, dass kein Kostenstellen- bzw. Projektwechseln gebucht werden kann, da noch keine Buchung vorhanden ist.
Ab Version 1.33.0.3 enthalten.
Abwesenheitsanträge beim Sprung in die Kalenderansicht
Bisher war nach dem Öffnen von Anträgen über die Antragsmail (Einzeln und Gruppe) das Wochenende schwarz hinterlegt. Dies wurde nun angepasst. Das Wochenende wird farbig angezeigt.
Ab Version 1.33.0.3 enthalten.
Krankenstandsbericht im Webportal verfügbar
Der Krankenstandsbericht wurde dem Webportal hinzugefügt, dieser kann nun über
Einstellungen > Rolleneinstellung > Berichte
zu Rollen hinzugefügt werden.
Ab Version 1.33.0.4 enthalten.
Mitarbeitervertreter bei Abwesenheitsanträgen
In früheren Versionen konnte es vorkommen, dass ein Vertreter Anträge sieht, obwohl der Mitarbeiter diesen nicht als Vertreter gewählt hat. Dies wurde nun behoben, sodass der Vertreter nur noch die Abwesenheitsanträge eines Kollegen sieht, in welchen der gewünschte Kollege auch als Vertreter ausgewählt wurde.
Ab Version 1.33.0.4 enthalten.
Hinweis zum Wartungspaket
Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.
Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.
Ab dem 01.04.2022 ist die Version 1.33.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Weitere Auswahlmöglichkeit für den Fehlerbericht
Für den Fehlerbericht kann nun ausgewählt werden, dass auch Tage angezeigt werden, an denen Buchungsschlüssel mit der Einstellung „ohne Istzeit“ gebucht wurden.
Übernahme der Änderungen im Mitarbeiterstamm in alle Gültigkeiten
Wenn man bisher für eine bestehende, in der Vergangenheit liegende Gültigkeit eine Änderung vorgenommen hat (z.B. Urlaubs oder Feiertagsgruppe etc.), dann wurde bisher nur die gewählte Gültigkeit überschrieben.
Nun wird man bei der Änderung gefragt, ob die Änderungen auch in die neueren Gültigkeiten (wenn vorhanden) übergeben werden sollen.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 01.01. für das Webportal einen 16 GB Arbeitsspeicher benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 24.03.2022 ist die Version 1.32.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Bitte verwenden Sie das neue Passwort zum Entpacken der ZIP-Datei aus der zugehörigen Updatemail.
Änderungen Zeiterfassung
Datumsübernahme beim Sprung von Einzelkorrektur auf Projekt- oder Kostenstellenwechsel
Seither wurde das Datum in der Einzelkorrektur mit dem Wechsel auf den Projekt- oder Kostenstellenwechsel nicht übernommen, wenn dieses zuvor in der Einzelkorrektur durch Scrollen mit dem Mausrad ausgewählt wurde. Ein über das Mausrad ausgewähltes Datum in der Einzelkorrektur wird nun auch in den Projekt- und Kostenstellenwechsel übernommen.
Ab Version 1.32.1.3 enthalten
Berichte anonymisieren
Innerhalb der Berichtsvorauswahl unter Einstellungen kann über die Checkbox „Mitarbeiternamen ausblenden“ für die folgenden Bewegungsberichte die Anonymisierung der Berichte veranlasst werden: Buchungsbericht, Buchungstagebericht nach Zeiten und nach Buchungsschlüssel, Zeitkontenwerteberichte (Journal, Tag, Monat, Übersicht). Diese Berichte können nun anonymisiert, ohne Namen, erstellt werden.
Ab Version 1.32.1.4 enthalten
Darstellung beantragter Buchungsschlüssel im Gruppenkalender
Im Gruppenkalender der Zeiterfassung werden die über das Webportal beantragten und noch nicht freigegebenen Buchungsschlüssel nun wie im Personenkalender unterstrichen dargestellt. Dafür muss in den Einstellungen der Haken für „Antragswesen anzeigen“ gesetzt sein.
Weitere Eingrenzungsmöglichkeit Mitarbeiterauswahl
Künftig kann bei der Mitarbeiterauswahl beispielsweise bei der Berichtsvorauswahl neben aktiv und inaktiv auch gefiltert werden, ob der Mitarbeiter tagesaktuell bereits laut Mitarbeiterstamm aktiv ist. Ist der Haken „Auf Aktiv ab Datum prüfen“ nicht gesetzt, werden auch Mitarbeiter in der Auswahl angezeigt, die erst zu einem späteren Datum aktiv gesetzt werden.
Eine genaue Beschreibung inkl. Bilder finden Sie in der Zeiterfassung unter Hilfe -> Änderungsinformationen -> Zeiterfassung -> Version 1.32.X.X -> Version 1.32.2.X
Änderungen Webportal
Mitarbeiterauswahl in der Administration
Falsch gespeicherte Cookies haben dazu geführt, dass im administrativen Teil des Webportals die Mitarbeiterauswahl mit einem falschen Filter gespeichert wurde. Dies hatte zur Folge, dass man nicht immer alle Mitarbeiter im Zugriff hatte, um diese über das Webportal zu verwalten.
Ab Version 1.32.1.4 enthalten
Hinterlegen von bis zu 4 Webportal URL für Antrags-E-Mails
Im Webportal kann man nun unter [Einstellungen]-[Grundeinstellungen]-[Webportal] bis zu 4 unterschiedliche URL (Links) inkl. einer frei definierbaren Bezeichnung hinzufügen. Die dort hinterlegten URLs werden in der E-Mail zum jeweiligen Antrag und/oder in der Sammel-E-Mail entsprechend mit angezeigt.
Anwendungsfall:
Link 1 ist für die deutschsprachigen Anwender
Link 2 ist für die englischsprachigen Anwender
Link 3 ist für die externen Anwender
Anzeige des Verfalls im Personenkalender bei abweichender Urlaubsgruppe
Wenn ein Mitarbeiter eine abweichende Urlaubsgruppe mit Verfall zu einem bestimmten Datum eingetragen hat, wurde bisher das Verfallsdatum nicht im Personenkalender des Webportals angezeigt. Dies wurde nun angepasst.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 01.01. für das Webportal einen 16 GB Arbeitsspeicher benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 02.02.2022 ist die Version 1.32.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Bitte verwenden Sie das neue Passwort zum Entpacken der ZIP-Datei aus der zugehörigen Updatemail.
Änderungen Zeiterfassung
Neue Version für DatevLohnundGehalt
Für Datev Lohn und Gehalt kann nun auch die Lohnschnittstelle mit der Versionsnummer 11.81 verwendet werden, wenn von Datev gefordert. (Ab Version 1.32.0.4 enthalten)
Neue Version für ExactLohnXL/XXL
Für Exact Lohn XL/XXL kann nun auch die Version „TXT“ verwendet werden, wenn dies gefordert wird. Dadurch wird die Datei im txt-Format erstellt. (Ab Version 1.32.0.3 enthalten)
Zeitkontenanzeige im Personenkalender
Lässt man sich im Personenkalender ein vergangenes Jahr anzeigen, sind die dort angezeigten Zeitkontenwerte die Werte des Dezembers des angezeigten Jahres (Ab Version 1.32.0.4 enthalten)
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 01.01. für das Webportal einen 16 GB Arbeitsspeicher benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 10.01.2022 ist die Version 1.32.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Bitte verwenden Sie das neue Passwort zum Entpacken der ZIP-Datei aus der zugehörigen Updatemail.
Änderungen Zeiterfassung
Feiertagsanlage für die Schweiz
Es können nun auch für alle Kantone der Schweiz die Feiertage unter [Stamm] – [Feiertage] vorbelegt werden.
Änderungen Webportal
Neue Version Java-Bibliothek
Die neue Version der Java-Bibliothek 2.17.1 ist nun integriert.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 01.01. für das Webportal einen 16 GB Arbeitsspeicher benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 03.12.2021 ist die Version 1.31.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Webportal
Berechtigung bei Pausenkorrekturen
Es wird nun eine eindeutige Fehlermeldung angezeigt, wenn ein Mitarbeiter nicht zur Pausenkorrektur berechtigt ist.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 01.01. für das Webportal einen 16 GB Arbeitsspeicher benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 03.11.2021 ist die Version 1.31.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Anpassung Resturlaubsbericht
Der in der Vorauswahlmaske angegebene Stichtag wird auf dem Resturlaubsbericht nun inklusive der Jahresangabe ausgegeben.
Personenkalender
Drückte man im Personenkalender auf VJ (Vorjahr), sprang die Mitarbeiterauswahl immer auf den ersten Mitarbeiter in der Liste. Der ausgewählte Mitarbeiter verändert sich nun nicht mehr automatisch.
Änderungen Webportal
Anzeige Stornoanträge in der Listenansicht der Abwesenheitsanträge
Dem Vorgesetzten ist in der Listenansicht der Abwesenheitsanträge nun über den Status „Stornierung zur Freigabe“ ersichtlich, wenn es sich bei einem Antrag um einen Stornoantrag handelt.
Anpassung Navigationspfeile Webbuchungen
Die Sprungrichtung der Doppelpfeile in der Navigation der Webbuchungen wurde verbessert.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 01.01. für das Webportal einen 16 GB Arbeitsspeicher benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 06.10.2021 ist die Version 1.31.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Anpassung Krankenstatistikbericht
Bisher wirkte sich der Ausschluss von Buchungsschlüsseln in den Einstellungen nur auf die Zählung der Kranktage aus. Nun wirkt sich diese Einstellung auch auf die Zählung der Arbeitstage aus.
Wichtig:
Die Anpassung hat nur eine Auswirkung auf Ihre Statistik, wenn in den Einstellungen Buchungsschlüssel ausgewählt sind, die bei der Ermittlung nicht berücksichtigt werden sollen. Haben Sie keine Buchungsschlüssel ausgewählt, bleibt alles beim Alten.
(19.10.2021: Leider hat sich in unserer Rundmail vom Oktober der Fehlerteufel eingeschlichen. Dieser Text wurde nun korrigiert.)
Änderungen Webportal
Abwesenheitsanträge – Abweichende Sonderurlaubsbezeichnung
Über die Zeiterfassung kann für den Sonderurlaub eine abweichende Bezeichnung definiert werden. Nun wird diese abweichende Bezeichnung auch im Webportal in den Abwesenheitsanträgen angezeigt.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 07.09.2021 ist die Version 1.30.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Buchungsschlüssel mit den Einstellungen „Einst. BS und Einst. BS + Zeit“ bei der Sollzeitprüfung
Im Menüpunkt Abrechnung – Sollzeitprüfung (SZP) kann nun eingestellt werden, dass Buchungsschlüssel mit den Einstellungen „Einst. BS und Einst. BS+ Zeit“ auch schon bei der Sollzeitprüfung geprüft und eingestellt werden sollen. Ansonsten wird die Berechnung erst bei der Zeitkontenberechnung vorgenommen.
Differenzübergabe für das Lohnprotokoll Sage-Lohn
Für das Lohnprotokoll Sage-Lohn wurde die Möglichkeit der Differenzübergabe für Zeitkontenwerte und Fehlzeiten geschaffen.
Neue Version für Lohnprotokoll DatevLohnGehalt
Für das Lohnprotokoll DatevLohnGehalt kann nun auch die Nummer 11.65 als Version ausgewählt werden.
Änderungen Webportal
Krankenstatistikbericht im Webportal
Der Krankenstatistikbericht kann nun auch aus dem Webportal heraus nach Namen sortiert gedruckt werden.
Stornierung von Abwesenheitsanträgen
Ein verbuchter Abwesenheitsantrag, für den es einen Stornoantrag gibt, kann nicht bearbeitet werden, so lange der Stornoantrag nicht abgeschlossen ist. Ist der Stornoantrag abgeschlossen (durch Ablehnung des Vorgesetzten oder durch Stornierung des Mitarbeiter), kann der ursprüngliche Abwesenheitsantrag wieder bearbeitet werden.
Abwesenheitsanträge: Weniger Buchungsfehler
Beim Stellen eines Abwesenheitsantrags werden die zugrundeliegenden Buchungstage jeweils neu berechnet. Dadurch wird verhindert, dass bereits korrekt verbuchte Tage mit einem Buchungsfehler angezeigt werden, wenn sich durch den Antrag der Zeitraum ändert.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 06.08.2021 ist die Version 1.30.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Urlaubsanspruch in Kombination mit Urlaubsminderung und mehreren Gültigkeiten
Fehlerbehebung in der Urlaubsminderung. Diese wird nun auch dann korrekt ermittelt, wenn es für einen Mitarbeiter innerhalb eines Jahres mehrere Gültigkeiten gibt.
Änderungen Webportal
Abwesenheitsantrag: Lange Beschreibung möglich
Die Grenze von 255 Zeichen in der „Abwesenheitsantragbeschreibung“ wurde entfernt. Nun können Anträge mit mehr als 255 Zeichen in der Beschreibung über die Zeiterfassung erfasst und bearbeitet werden.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 01.07.2021 ist die Version 1.30.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Eintrag doppelter Buchungsschlüssel über Personenkalender
Im Personenkalender können über den Rechtsklick Buchungsschlüssel auch über einen längeren Zeitraum hinweg eingetragen werden. Erst nachdem alle programminternen Prozesse durchlaufen sind, wird der Buchungsschlüssel im Kalender sichtbar. Es ist nun so, dass erst wieder ein Eintrag erfolgen kann, wenn die Änderung gespeichert und die Ansicht neu geladen wurde. Dazu erscheint so lange eine Meldung, bis alles abgeschlossen ist. Dadurch wird verhindert, dass ein Buchungsschlüssel fälschlicherweise doppelt eingetragen wird.
Änderungen Webportal
Emailversand Absender
Die Absenderadresse von Mails aus dem Webportal (z.B.: Abwesenheitsanträgen) ist abhängig von der Grundeinstellung im Webportal und außerdem der Mail-Einstellungen in der Zeiterfassung. Wenn der Mitarbeiter keine eigene Mailadresse im Mitarbeiterstamm hat, wird die Mail aus den Webportal-Grundeinstellungen als Absender genommen. Hat der Mitarbeiter eine eigene Mailadresse im Mitarbeiterstamm hinterlegt, wird diese als Absenderadresse verwendet. Ist in den Email-Einstellungen in der Zeiterfassung „Fest als Webportalabsender verwenden“ gesetzt, fungiert nun diese als Absenderadresse.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 08.06.2021 ist die Version 1.29.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Offener Änderungsantrag nach Stornierung
Nach der Stornierung eines Antrags über die Zeiterfassung wird die Information „Offener Änderungsantrag“ in der Einzelkorrektur der Zeiterfassung nicht mehr angezeigt.
Rundungslogik Buchungszeiten
Bei Verwendung eines auffüllenden Buchungsschlüssels und gleichzeitiger Hinterlegung einer Rundung der ersten Kommen-Stempelung kam es beim Arbeiten über die gesamte Sollzeit hinweg dazu, dass der auffüllende Buchungsschlüssel als Kommen- und Gehen-Zeit jeweils 00:00 Uhr hinterlegt hatte und somit bei der Sortierung für die erste Kommen-Zeit an Position 1 Stand. Die Rundung der Anwesenheit wurde dadurch nicht auf das tatsächliche erste Kommen durchgeführt.
Kommt es bei hinterlegter Istzeitrundung bei Falschstempelung durch einen Anwender dazu, dass die letzte Zeile in der Einzelkorrektur die gleiche Kommen- und Gehen-Zeit hinterlegt hat, wird beim Runden neben der Kommen- und Gehen-Zeit der letzten Zeile auch die vorherige Gehen-Zeit gerundet.
Letzte Reorganisation
Nach einer durchgeführten Reorganisation, erscheint nun wieder das Datum mit Uhrzeit der „Letzten Reorganisation“ auf der Oberfläche.
Änderungen Webportal
Abweichende, halbtägige Abwesenheitsanträge
Stellt man einen Abwesenheitsantrag und möchte für einzelne Tage einen abweichenden, halbtägigen Buchungsschlüssel hinterlegen, gibt es die Auswahlmöglichkeit, ob dieser halbtägige Buchungsschlüssel vormittags oder nachmittags eingetragen werden soll. Diese Information ist auch in der Antrags-Email ersichtlich.
Buchungsbericht „Kleine Schrift“ und „mit Bemerkung“
Nach Auswahl von „Kleine Schrift“ und „mit Bemerkung“ in den Einstellungen des Buchungsberichts (ohne Auswahl von Tageskonten), wird nun anstatt der einzelnen NV (nicht verrechnete Zeit) und Bruttozeiten pro Buchungszeile des Tages die Bemerkung angedruckt. Die Summen für NV und Bruttozeiten des Tages werden weiterhin ausgegeben.
Lohnschnittstelle DatevLodas Fehlzeiten mit Kalendarium
Für die Lohnschnittstelle DatevLodas ist die Version „ohne NummerK“ auswählbar, über die keine Versionsnummer übergeben wird. Werden hierüber kalendarisch die Fehlzeiten übergeben, können diese nun auch mit betrieblichen Personalnummern übergeben werden. Sollte als Lohnschlüssel auch eine Null in den Zeitkonten der Rechenregeln hinterlegt sein, wird in die Lohndatei anstatt der Null ein leeres Feld übergeben.
Fehlgrundstempelung mit Auto-Kommen/Gehen-Einstellung
Bei Einstellung von „AutoKommenGehen“ unter Stamm-Terminals wird nun nach der Gehen-Stempelung eines Fehlgrundes nicht mehr automatisch eine neue Anwesenheitsstempelung erzeugt, sondern die Kommen-Stempelung erhält nur noch die Gehen-Stempelung.
Dienstgang bleibt durch die Änderung unberührt. Hier wird auch weiterhin eine neue Anwesenheit gestartet.
Fehlgrundstempelung mit Dienstgangeinstellung Ende bis Sollzeit-Ende im Tagesplan
Im Tagesplan unter Stamm – Zeitmodelle – Tagespläne kann hinterlegt werden, dass beim Buchen eines Dienstgangs automatisch die Gehen-Zeit nach Erreichen der Sollzeit eingetragen wird. Dies erfolgt, indem man im betreffenden Tagesplan unter Dienstgang Ende keine Uhrzeit hinterlegt, sondern das Wort „Soll“ speichert.
Verwenden Sie nun Dienstgang, bleibt alles beim Alten:
Stempeln von Dienstgang bewirkt, dass automatisch die Gehen-Zeit unter Berücksichtigung der im Tagesplan hinterlegten Sollzeit für Dienstgang eingetragen wird.
Wird ein Fehlgrund, wie beispielsweise Homeoffice, doppelt gestempelt:
Bisher: Der Fehlgrund wird behandelt wie Dienstgang und in die Gehen-Zeit wird unter Berücksichtigung der im Tagesplan hinterlegten Sollzeit für Dienstgang eingetragen.
Änderung: Es wird keine Gehen-Zeit hinterlegt.
Resturlaubsbericht mit weiteren Zeitkonten
Designanpassung im Resturlaubsbericht, sodass dieser weiterhin auf eine Seite passt, wenn zwei zusätzliche Zeitkonten angezeigt werden sollen.
Emailversand Absender
Die Absenderadresse von Mails aus dem Webportal (z.B.: Abwesenheitsanträgen) ist abhängig von der Grundeinstellung im Webportal und außerdem der Mail-Einstellungen in der Zeiterfassung. Wenn der Mitarbeiter keine eigene Mailadresse im Mitarbeiterstamm hat, wird die Mail aus den Webportal-Grundeinstellungen als Absender genommen. Hat der Mitarbeiter eine eigene Mailadresse im Mitarbeiterstamm hinterlegt, wird diese als Absenderadresse verwendet. Ist in den Email-Einstellungen in der Zeiterfassung „Fest als Webportalabsender verwenden“ gesetzt, fungiert nun diese als Absenderadresse.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 06.05.2021 ist die Version 1.29.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Webportal
Abweichende, halbtägige Abwesenheitsanträge
Stellt man einen Abwesenheitsantrag und möchte für einzelne Tage einen abweichenden, halbtägigen Buchungsschlüssel hinterlegen, gibt es die Auswahlmöglichkeit, ob dieser halbtägige Buchungsschlüssel vormittags oder nachmittags eingetragen werden soll. Diese Information ist auch in der Antrags-Email ersichtlich.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 06.04.2021 ist die Version 1.29.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Zutrittsbericht für einzelne Leser auswertbar
Die Auswertung konnte nur für die gesamte ZK-Box erfolgen. Nun ist es auch möglich, die Zutritte für einzelne Leser (Subterminals) auszuwerten.
Änderung Webportal – Redesign
Abwesenheitsantrag überschreitet Antragskontingent
Unter Umständen kam es beim Beantragen einer Abwesenheit zu einer Meldung, dass das Antragskontingent bereits ausgeschöpft sei, obwohl das nicht der Fall war. Dazu kam es, wenn zuvor bereits verbuchte Anträge storniert wurden. Es werden nun nur noch in der Zeiterfassung bereits verbuchte Anträge zur Berechnung des zur Verfügung stehenden Antragskontingents verwendet. Es kommt also nur noch zu der Meldung, wenn das Antragskontingent ausgeschöpft ist.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 03.03.2021 ist die Version 1.28.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Urlaubsminderung
Ein Fehler bei der Berechnung der Tage, die für die Urlaubsminderung herangezogen werden, konnte dazu führen, dass für Mitarbeiter der Urlaub gemindert wurde, obwohl die Bedingungen nicht gegeben waren. Dies wurde behoben.
Änderung Webportal – Redesign
Abweichende Buchungskennzeichen für Fehlgründe
Es ist nun möglich, global abweichende Buchungskennzeichen für Fehlgründe zu hinterlegen. Dies bewirkt, dass sie im Virtuellen Terminal durch das Betätigen der Abfrage-Taste nicht mehr „Fehlgrund“, sondern den hinterlegten Fehlgrundbuchungsschlüssel, wie beispielsweise für Homeoffice, angezeigt bekommen. Lila ist hierbei die festgelegte Fehlgrundfarbe kann nicht angepasst werden.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 1.02.2021 ist die Version 1.28.1.2 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Ermittlung alternativer Tagespläne
Bei der Ermittlung des aktuell greifenden, alternativen Tagesplans findet zunächst die Prüfung statt, ob an erster Stelle eine unvollständige Buchung mit einer Gehen-Stempelung vorhanden ist. Sollte das so sein und es gibt weitere Buchungen, wird zur Ermittlung des Tagesplans der unvollständige Buchungssatz ignoriert.
Änderung Webportal – Redesign
Anwesenheitsübersicht – Geburtstagsanzeige
Die Geburtstagsanzeige in der Anwesenheitsübersicht wird nun Anwendern in anderen/unterschiedlichen Zeitzonen korrekt angezeigt.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 7.01.2021 ist die Version 1.28.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
SBS Lohnübergabe Differenzabrechnung
Verwendet man die Differenzabrechnung, werden bestehende Dateien nun nicht mehr gelöscht, sondern in das Verzeichnis SIC verschoben. Dies ist nur der Fall, wenn das SIC-Verzeichnis bereits besteht bzw. das Programm die Berechtigung hat, den Ordner anzulegen, sollte es diesen noch nicht geben.
Fehlzeiten werden nur noch vom richtigen Abrechnungslauf übergeben.
Änderung Webportal – Redesign
Neues Feature: Abwesenheitsantrag inklusive Risikogebietsvermerk
Beim Abwesenheitsantrag kann der Mitarbeiter aufgefordert werden, die Information weiterzugeben, dass er in ein Risikogebiet reisen wird. Diese Information wird auch per Mail weitergeleitet und ist im Antrag ersichtlich.
Da die Texte, die in der Antragsstellung, beim Antrag selbst und auch in der Mail angezeigt werden, im Vorfeld frei definierbar sind, können auch andere Informationen vom Mitarbeiter angefordert werden.
In der Zeiterfassung findet man unter [ Stamm ] – [ Extra ] die Administration der Texte.
Die Anpassung für das Modul „Antragswesen für Abwesenheiten“ kann kostenpflichtig bestellt werden.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 2.12.2020 ist die Version 1.27.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Neue Version DatevLohnGehalt
Es gibt nun auch die Möglichkeit, die Lohndatei DatevLohnGehalt mit Version 11.54 zu erstellen.
Zeitkontenwerte – Übersicht „ohne Summe“
Wählt man beim Zeitkontenwertebericht – Übersicht „ohne Summe“ aus, dann werden auf dem Bericht keine Summen pro Person oder Mandant mehr ausgegeben.
Buchungstagebericht nach Buchungsschlüssel – Formatierung
Der Bericht gab zum Teil leere Seiten aus. Die Spaltenbreiten wurden angepasst, sodass keine unnötigen Seiten mehr erzeugt werden.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 5.11.2020 ist die Version 1.27.1.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Löschen alter Terminals
Zuvor gelöschte Terminals, waren für den Mitarbeiter innerhalb der Zeit.Net noch auswählbar. Das wurde nun geändert.
Abwesenheitszeitraumbericht als CSV-Datei
Der Abwesenheitszeitraumbericht kann, auch zeitgesteuert, wieder als CSV-Datei erstellt werden.
Änderungen Webportal – Redesign
Speicherung der Filter in der Mitarbeiterauswahl
Ab sofort bleiben ausgewählte Filter in der Mitarbeiterauswahl im jeweiligen Menüpunkt gespeichert – auch wenn in einem anderen Menüpunkt ein anderer Filter hinterlegt wird.
Ein Beispiel: Passt man in den Mitarbeiteranträgen unter Mitarbeiterauswahl den Filter an und klickt auf „Anwenden“, wird diese Filterung gespeichert. Wechselt man danach zu einem anderen Menüpunkt, der auch eine Mitarbeiterauswahl hat, kann hier ein anderer Filter hinterlegt werden. Springt man nun wieder zurück zu den Mitarbeiteranträgen, erscheint die Anzeige unter Berücksichtigung der zuvor im Bereich Mitarbeiteranträgen hinterlegten Filterung.
Speicherung der Kalenderansicht der Abwesenheitsanträge
In den Abwesenheitsanträgen konnte man nach Drücken auf das PDF Symbol die Kalenderansicht nicht mehr speichern. Dies wurde korrigiert.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 1.10.2020 ist die Version 1.27.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Adressenbericht
Auf Wunsch können auch die Geburtstage der Mitarbeiter auf der Liste ausgegeben werden.
Rundungsregelung bei istzeitabhängigen Pausen
Die Rundungsregelung hat in Kombination mit der istzeitabhängigen Pause mit Zeitraum nicht korrekt funktioniert. Dies wurde behoben.
Feiertagsvorbelegung
Die Feiertage für folgende Länder können automatisch angelegt werden: USA-Florida, Portugal-Porto
Zeitgesteuerte Berichte
Der Berichtsdefinitionsname wird nun beim zeitgesteuerten Berichtsversand in den Dateinamen und Mailbetreff eingetragen.
Buchungsmatrix überarbeitet
Die Buchungsmatrix unter [Personenkalender] – [Einstellungen] wurde angepasst, sodass ein Buchungsschlüssel, der die Einstellung „Feiertag“ aktiviert hat, auch einen halbtägigen Feiertag überschreibt.
Unterschiedliche Anzeige Buchungsschlüssel
Im Personenkalender wurde ein anderer Buchungsschlüssel angezeigt, als in den Buchungen, wenn über die Sammelbuchung ein anderer Buchungsschlüssel vergeben wurde und Autoplan aktiviert war. Das wurde korrigiert. Zudem sieht man in den L.Änd. Innerhalb der Buchungen die Auflistung, was in welcher Reihenfolge verändert wurde. Dazu muss man einen Doppelklick unter L.Änd. in der entsprechenden Zeile durchführen.
Urlaubsübersicht Personenkalender
Im Personenkalender wird in den Urlaubsdetails unter Resturlaub der Resturlaub zum Jahreswechsel, unabhängig vom aktuellen Datum, angezeigt.
Buchungsübersicht Sortierung nach Fehler
In der Buchungsübersicht kann nun auch eine Sortierung der Fehlerspalte ausgeführt werden.
Gruppenkalender Abwesenheitsanträge
Der Gruppenkalender kann nun auch als PDF-Datei gespeichert werden.
Sollzeitauffüllender Feiertag
Ist der Feiertag als sollzeitauffüllender Buchungsschlüssel hinterlegt, wurde dieser bei Eintragung eines Abwesenheitsbuchungsschlüssels als gelöscht markiert, obwohl über die Buchungsmatrix eingestellt war, dass dieser nicht an Feiertagen eingetragen werden darf. Dies wurde behoben.
Änderungen Webportal – Redesign
Abwesenheitsanträge
Für einen neuen Abwesenheitsantrag über den Button „Neuer Antrag“, der nicht das aktuell eingeblendete Jahr im Personenkalender betrifft, ist es nicht mehr notwendig, das Jahr vorher im Kalender zu wechseln. Nun kann, unabhängig von der derzeitigen Anzeige der Antragszeitraum, im Popupfenster des Antrages gewählt werden. Sobald der Antrag gestellt wurde, wechselt die Ansicht automatisch auf den neuen Zeitraum/das neue Jahr, um die Eingabe zu überprüfen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Personenkalender bereits in der Zeiterfassung angelegt ist.
Sortierung in der Anwesenheitsübersicht
Bei manchen Konstellationen wurde die Anzeige nicht richtig sortiert.
E-Mail-Einstellungen
Es gibt nun in der Zeiterfassung unter [ System ] – [ Email Einstellungen ] die Möglichkeit, die hier hinterlegte Absenderadresse als festen Webportalabsender zu verwenden.
Urlaubsübersicht Kalenderansicht
In der Kalenderansicht wird in den Urlaubsdetails unter Vorj. Resturlaub der Resturlaub zum Jahreswechsel, unabhängig vom aktuellen Datum, angezeigt.
Benachrichtigungen Webportal
Neue Rolleneinstellung, um Pop-Up-Benachrichtigungen in der Anwesenheitsübersicht pro Rolle aktivieren oder deaktivieren zu können.
Sonderurlaubsanzeige Kalenderansicht
In der Kalenderansicht des Webportals werden nun auch die Details zu Sonderurlaub angezeigt.
Designoptimierung Virtuelles Terminal
Verbesserung des Designs vom Virtuellen Terminal, wodurch sich die Buttons besser voneinander abheben.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.
Ab dem 11.03.2020 ist die Version 1.26.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Gelöschte Buchungstage wiederherstellen
Wenn ein Mitarbeiter austritt, kann man seine Buchungen für die Zukunft automatisch löschen. Tritt der Mitarbeiter nun wieder ein, können diese Stempelzeiten wiederhergestellt werden.
Wiederherstellung des Personenkalenders
Entfernt man den Austritt eines Mitarbeiters, wird auch der Personenkalender wiederhergestellt.
Automatische Feiertagsanlage für weitere Länder
Die Feiertage für folgende Länder können automatisch angelegt werden:
Frankreich, Niederlande, Belgien, Polen, Schweden, Spanien, Großbritannien, Tschechische Republik.
Berechnung Sonderurlaub
Sonderurlaub wird nur noch einmal für das Jahr berechnet und nicht für jede aktive Gültigkeit.
Urlaubsminderung
Wir haben die Urlaubsminderung in der Urlaubsgruppe komplett überarbeitet. So ist es nun möglich, verschiedene Regelungen gleichzeitig abzufragen oder auf gewisse Buchungsschlüssel zu filtern. Ein Beispiel ist hier die Elternzeit, bei welcher der Urlaubsanspruch nun verringert werden kann.
Schichtplananzeige im Mitarbeiterstamm
Der Schichtplan wird im Mitarbeiterstamm richtig angezeigt .
Änderungen Webportal – Redesign
Mitarbeiterauswahl
Öffnet man nun die Mitarbeiterauswahl und betätigt die Pfeiltasten, rutscht die Auswahl nicht auf den letzten Mitarbeiter.
Personenkalender
- Wählt man nur einen Mitarbeiter in der Mitarbeiterauswahl aus, kann man wieder den Personenkalender öffnen.
- Markiert man z.B. zwei Tage und klickt auf den ersten Tag, bleibt der Zeitraum markiert.
Antragslink => Webportalsprache
Ändert man die Sprache über die Topframe oder oberhalb des Virtuellen Terminals, wird ein Cookie gespeichert. Nun wird der Antragslink in der erzeugten E-Mail immer mit der entsprechenden Sprache geöffnet.
Abwesenheitsantrag mit Abweichung
Wenn man einen Antrag mit Abweichung stellt, werden nun die Buchungsschlüssel richtig dargestellt – sowohl beim Mitarbeiter als auch beim Vorgesetzten.
Buchungsfehler am aktuellen Tag
Für den aktuellen Tag wird nun im Webportal kein Buchungsfehler mehr angezeigt.
Krankenstatistikbericht nach Kostenstelle sortiert
Man kann den Krankenstatistikbericht nun nach Kostenstelle sortieren und ihn direkt im Webportal drucken.
Kostenstellenwechsel – Übersichtsbericht
Der Kostenstellenwechsel – Übersichtsbericht ist nun in jedem Browser voll zugänglich aufrufbar.
Resturlaubsanzeige unter Abwesenheitsanträge
Die Resturlaubsanzeige unter Abwesenheitsanträge wird nun inklusive dem geplanten Urlaub angezeigt.
Anwesenheitsübersicht
Wird an einem Feiertag Kommen gebucht, erscheint dieser Mitarbeiter in der Anwesenheitsübersicht.
Abfrage Virtuelles Terminal
Die Abfrage-Ansicht wurde angepasst. Auch lange Zeitkonten werden komplett angezeigt.
Alphabetische Sortierung der Buchungsschlüssel für die Webübersichten
Die Buchungsschlüssel unter [Einstellungen]-[Grundeinstellungen]-[Webübersichten] sind nun absteigend alphabetisch sortiert.
Filter Webbenutzer-Übersicht
Filtert man unter [Verwaltung]-[Webbenutzer]-[Übersicht] die Mitarbeiter in der Mitarbeiterauswahl, wirkt es sich direkt auf die Anzeige aus.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen.
Ab dem 11.02.2020 ist die Version 1.25.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Resturlaubsbericht
Im Resturlaubsbericht werden keine Werte mehr abgeschnitten.
Änderung Webportal – Altes Design
Urlaubsverbuchung durch Mitarbeitervertreter
Es wurde ein Fehler behoben, welcher dazu führte, dass Mitarbeitervertreter einen gestellten Antrag direkt verbuchen konnten, ohne dass dieser zum Vorgesetzten weitergeleitet wurde.
Änderungen Webportal – Redesign
Webübersicht heißt jetzt Anwesenheitsübersicht
Die Webübersicht wurde in Anwesenheitsübersicht umbenannt.
Sortierung der Mitarbeiter in der Anwesenheitsübersicht
Es ist nun möglich, sowohl nach dem Mitarbeiternamen als auch nach der Mitarbeiternummer zu sortieren. Die Statusanzeige mit Summe der jeweiligen Mitarbeiter wird immer angezeigt.
Zuordnung Ordnungsmerkmale
Es gibt nun einen neuen Menüpunkt, über den man die Zuordnungen für die Ordnungsmerkmale sehen kann. Man sieht nun, welcher Mitarbeiter welchem Ordnungsmerkmal zugeordnet ist.
Zeit für Eingabe im Virtuellen Terminal
In den Grundeinstellungen kann eingestellt werden, wie viel Zeit die Mitarbeiter für die Eingabe am Virtuellen Terminal haben.
Scrollen durch Mitarbeiteranträge
In der Mitarbeiteransicht kann man nun mit jeder Gruppierung nach unten scrollen. Die Mitarbeiter werden sofort nachgeladen.
Antragsbearbeiter
Es ist nun ersichtlich, ob der Mitarbeiter für sich selbst oder der Vorgesetzte für den Mitarbeiter den Antrag gestellt hat.
Resturlaubsanzeige für den Vorgesetzten
Der Vorgesetzte sieht beim Bearbeiten von einem Antrag im Gruppenkalender, wie viel Resturlaub abzüglich des Antrags der Mitarbeiter noch hat. Voraussetzung ist die aktive Rolleneinstellung für Abwesenheitsanträge „Resturlaub im Gruppenkalender anzeigen“.
Vertreterregelung bei Tagen ohne Sollzeit
Die neue Einstellung „Prüfen Sollzeit Vorgesetzter“ in den Freigabeebenen wurde beim Vertreter hinzugefügt. Diese ermöglicht, dass der Vorgesetztenvertreter die Anträge auch an Tagen bekommt, an welchen der Vorgesetzte keine Sollzeit hat.
Buchungsübersicht – Buchungsfehler Dienstgang
Falls man einen Buchungsfehler beim Dienstgang hat, wird dieser Buchungsfehler mit der entsprechenden Fehlerbezeichnung angezeigt.
Webbenutzer löschen – Freigabeebenen
Löscht man einen Webbenutzer, wird der Benutzer auf Nachfrage aus den Freigabeebenen entfernt.
Sichtbarkeit von unkenntlich gemachten Buchungsschlüsseln
Buchungsschlüssel, die in der Mitarbeiteransicht unkenntlich dargestellt werden, erscheinen nun auch nicht mehr in der Antragsliste.
Aktualisierungszyklus Anwesenheitsübersicht
Um die Performance zu verbessern, kann ein variabler Aktualisierungszyklus der Anwesenheitsübersicht über die Grundeinstellungen hinterlegt werden.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen.
Ab dem 9.12.2019 ist die Version 1.25.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Erweiterung des Terminalstamms
Erweiterung des Terminalstamms um die Spalten „Seriennummer“ und „Rechnungsnummer“.
Änderung Webportal – Altes Design
Webübersicht: Schrift- und Blockfarbe frei wählbar
Die Blockfarben und Schriftfarben für die Webübersicht können pro Status frei definiert werden. Die Einstellung erfolgt unter [Einstellungen]-[Grundeinstellungen]-[Webübersichten]. Die Farbkombination wird über eine Vorschau angezeigt.
Änderungen Webportal – Redesign
Gruppen- und Personenkalender: Anzeige Resturlaub
Es wird nun der Resturlaub des ausgewählten Jahres angezeigt und nicht wie bisher der des aktuellen Jahres. Ausnahme: bei jahresübergreifender Auswahl wird der Resturlaub des aktuellen Jahres angezeigt.
Änderung von Webbeschränkungen
Urlaub in der Vergangenheit stornieren
In der Vergangenheit liegende, verbuchte Anträge können vom Mitarbeiter nicht mehr über den Rechtsklick im Personen- oder Gruppenkalender storniert werden.
Anträge überspringen Ebene 2
Anträge müssen auch die zweite Ebene durchlaufen, bevor sie vom Onlinedienst verarbeitet werden.
Buchungsantrag „Pause nicht werten“
Bei einem Buchungsantrag kann die Pause nun als „nicht werten“ markiert werden. Somit kann der Mitarbeiter seine Pausenlöschung selbst beantragen, sofern die Spalte nicht bewusst über die Rolleneinstellung ausgeblendet wird.
Webübersicht: Schrift- und Blockfarbe frei wählbar
Die Blockfarben und Schriftfarben für die Webübersicht können pro Status frei definiert werden. Die Einstellung erfolgt unter [Einstellungen]-[Grundeinstellungen]-[Webübersichten]. Die Farbkombination wird über eine Vorschau angezeigt.
Historie der Buchungsanträge
Es kann jetzt auch eine Historie der Buchungsanträge angezeigt werden. Somit ist ersichtlich wann und von wem ein Antrag gestellt wurde.
Virtuelles Terminal – Passwort
Die Ansicht beim Ändern vom Passwort im Standalone „Virtuelles Terminal“ wurde verbessert.
Ferientage im Personenkalender
Ferientage werden nun im eigenen Personenkalender angezeigt.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen.
Ab dem 12.11.2019 ist die Version 1.24.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Buchungsfilter
Der Buchungsfilter wird nun sofort geladen, sobald er angeklickt wird.
Fehlerbericht
Wenn ein Antrag durch die automatische Ablehnung vom Webportal storniert wird, entfällt die Anzeige als Fehler im Fehlerbericht.
Personenkalender – Feiertagsanlage
Die Feiertage werden nun automatisch über Nacht angelegt, sobald die Feiertagsgruppe angelegt ist.
Pausenabzug
In speziellen Fällen wurde die Pause nicht korrekt berechnet. Dies wurde behoben.
Statistikbericht
Beim Statistikbericht gibt es die Option „Ohne Personen“. Durch die Auswahl werden keine Personen mehr im Bericht angezeigt.
Änderungen Webportal – Altes Design
Projektwechsel
Beim Projektwechsel wurde nach Mitarbeiter und Datumsauswahl die Buchungen des falschen Mitarbeiters angezeigt. Dies wurde nun behoben.
Info Freigabeebenen
Die Freigabeebene in der Info der Webbenutzerübersicht wird wieder korrekt angezeigt.
Urlaubsfreigabe durch Vorgesetzten ohne Freigabe des Mitarbeitervertreters
Die Urlaubsfreigabe durch Vorgesetzten ohne Freigabe des Mitarbeitervertreters ist nun möglich. Hierfür müssen zwei Rolleneinstellungen aktiviert sein:
- „Offene Anträge unabhängig von Freigabeebenen anzeigen“
- „Darf Anträge beim Mitarbeitervertreter freigeben, sofern selbst in Ebene 1“
Mehrere Regeln im Antragskontingent möglich
Unter den Rolleneinstellungen für Abwesenheitsanträge kann man nun mehrere Regeln für das Antragskontingent hinterlegen. (Bsp.: SU; einmal pro Monat und drei Mal pro Jahr).
E-Mail-Kopie bei Stornierung von Anträgen
E-Mail-Kopie wird bei Stornierung von Abwesenheitsanträgen versendet.
Stornierung durch Rechtsklick auf Buchungstag
Das Stornieren von Anträgen ist jetzt durch einen Rechtsklick auf einen Buchungstag im Abwesenheitskalender möglich.
Änderungen Webportal – Redesign
Menüpunkt „Hilfe“
Das Menü „Hilfe“ wurde hinzugefügt und öffnet eine Hilfe-Datei im PDF Format.
Zeitkonten Personenkalender
Unter den Rolleneinstellungen für Abwesenheitsanträge kann man festlegen, welche Zeitkonten rechts neben dem Personenkalender angezeigt werden sollen.
Stornierung durch Rechtsklick auf Buchungstag
Das Stornieren von Anträgen ist jetzt durch einen Rechtsklick auf einen Buchungstag im Abwesenheitskalender möglich.
Urlaubsantrag halbtags
Der Vorgesetzte sieht nun beim Buchungsschlüssel Urlaub halbtags, ob er vormittags oder nachmittags beantragt wurde.
Virtuelles Terminal – Sprachauswahl markiert
Wenn man die Sprache im Virtuellen Terminal ändert, ist jetzt die richtige Sprache (de/en) markiert.
Webportal mobile Ansicht
In der mobilen Ansicht vom Webportal können nun wieder Anträge freigegeben werden.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen.
Ab dem 22.10.2019 ist die Version 1.24.1.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Feldverhalten in Einzelkorrektur
Bei der Verwendung der Navigationspfeile wird der Fokus nicht mehr auf den Mitarbeiternamen geändert, da dies bei Unachtsamkeit des Anwenders Fehleingaben begünstigt hat.
Lohndatei Datev 10.84
Version 10.84 ist nun verfügbar.
Benutzerverwaltung
Wurden die Berechtigungen für die Registerkarte Einstellungen für einen Zeiterfassungsbenutzer deaktiviert, so stehen diesem unter [Bewegungen]- [Personenkalender]-[Einstellungen] lediglich die benutzerspezifischen Einstellungen zur Verfügung. Die Buchungsmatrix unter [Bewegungen]-[Personenkalender]-[Einstellungen] ist eine globale Einstellung und steht den Benutzern, welche eingeschränkte Einstellungsberechtigungen haben, nicht mehr zur Verfügung.
Änderungen am Buchungsschlüsselstamm unter [Stamm]-[Rechenregeln]-[Buchungsschlüssel] werden protokolliert.
Neue Datafox-DLL
Die neue DFCom DLL kann zukünftig verwendet werden.
Änderungen Webportal – Altes Design
Englischübersetzungen
Es wurden neue Englischübersetzungen ergänzt
Änderungen Webportal – Redesign
Listenansicht Abwesenheitsanträge
Der Vorgesetzte sieht in der Listenansicht der Abwesenheitsanträge nicht mehr nur eine begrenzte Anzahl von Anträgen, sondern alle Anträge.
Gruppierung nach Hierarchie in den Abwesenheitsanträgen
Das Laden der Daten wurde angepasst. Die Gruppierung zeigt die richtigen Mitarbeiter an und ein direkter Sprung zum Antrag ist nun möglich.
Antragssprung aus Benachrichtigungen ändert Filter temporär
Springt man aus den Benachrichtigungssymbolen „Zu den Anträgen“ oder „Zu den Buchungen“, dann werden die Anträge geöffnet, auch wenn laut gewählter Filtereinstellung offene Anträge ausgeblendet sind. Der Filter wird dabei nur temporär angepasst und beim nächsten Öffnen des Formulars wird wieder der gespeicherte Filter des Benutzers geladen.
Englischübersetzungen
Es wurden neue Englischübersetzungen ergänzt
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.
Ab dem 23.09.2019 ist die Version 1.24.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Terminalstamm: Terminal-Spalte Gruppe/Level
Die Spalte Gruppe/Level im Terminalstamm ist nun frei skalierbar.
Zutrittsbericht
Der Zutrittsbericht zeigt nun berechtigte und nicht berechtigte Zutrittsbuchungen richtig an.
Jubiläums-/ Geburtstagserinnerungen
Die Einstellung, wie viele Tage vor dem Ereignis eine Erinnerungs-E-Mail für Jubiläum- und Geburtstag versendet werden soll, ist nun separat für Jubiläum bzw. Geburtstag anlegbar. Wurde hier in der Vergangenheit schon ein Wert hinterlegt, wird dieser durch das Update automatisch für beide Einstellungen übernommen. Es muss nichts angepasst werden.
Zeitgesteuerter Statistikbericht
Der Statistikbericht zeigt nun die richtig Ist-Zeit an, wenn man ihn zeitgesteuert versendet.
Änderungen Webportal – Altes Design
Mitarbeiterauswahl durch Eingabe
Bei der Mitarbeitersuche durch Mitarbeiternummerneingabe musste man die erste Zahl 2 Mal eingeben. Dies ist nun nicht mehr der Fall.
Änderung der Webbeschränkungen
Es kam vereinzelt vor, dass eine Änderung in den Webbeschränkungen nicht übernommen wurde. Dies wurde behoben.
Antragskontingent über Wochenenden/Feiertage
Bei Buchung eines Abwesenheitsantrags über Wochenenden und Feiertage wurde für diese fälschlicherweise das Kontingent vermindert. Dies wurde optimiert.
Statusanzeige bei der Benachrichtigung der Buchungsnotification
Bei der Benachrichtigung der Buchungsnotification wird, analog zu den Benachrichtigungen bei den Abwesenheitsanträgen, der Status der Benachrichtigung nicht mehr bei Änderungen des Antragsstatus geändert.
Mobiles Webportal: Webübersichten Mitarbeiter-/Abteilungsauswahl
Die Ladevorgänge im mobilen Webportal wurden optimiert, da sonst nicht alle Mitarbeiter auswählbar waren.
Änderungen Webportal – Redesign
Mitarbeiterauswahl durch Eingabe
Bei der Mitarbeitersuche durch Mitarbeiternummerneingabe, musste man die erste Zahl immer 2 mal eingeben. Dies ist nun nicht mehr der Fall.
Vertreterregelung: Kurzzeitig sichtbare Mitarbeiter werden gekennzeichnet
Mitarbeiter, die nur durch die Vertreterregelung für einen Vorgesetzten oder Vertreter sichtbar werden, werden nun mit einem vorangestellten (V) gekennzeichnet.
Freigabeebenen – Ordnungsmerkmaldefinition: Mitarbeiterauswahl ausblenden
Die Schaltfläche „Mitarbeiterauswahl“ wurde bei der Ordnungsmerkmaldefinition entfernt, da hier keine Mitarbeiterauswahl erforderlich ist.
Übernahme von Änderungen der Webbeschränkungen
Es kam vereinzelt vor, dass eine Änderung in den Webbeschränkungen nicht übernommen wurde. Dies wurde behoben.
Antragskontingent über Wochenenden/Feiertage
Bei Buchung eines Abwesenheitsantrags über Wochenenden und Feiertage wurde für diese fälschlicherweise das Kontingent vermindert. Dies wurde optimiert.
Statusanzeige bei der Benachrichtigung der Buchungsnotification
Bei der Benachrichtigung der Buchungsnotification wird, analog zu den Benachrichtigungen bei den Abwesenheitsanträgen, der Status der Benachrichtigung nicht mehr bei Änderungen des Antragsstatus geändert.
Buchungsschlüssel im Personenkalender
Unter bestimmten Konstellationen wurden nicht alle Buchungsschlüssel im Personenkalender geladen. Dies wurde behoben.
Personenkalender: Personentext
Wenn kein Personentext erfasst war, wurde trotzdem ein Text angezeigt. Dies wurde optimiert.
Gruppenkalender: Horizontal scrollen
Beim horizontalen Scrollen des Gruppenkalenders wurden falsche Tage geladen. Dies wurde optimiert..
Ladevorgänge im Kostenstellenwechsel
Die Ladevorgänge im Kostenstellenwechsel wurden optimiert.
Sprung zum Abwesenheitsantrag über Icon/Notification
Der Link „Zu den Anträgen“ springt nach dieser Optimierung in den richtigen Tab.
Mobiles Webportal: Webübersichten Mitarbeiter-/Abteilungsauswahl
Die Ladevorgänge im mobilen Webportal wurden optimiert, da sonst nicht alle Mitarbeiter auswählbar waren.
Mobiler Zugriff auf Urlaubsantrag
Die Ladevorgänge im mobilen Webportal wurden optimiert, da sonst nicht alle Mitarbeiter auswählbar waren.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.
Ab dem 19.08.2019 ist die Version 1.23.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Mitarbeiterwechsel in der Einzelkorrektur
Man kann nun in der Einzelkorrektur wieder über die Pfeiltasten zwischen den Mitarbeitern wechseln.
Krankenstatistikbericht
Der Krankenstatistikbericht zeigt nun alle Mitarbeiter an, welche im gewählten Zeitraum (auch im Vergleichszeitraum) aktiv waren.
Ausweisnummer bei Personalabgleich
Beim Personalabgleich wurde bei Anlage einer neuen Gültigkeit die Ausweisnummer aus der ersten vorhandenen Gültigkeit übernommen, statt der aus der vorherigen Gültigkeit. Dies wurde optimiert.
Änderungen Webportal – Altes Design
Abwesenheitsantrag für Folgejahr
Es ist nun möglich, einen Abwesenheitsantrag für das Folgejahr zu stellen, auch wenn sich die Kalenderansicht noch im aktuellen Jahr befindet.
Änderungen Webportal – Redesign
Eigenes Logo
Man hat nun die Möglichkeit, ein eigenes Logo im Webportal zu hinterlegen. Dieses wird links oben dargestellt.
Suche
Man kann im Webportal nach Zahlen und Wörtern suchen, um z.B. eine Kostenstelle auszuwählen.
Zuordnungen
Der Menüpunkt [Zuordnungen] ist wieder sichtbar.
Handling der Auswahlfelder
Scrollt man nun durch die Auswahlfenster mit gedrückter Maustaste, wird im Fenster automatisch nach unten gescrollt und alle Mitarbeiter automatisch markiert.
Projektwechsel – Projekte nach Speichern nicht sichtbar
Nach Speichern eines Projekts im Projektwechsel war dieses zwar in der Datenbank gespeichert, aber nicht in der Oberfläche sichtbar. Dies wurde behoben.
Uhrzeit bei Abfrage im Virtuellen Terminal
Im virtuellen Terminal wird bei der Abfrage wieder die Uhrzeit der letzten Buchung angezeigt und nicht nur das Datum.
Pause über Buchungsantrag löschen
Pausen können über einen Buchungsantrag gelöscht werden.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.
Änderungen Zeiterfassung
Neue Feiertage 2019
Folgende neue Feiertage ab 2019 wurden in die Anlage der Feiertagsgruppen aufgenommen:
08.03. Internationaler Frauentag in Berlin
20.09. Weltkindertag in Thüringen
31.10. Tag der Reformation in Hamburg, Bremen und Schleswig-Holstein
Lohndatenbericht
Der Lohndatenbericht zeigt nun auch die übergebenen Statistikwerte an (Bearbeitungsschlüssel 71ff.).
Terminaldatenverzeichnis ändern
Das Terminaldatenverzeichnis kann nun auch bei Case-Sensitive SQL-Servern geändert werden.
Änderungen Webportal
Web Buchungen
Buchungsschlüssel ohne Bindung an die Freigabeebenen können nun auch an Tagen eingetragen werden, an denen bereits eine andere Buchungszeit mit einem nicht freigegebenen Buchungsschlüssel hinterlegt ist.
Sammel-Mail
Die Sammel-Mail wurde mehrfach verschickt, obwohl keine neuen Anträge dazugekommen sind. Dies ist nun nicht mehr der Fall.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.
Ab dem 15. Juli 2019 ist die Version 1.23.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Personalimport
Personalimport konnte bisher nicht mehrfach hintereinander gestartet werden. Dies ist nun möglich.
Bemerkungsfeld in Einzelkorrektur optimiert
Das Verhalten des Feldes wurde optimiert, da es sich beim Blättern nicht wie vergleichbare Felder verhielt und Eingaben teilweise nicht gespeichert wurden.
Änderungen Webportal
Webbeschränkungen – Mitarbeiter
Unter [Webbeschränkungen]-[Mitarbeiter] gibt es das neue Kontrollkästchen „Nur tatsächliche Zuordnungen“. Ist dieses aktiviert, bekommt der Anwender die Mitarbeiter angezeigt, welche für den zuvor gewählten Benutzer sichtbar sind.
Deaktiviert man das Kontrollkästchen, wird eine erweiterte Einstellungsmöglichkeit eingeblendet. Neben den Mitarbeitern erscheint folgendes Symbol: =
Dieses Symbol zeigt an, dass der angezeigte Mitarbeiter anhand den gewählten Ordnungsmerkmalen (Mandant, Abteilung, etc.) gefiltert wurde.
Bsp.: Filter anhand Mandant 1 und Abteilung 1.
Nun werden in der Mitarbeiter-Auswahl alle Mitarbeiter angezeigt, die dem Mandanten 1 und der Abteilung 1 zugeordnet sind.
Fall 1:
Zusätzlich sollen zwei Mitarbeiter der Abteilung 2 (Müller und Schmidt) hinzufügt werden. Dies geht, indem man zusätzlich in den Ordnungsmerkmalen die Abteilung 2 markiert und bei den Mitarbeitern Müller und Schmidt das Symbol per Mausklick und Auswahl von „=“ zu „+“ ändert. Nun kann die Abteilung 2 wieder „entmarkiert“ werden, da die beiden gewünschten Mitarbeiter ausgewählt sind.
Fall 2:
Zusätzlich zu Fall 1 sollen alle Mitarbeiter der Abteilung 3 bis auf einen Mitarbeiter (Meier) hinzugefügt werden. Um dies einzustellen, wählt man im Ordnungsmerkmal-Filter zusätzlich die Abteilung 3 aus und ändert bei Meier das Symbol von „=“ zu „-„.
Vorteil:
Kommen neue Mitarbeiter bspw. zur Abteilung 3 (Fall 2) hinzu, werden diese automatisch dem gewählten Mitarbeiter hinzugefügt und müssen nicht explizit gewählt werden.
Legende:
= Mitarbeiter anhand gefilterten Ordnungsmerkmalen, die angezeigt werden sollen.
+ Mitarbeiter, die zusätzlich zu den gewählten Ordnungsmerkmalen angezeigt werden sollen.
– Mitarbeiter, die nicht angezeigt werden sollen.
Webübersicht
Wenn ein Mitarbeiter Home Office stempelt und danach gehen klickt, wird er im Webportal als abwesend angezeigt, sofern der Buchungsschlüssel Home Office nicht als geplante Abwesenheit eingestellt wurde.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.
Ab dem 11. Juni 2019 ist die Version 1.22.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderung Zeiterfassung
Aktualisierung Tomcat
Der Apache Tomcat wurde aktualisiert, um eine Sicherheitslücke zu schließen.
Gruppenkalenderansicht
Die Kalenderwochen werden richtig angezeigt.
Buchungsanträge ohne Bindung an die Freigabeebene
Man kann nun Buchungen ohne Bindung an die Freigabeebene stellen, auch ohne dass eine Freigabeebene definiert ist.
Buchungsanträge – Anzeige in der Einzelkorrektur
Die Buchungsanträge werden nun in der Zeiterfassung dargestellt, sobald diese im Webportal beantragt wurden.
Automatische Anlage von Webbenutzern
Die automatische Benutzeranlage wurde überarbeitet und funktioniert nun ohne Ausgabe einer Fehlermeldung.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.
Ab dem 6. Mai 2019 ist die Version 1.22.1.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Erweiterung des Projektwechselberichts
Der Projektwechselbericht wurde um die Option „nur Summe“ erweitert.
Überstundenimport bei Mitarbeitern mit Austrittsdatum
Bei Verwendung des Protokolls Überstunden-Import werden jetzt auch Mitarbeiter übergeben, für die ein in der Zukunft liegendes Austrittsdatum hinterlegt ist.
Änderungen Webportal
Anzeige Gruppenkalender
Die doppelte Anzeige von Mitarbeitern im Gruppenkalender nach Sortierungsänderung in der Mitarbeiterauswahl wurde behoben.
Mitarbeitervertreter
Bei Anträgen können nun auch Mitarbeitervertreter ausgewählt werden, die ein Austrittsdatum in der Zukunft haben.
Kopieren von Rollen
Wenn eine Rolle kopiert wird („aus Rolle übernehmen“), werden die Buchungsschlüssel ohne Bindung an die Freigabeebene ebenfalls kopiert. Diese können danach individuell abgeändert werden.
Zuordnung nach Ordnungsmerkmalen
Bei der Verwendung der Zuordnung nach Ordnungsmerkmalen werden die Zuordnungen jetzt richtig angezeigt.
Erweiterung des Projektwechselberichts
Der Projektwechselbericht wurde um die Option „nur Summe“ erweitert.
Zuordnungen zeigen nur Benutzer mit Zuordnungen an
Benutzer ohne Zuordnungen wurden fälschlicherweise angezeigt, auch wenn das Kontrollkästchen „nur Benutzer mit Zuordnungen anzeigen“ aktiviert war. Dies wurde behoben
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.
Ab dem 10. April 2019 ist die Version 1.22.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Webportal
Zeitkonten im Gruppenkalender fixiert
Scrollt man im Gruppenkalender nach rechts, sind die Zeitkonten fixiert und werden nicht mit verschoben.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.
Ab dem 5. März 2019 ist die Version 1.21.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Optimierung des Fehlerberichts
Unter bestimmten Konstellationen wies der Fehlerbericht Fehler aus, die keine waren. Dies wurde optimiert.
Erweiterung der Tasterprofile um DA – DH
In den Zutrittsprofilen können nun auch die Profilnummern DA – DH erfasst werden, welche für Tasterprofile bei Kaba-Zutritt benötigt werden.
Änderungen Webportal
Web-Buchungen – Buchungsschlüsselfreigabe für nicht berechtigte Buchungsschlüssel
Über eine Einstellung kann ermöglicht werden, dass Antragsbearbeiter auch Anträge bearbeiten können, die mit Buchungsschlüsseln beantragt wurden, für die sie selbst nicht berechtigt sind.
Antragswesen für Abwesenheiten – Ferien im Gruppen-/Personenkalender
Bei Anzeige der in der Zeiterfassung erfassten Ferien wird als Tootipp über Mausberührung nun auch die erfasste Ferienbezeichnung angezeigt.
Web-Urlaubsanspruch für das Folgejahr
Hat man alle Urlaubstage des aktuellen Jahres beantragt oder verbucht, kann man nun auch Urlaub für das Folgejahr (auch wenn der aktuelle Urlaub dadurch negativ würde und die Einstellung gesetzt ist, dass man keine negativen Urlaube haben darf) beantragen.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.
Ab dem 11. Februar 2019 ist die Version 1.21.1.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Protokollierung bei Terminaländerungen
Änderungen im Mitarbeiterstamm bezüglich der Terminalzuordnung und Veränderungen des Terminalindex im Terminalstamm werden protokolliert
Buchungs- und Buchungstagebericht – Summe der nicht verrechnetet Zeit (NV-Zeit) bei Zeitformat Industriezeit
Beim Zeitformat Industriezeit wurde die Summe der einzelnen Zeilen zwar mit Dezimalkomma, aber mit dem Normalzeitwert ausgewiesen. Dies wurde korrigiert.
Differenzübergabe Paisy erzeugt Stornosätze
Wurde eine bereits übergebene Fehlzeit nachträglich storniert oder durch eine andere ersetzt, erfolgte kein Storno des übergebenen Satzes. Nun erfolgt die Stornierung korrekt.
Zeitgesteuerter Krankenstatistikbericht
Der Krankenstatistikbericht kann jetzt auch zeitgesteuert versendet werden.
Resturlaubsbericht filtert bei Auswahl „nur Resturlaub“ auf geplanten Urlaub
Bei Auswahl „nur Resturlaub“ und Filter auf einen Grenzwert, wurden bei der Ermittlung des Grenzwerts fälschlicherweise geplante Urlaubstage berücksichtigt. Dies wurde korrigiert.
Fehlzeit am Austrittstag nicht im Personenkalender sichtbar
Es wurde eine Abfrage korrigiert, die bewirkte, dass eine am Austrittstag eines Mitarbeiters eingetragene Fehlzeit, z. B. Urlaub, nicht im Personenkalender angezeigt wurde.
Änderungen Webportal
Speichern der Mitarbeiterauswahl
Wird die Sortierung in der Mitarbeiterauswahl mit Hilfe des Diskettensymbols gespeichert, so wird nun auch die Auswahl der Mitarbeiter und Ordnungsmerkmale gespeichert.
Antragsstorno bei Antrag mit Abweichungen
Wurde ein Antrag mit Abweichungen storniert, so wurden die Abweichungen selbst nicht storniert. Dies wurde behoben.
Mehrfaches Antragsstorno unterbunden
Es wird unterbunden, dass man einen Antrag mehrfach stornieren kann.
Resturlaubsbericht mit Stichtagsandruck
Der gewählte Stichtag wird nun auch im Webportal auf dem Bericht angedruckt.
Antragsverlauf bei Genehmigung durch Mitarbeitervertreter falsch angezeigt
Wurde ein Antrag durch den Mitarbeitervertreter genehmigt, so wurde das im Antragsverlauf nicht korrekt angezeigt. Dies wurde optimiert.
Gruppierung im Gruppenkalender nach Öffnen eines Antrags aufgehoben
Bei gruppiertem Gruppenkalender wurde die Gruppierung nach Auswahl eines Antrags aufgehoben. Dies wurde optimiert und passiert nun nicht mehr.
Abweichungen in den persönlichen Statistiken
In den persönlichen Statistiken kam es zu Abweichungen bei negativen Salden. Dies wurde behoben
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.
Ab dem 9. Januar 2019 ist die Version 1.21.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Implementierung der Lohnschnittstelle Datev Lodas 10.6K
Mit der Lohnschnittstelle Datev Lodas 10.6K können Fehlzeiten ins Kalendarium von Datev Lodas übergeben werden.
Für die Fehlzeitenübergabe müssen Zeitkonten angelegt werden, welche im Feld „Text“ einen * und das Buchungsschlüsselkennzeichen haben, z. B.: *UG für Urlaub ganztags. Bei der Lohndatei muss das Kontrollkästchen „mit Fehlzeiten“ oder „nur Fehlzeiten“ aktiviert werden.
Änderungen Webportal
Ladezeitoptimierung des Antragswesens für Abwesenheiten
Die Ladezeit wurde optimiert. Unter anderem werden ab 60 Mitarbeitern und Gruppierung die Gruppierungen eingeklappt geladen und einzeln durch Mausklick geöffnet.
Ladezeitoptimierung der Webbenutzer-Übersicht
Die Ladezeit bei gewählter Option „Nur ohne Zuordnung“ wurde erheblich optimiert.
Webbenutzer-Übersicht
Unter gewissen Konstellationen wurden Mitarbeiter „mit Zuordnungen“ als solche „ohne Zuordnungen“ angezeigt. Dies wurde behoben. Ferner werden bei „ohne Zuordnungen“ die Spalten ausgeblendet, welche keinen Webbenutzer sondern lediglich Mitarbeiterbezug haben.
Hinweis zum Wartungspaket
Bitte beachten Sie, dass wir mit dem vergangenen Wartungspaket unsere Installationsroutine geändert haben. Lesen Sie daher unbedingt unsere neue Installationsanleitung für die Zeiterfassung und das Webportal. Außerdem wird ab sofort der Zeit.NET im Zuge der neuen Lizenzverwaltung das .Net-Framework 4.7.2 benötigt. Dieses kann entweder gemeinsam mit dem Update oder im Voraus installiert werden.
Ab dem 20. Dezember 2018 ist die Version 1.20.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Mitarbeiterfotos passen sich an das Feld an
Wird ein Mitarbeiterfoto unter „Stamm – Mitarbeiter – Zusatzinfos“ hinterlegt, das sehr klein ist, wird dieses auf die Feldbreite vergrößert.
Dateiendung bei Lohndatei „Adata-Differenz“
Es wird nun die Dateiendung berücksichtigt, die in den Einstellungen erfasst wurde und nicht wie bisher immer auf .txt geändert. Wird keine Endung angegeben, erhält die Datei keine Endung.
Sammelbuchung – Personalzusatzinfo trägt nichts ein
Bei der Sammelbuchung konnte es zu Primary Key-Verletzungen kommen und die gewünschten Buchungen wurden dadurch nicht durchgeführt. Dies wurde behoben.
Personenkalender – Tage ohne Sollzeit
Bewegungen > Personenkalender > Tage ohne Sollzeit markieren:
Für die Ermittlung der Tage ohne Sollzeit wird primär nun auf das Kontrollkästchen „Sollzeit verwenden“ in der Einzelkorrektur pro Tag zurückgegriffen. Ist kein Buchungstag vorhanden, dient das Kontrollkästchen „Sollzeit“ im Tagesplan als Grundlage für die Färbung im Personenkalender.
Hinweis zum Wartungspaket 20
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Installationsroutine geändert haben. Lesen Sie daher unbedingt unsere neue Installationsanleitung für die Zeiterfassung und das Webportal. Außerdem wird ab dieser Version der Zeit.NET im Zuge der neuen Lizenzverwaltung das .Net-Framework 4.7.2 benötigt. Dieses kann entweder gemeinsam mit dem Update oder im Voraus installiert werden.
Ab dem 4. Dezember 2018 ist die Version 1.20.1.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!
Änderungen Zeiterfassung
Zeitgesteuerter Abwesenheitszeitraumbericht speichert Buchungsschlüsselauswahl nicht
Die Auswahl „Buchungsschlüssel“ wurde für die zeitgesteuerte Berichtsdefinition nicht gespeichert. Dies wurde behoben.
Mitarbeiterbericht zeitgesteuert per Mail versendbar
Der Mitarbeiterbericht kann nun auch zeitgesteuert per Mail versandt werden.
Optimierung Anonymisierungstool
Das Anonymisierungstool wurde grundlegend optimiert und kann jetzt beispielsweise auch Daten anonymisieren, die von einem anderen Server stammen.
Änderungen Webportal
Ablehnung von Anträgen bei Austritt
Bei Erfassung eines Austritts in der Zeiterfassung wurde der Austrittstag fälschlicherweise als nicht aktiv betrachtet und Anträge an bzw. ab diesem Tag (statt ab dem Folgetag) automatisch abgelehnt.
Außerdem wird nun protokolliert, dass die Ablehnung vom System erfolgte.
Falsche Meldung bei Änderung der Hierarchie
Beim Ändern der Hierarchie, zum Beispiel von Vertreter oder Vorgesetztem zu Mitarbeiter erschien fälschlicherweise eine Meldung, die dies unterband. Dies wurde korrigiert.
Löschen der Freigaben bei Webbenutzer inaktiv setzen oder löschen
Bei inaktiv setzen oder löschen eines Webbenutzers, erscheint ein Dialog, der alle Zuordnungen des Webbenutzers in den Freigabeebenen anzeigt. Bei Bestätigung wird der Webbenutzer aus den Freigabeebenen gelöscht. Alternativ kann der Dialog und damit der ganze Vorgang abgebrochen werden.
Administrative Antragsverwaltung blendet virtuelles Terminal aus
Wurde die neue administrative Antragsverwaltung in der Rolle definiert, war das virtuelle Terminals nicht mehr sichtbar. Dies wurde behoben.
Hinweis zum Wartungspaket 20
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Installationsroutine geändert haben. Lesen Sie daher unbedingt unsere neue Installationsanleitung für die Zeiterfassung und das Webportal. Außerdem wird ab dieser Version der Zeit.NET im Zuge der neuen Lizenzverwaltung das .Net-Framework 4.7.2 benötigt. Dieses kann entweder gemeinsam mit dem Update oder im Voraus installiert werden.
Liebe Kundin, lieber Kunde,
wir haben die Zeit.NET für Sie wieder ein Stückchen besser gemacht! Ab sofort steht unser neues Wartungspaket für Sie zum Download zur Verfügung. Die wichtigsten Neuerungen der Zeiterfassung und des Webportals haben wir hier für Sie zusammengefasst.
Änderungen Zeiterfassung
Krankenstandsbericht:
Bei Gruppierung nach einem Ordnungsmerkmal wurde eine unnötige Summenzeile entfernt.
Sammelbuchung – Zeitkontenwerte Optimierung „Zeitkonto nullen“:
Ausblendung der Felder, die in diesem Bereich keine Funktion haben. Es wird jetzt das tatsächlich gebuchte Konto angezeigt.
Buchungstagebericht nach Zeiten:
Unter bestimmten Konstellationen kam es bei Verwendung eines Filters für die Ermittlung von Kernzeitverletzungen zu einem Fehler. Dieser wurde behoben.
Protokoll Datenabgleiche:
Nach dem Löschen eines nicht mehr benötigten Protokolls war dies nach erneuter Öffnung des Formulars immer noch vorhanden. Dies wurde behoben.
Vorauswahl Berichte, Lohndatei und Übergabedatei:
Die Auswahlfelder der Ordnungsmerkmale sind vergrößert, sodass nun mehr Auswahlmöglichkeiten sichtbar sind. In der Lohndatei und der Übergabedatei wachsen die Felder bei Vergrößerung des Formulars dynamisch mit.
Änderungen Webportal
Optimierung Webbenutzer löschen oder deaktivieren:
Beim Löschen oder deaktivieren eines Webbenutzers wird abgefragt, ob der Webbenutzer noch in den Freigabeebenen hinterlegt ist. Es wird dann eine Übersicht der Freigabeebenen angezeigt und ein Dialog wird angeboten. Dieser ermöglicht dem Benutzer zu entscheiden, ob die Zuordnungen direkt gelöscht werden oder später manuell gelöscht werden sollen.
Antragsverwaltung durch Administrator:
Unter „Einstellungen – Rolleneinstellungen – Zentrale Einstellungen – Administrative Antragsverwaltung“ kann der Rolle ein Menü „Antragsverwaltung“ freigeschaltet werden. Somit erhalten z. B.: Administratoren die Möglichkeit, offene Anträge zu bearbeiten, die nicht mehr durch den Vorgesetzten bearbeitet werden, weil der Mitarbeiter beispielsweise mittlerweile ausgeschieden ist. Bei Bearbeitung der Anträge werden keine Mails an die Freigabekette weitergeleitet. Lediglich der Antragssteller, sollte er noch aktiv sein, erhält eine Mailbenachrichtigung über die Bearbeitung.
Hinweis zum Wartungspaket 20
Ab der kommenden Version 1.20.1.0 wird im Zuge der neuen Lizenzverwaltung das .Net-Framework 4.7.2 benötigt. Dieses muss vorher installiert werden.