Updates & Wartungspakete2024-05-22T15:34:20+02:00

ACCENON Updates & Wartungspakete

Bleiben Sie hier immer aktuell und auf dem neuesten Stand. Wir haben für Sie alles rund um die Updates und Wartungspakete von ACCENON zusammen gestellt!

Alle Informationen der vergangenen Wartungspakete können Sie im Folgenden nachlesen. Sobald ein neues Update erscheint, versenden wir den Download-Link per E-Mail. Sollten Sie als unser Kunde diese Mail nicht erhalten, setzen Sie sich gerne mit uns über marketing@accenon.de in Verbindung.

Seit dem 15.05.2024 ist die Version 1.41.1.x  verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Alarmbericht mit Buchungsschlüsselauswahl

In der Vorauswahl des Alarmberichts können nun die Buchungsschlüssel ausgewählt werden, die auf dem Alarmbericht erscheinen sollen. Wird kein Buchungsschlüssel ausgewählt, wird nur Anwesenheit aufgeführt. Dies greift auch bei zeitgesteuert angelegtem Alarmbericht.

Verfügbar ab Zeit.Net: 1.38.1.4

Buchungsbericht passwortgesichert per E-Mail versenden

Wählt man unter [Berichte] – [Bewegungsberichte] – [Buchungsbericht] als Druckmodus „E-Mail“ und als erste Sortierung „Mitarbeiter“, wird die neue Option „Mit Passwort (Penr) verschlüsseln“ verfügbar. Aktiviert man diese Option, wird beim Versand jedes Mitarbeiter-Buchungsberichts der Bericht als PDF-Datei erstellt und mit einem Passwort verschlüsselt gepackt. Das Passwort entspricht der Mitarbeiternummer.

Diese Option erscheint auch auf dem Reiter „Zeitgesteuert“ des Berichts, bei Druckerauswahl „E-Mail“ und Versand nach „Mitarbeiter-Nr“ und kann entsprechend zeitgesteuert für den Buchungsbericht gespeichert werden.

Verfügbar ab Zeit.Net: 1.38.1.4

Gruppenkalender mit Schichten

Im Gruppenkalender unter [ Bewegungen ] – [ Gruppenkalender ] und der Auswahl „Schichten“ gibt es nun auf dem Reiter „Einstellungen“ die Auswahl, ob Tagespläne oder Buchungsschlüssel angezeigt werden sollen.

Verfügbar ab Zeit.Net: 1.39.0.1

Resturlaubsbericht mit Anzahl der Mitarbeiter

Im Resturlaubsbericht wird nun auch die Anzahl der Mitarbeiter ausgegeben. Bei Gruppierung nach Abteilung wird die Anzahl der Mitarbeiter pro Abteilung nach der Bezeichnung der Abteilung angezeigt.

Verfügbar ab Zeit.Net: 1.39.2.0

Filtereinstellungen Buchungsübersicht mit Buchungsschlüsselauswahl

Für die Buchungsübersicht unter [ Bewegungen ] – [ Buchungen ] kann nun im Reiter Filter bei Auswahl „O: nur Buchungsschlüssel“ eine Auswahl von Buchungsschlüsseln ausgewählt werden, deren kumulierter Wert dann für zusätzliche Filtereinstellungen gelten soll.

Verfügbar ab Zeit.Net: 1.40.0.1

Mitarbeiterstamm: Erste Mitarbeitergültigkeit mit Austritt anlegen

Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters kann das Austrittsdatum direkt eingegeben werden. Beim Speichern des Mitarbeiters wird eine Folgegültigkeit zum Tag nach dem Austritt erstellt, in der die Ausweisnummer auf 0 und der Mitarbeiter inaktiv gesetzt wird.

Verfügbar ab Zeit.Net: 1.40.0.2

Anzeige Urlaub/Resturlaub in Buchungsberichten über mehrere Monate

Resturlaub alt und Resturlaub neu werden, wenn mehrere Monate ausgewählt sind, pro Monat in den Buchungsberichten angezeigt. Bisher wurden nur die Werte des erst gewählten Monats auf allen Seiten angedruckt.

Verfügbar ab Zeit.Net: 1.40.1.3

Mandantenurlaubsgruppe und -feiertage im Mitarbeiterstamm

Unter [ Stamm ] – [ Mitarbeiter ] wird im Bereich „Zuordnungen“ in den inaktiven Feldern mit der Bezeichnung „Urlaubsgrp. Mandant“ und „Feiertagsgrp. Mandant“ jeweils die aktuell dem Mandanten hinterlegte Urlaubsgruppe bzw. Feiertagsgruppe angezeigt.

Verfügbar ab Zeit.Net: 1.40.1.1

Angemeldeter Benutzer: Löschen nicht mehr aktueller Einträge

Unter [ System ] –  [ Angemeldete Benutzer ] werden die aktuell angemeldeten Zeiterfassungsbenutzer angezeigt. Wurde in der Vergangenheit das Programm nicht sachgemäß verlassen, wird dieser auch in der Zukunft immer angezeigt. Betrifft es beispielsweise PCs, die es nicht mehr gibt, können diese Einträge durch Markieren der Zeile und Klick auf das rote X ganz unten gelöscht werden.

Verfügbar ab Zeit.Net: 1.41.1.0

Buchungstagebericht nach Zeiten – Ausblenden ausgewählter Buchungsschlüssel

Wird für den Buchungstagebericht nach Zeiten über den Reiter „Bschlüssel“ im Bereich „Buchungsschlüssel ausblenden“ eine Auswahl von Buchungsschlüsseln getroffen, so werden diese Buchungsschlüssel auf dem Bericht ausgeblendet.

Verfügbar ab Zeit.Net: 1.41.1.0

Maximale Urlaubstageübernahme aus Vorjahr

Für die einzelnen Urlaubsgruppen kann nun jeweils eingestellt werden, ob es eine maximale Anzahl von Urlaubstagen geben soll, bis zu der der Urlaub aus dem Vorjahr übernommen werden darf.

Verfügbar ab Zeit.Net: 1.41.0.3

Änderungen Webportal

Abwesenheitsanträge: Anzeige Anträge im Gruppenkalender

Unter [Einstellungen]-[Grundeinstellungen]-[Abwesenheitsanträge] ist es nun möglich einzustellen, wie viele Tage im Gruppenkalender – bei Anzeige eines gewählten Antrags – zusätzlich vor dem Start-Datum des Antrags eingeblendet werden sollen. Standard: 0 Tage – Anzeige wie bisher – Die Anzeige des Gruppenkalenders beginnt mit dem Datum-Von des gewählten Antrags.Bsp. 5 Tage – Anzeige neu – Die Anzeige des Gruppenkalenders beginnt nicht mit dem Datum-Von des gewählten Antrags, sondern bereits 5 Tage zuvor.

Verfügbar ab Zeit.Net: 1.40.2.3

Hinweis zum Wartungspaket

Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.

Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.

Ab dem  01.08.2023 ist die Version 1.38.1.x  verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Buchungsbericht mit Tageskonten

In der Vorauswahl des Buchungsberichts mit der aktivierten Einstellung „Mit Tageskonten“ können nun nicht mehr nur 10, 15 oder 20 Tageskonten ausgewählt werden, sondern man kann auch nur ein einzelnes Tageskonto zusätzlich zum eigentlichen Buchungsbericht andrucken lassen.

Der Bericht mit einem Tageskonto wird hochkant angezeigt, bei Auswahl von mehr Tageskonten wird der Bericht weiterhin aufgrund des Platzmangels im Querformat ausgegeben.

Ab Version 1.38.1.0 enthalten.

Änderungen Webportal

Neue Rolleneinstellung für Buchungsanträge

In „Einstellungen“ – „Rolleneinstellungen“ – „Buchungen“ gibt es eine neue Einstel-lungsmöglichkeit „Antragsgrund beim Stellen von Pausen erzwingen“.
Ist diese Einstellung gesetzt, dann können Pausenanträge nur gespeichert werden, wenn auch ein Antragsgrund eingegeben wurde.

Ab Version 1.38.1.0 enthalten.

Hinweis zum Wartungspaket

Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.

Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.

Ab dem  04.07.2023 ist die Version 1.38.0.x  verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Duplizieren des Wochenplans

Beim Duplizieren eines Wochenplans wird die Bezeichnung des duplizierten Wochenplans als Bezeichnungsvorlage für den neuen Wochenplan verwendet.

Ab Version 1.38.0.0 enthalten.

Übersetzungen

Fehlende Übersetzung in folgenden Sprachen nachgezogen:

  • Englisch
  • Französisch
  • Tschechisch

Ab Version 1.38.0.0 enthalten.

Änderungen Webportal

Dieses Mal gibt es nichts im Webportal.

Hinweis zum Wartungspaket

Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.

Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.

Ab dem  03.04.2023 ist die Version 1.37.0.x  verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Abwesenheitsplanbericht für 2 Monate

Der Abwesenheitsplanbericht ist nun zusätzlich auch für den Zeitraum von 2 Monaten druckbar.

Ab Version 1.36.2.1 enthalten.

Änderungen Webportal

Neue mobile Version Webportal

Das neue Design der mobilen Version wurde integriert. Der Bereich Abwesenheitsantragswesen wurde überarbeitet und das Buchungsantragswesen ist nun auch über die mobile Version verfügbar.

Ab Version 1.37.0.0 enthalten.

Hinweis zum Wartungspaket

Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.

Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.

Ab dem  03.03.2023 ist die Version 1.36.2.x  verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Meldung Jahresende

Beim Start der Zeiterfassung wird automatisch ab dem 15.11. des Jahres eine Meldung ausgegeben, wenn die Feiertage für das Folgejahr noch nicht angelegt wurden.

In dieser Meldung gibt es nun direkt eine Kurzanleitung, was getan werden muss

Ab Version 1.36.2.0 enthalten.

Zeitgesteuertes Drucken Buchungstagebericht nach Buchungsschlüssel

Der Buchungstagebericht nach Buchungsschlüssel kann zeitgesteuert nun auch erstellt werden, wenn die Einstellung „mit Summe nach BS“ gesetzt ist.

Ab Version 1.36.2.0 enthalten.

Druckzeitraum Buchungstagebericht nach Buchungsschlüssel

Auf dem Buchungstagebericht nach Buchungsschlüssel wird neben den Sortierungseinstellungen nun auch der Druckzeitraum mit ausgegeben.

Ab Version 1.36.2.0 enthalten.

Speichern von Regelungen ohne Bezeichnung

Eine Regelung (Rundung, Konstante, Kernzeit, Alternative) kann nur noch mit einer Bezeichnung angelegt werden.

Ab Version 1.36.2.0 enthalten.

Änderungen Webportal

Dieses Mal gibt es nichts im Webportal.

Hinweis zum Wartungspaket

Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.

Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.

Ab dem 07.12.2022 ist die Version 1.35.2.x  verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Nicht mehr gültige Kostenstellen und Projekte ausblendbar

Es gibt unter Stamm – Organisation – Kostenstellen, sowie Stamm – Organisation – Projekte die Möglichkeit, die Übersicht auf aktuell gültige Kostenstellen bzw. Projekte einzugrenzen. Ist in der Spalte „Gültig bis“ kein Datum hinterlegt, bleibt die Kostenstelle bzw. das Projekt in der Liste sichtbar.

Die Kostenstellenbezeichnung wird auch im Kostenstellenwechsel und den dazugehörigen Berichten mit abgelaufener Gültigkeit angezeigt.

Das Gleiche gilt für die Projektbezeichnung.

Ab Version 1.35.1.1 enthalten.

Ansicht Zutrittsprofile im gesperrten Modus (Schloss)

Unter Stamm – Terminals können trotz gesperrtem Schloss verschiedene Zutrittsprofile ausgewählt und angezeigt werden. Eine Bearbeitung ist weiterhin erst möglich, wenn das Schloss entriegelt wird.

Ab Version 1.35.1.2 enthalten.

Alphabetische Sortierung Überstundenberechtigungsbericht

Wird die Sortierung der Mitarbeiter bei dem Überstundenberechtigungsbericht auf Buchstaben statt auf Zahlen gestellt, dann werden die Mitarbeiter im Bericht nun alphabetisch sortiert dargestellt.

Ab Version 1.35.1.3 enthalten.

Konstante im Zeitmodellprüfbericht

Der Zeitmodellprüfbericht gibt nun auch wieder die im Tagesplan hinterlegte Konstante aus.

Ab Version 1.35.1.3 enthalten.

Anpassung SQL-Auswertung

Das Umbenennen einer SQL-Auswertung ist nun möglich. Beim Löschen der Bezeichnung erscheint eine Meldung.

Ab Version 1.35.1.3 enthalten.

Anpassung von Bezeichnungen und Tooltips in den Stempelfehlern

Bezeichnungen und Tooltips wurden innerhalb der Stempelfehler angepasst, damit diese verständlicher sind.

Die Anpassung ist auf Deutsch sowie Englisch erfolgt.

Ab Version 1.35.1.3 enthalten.

Änderungen Webportal

Mobiles Webportal: Projektauswahl

Projekte, die einem bestimmten Mandanten zugeordnet sind (Beispiel Mandant 1) werden den Mitarbeitern anderer Mandanten (z.B. Mandant 2 und 3) im Projektwechsel des mobilen Webportals nicht mehr zur Auswahl angeboten.

Ab Version 1.35.1.1 enthalten.

Hinweis zum Wartungspaket

Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.

Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.

Ab dem 01.11.2022 ist die Version 1.35.1.x  verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Wochenpläne duplizieren

Analog zu den Tagesplänen können nun auch Wochenpläne dupliziert werden.

Ab Version 1.35.0.1 enthalten.

Feiertage doppelt anlegen

Es ist nicht mehr möglich, an einem Tag mehrere Feiertage unter Stamm – Feiertage anzulegen.

Ab Version 1.35.0.1 enthalten.

Änderungen Webportal

Dieses Mal gibt es nichts im Webportal.

Hinweis zum Wartungspaket

Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.

Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.

Ab dem 01.10.2022 ist die Version 1.35.0.x  verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Erweiterung Stamm-Feiertage

Die Feiertage für Serbien wurden hinzugefügt.

Ab Version 1.34.2.1 enthalten.

Änderungen Webportal

Urlaubsanträge möglich, obwohl kein Resturlaub verfügbar

Trotz der Rolleneinstellung, dass eine Meldung bei negativem Urlaub erscheinen soll, konnte unter bestimmten Konstellationen, der Antrag freigegeben werden. Hierzu gab es nun Anpassungen. Ein „notierter“ Abwesenheitsantrag, der zu einem Antrag „zur Freigabe“ geändert wird, löst nun eine Resturlaubsprüfung aus.

Führt ein Antrag wegen zu wenigen Resturlaubstagen zu einem Fehler, lädt das Programm den Kalender direkt neu. Der Antrag ist nicht mehr im Kalender sichtbar.

Macht man einen Doppelklick auf den Kalender und wählt für den Abwesenheitsantrag keinen Buchungsschlüssel, dann erscheint nun eine Fehlermeldung. Nach der Fehlermeldung wird der Kalender neu geladen.

Ab Version 1.35.0.0 enthalten.

Buchungsschlüssel bei Eingabe automatisch zuordnen

Unter Buchungen > Buchungszeiten kann über den Plusbutton eine neue Buchungszeile eingefügt werden.

Ist die Rolleneinstellung unter Rolleneinstellung > Buchungen > Buchungsschlüssel bei Eingabe automatisch zuordnen aktiv, wird in das Buchungsschlüsseldropdown der Buchungsschlüssel aus dem Tagesplan eingetragen, der für diesen Mitarbeiter in der Zeiterfassung hinterlegt ist.

Außerdem gibt es auch die Rolleneinstellung unter Rolleneinstellung > Buchungen > Buchungsschlüssel, über die alle verfügbaren Buchungsschlüssel festgelegt werden, die für die Rolle überhaupt verfügbar sind. Somit ist es möglich, dass der als Standard festgelegte Buchungsschlüssel gar nicht für die Rolle verfügbar ist. Die Änderung tritt bei dieser Konstellation in Kraft. Das Buchungsschlüsseldropdown wird in diesem Fall trotz aktivierter Einstellung Buchungsschlüssel bei Eingabe automatisch zuordnen leer gelassen und es stehen nur Buchungsschlüssel zur Verfügung, die für die Rolle auch freigegeben sind.

Änderung bei folgender Konstellation:

Rolleneinstellung > Buchungen > Buchungsschlüssel bei Eingabe automatisch zuordnen aktiviert. Der als Standard definierte Buchungsschlüssel ist für die Rolle jedoch nicht freigegeben.

Möchte ein Mitarbeiter, bei dem diese Einstellungen zutreffen, in den Buchungen eine neue Buchungszeile einfügen, dann wird bei der neuen Buchungszeile der Buchungsschlüssel leer gelassen. Alle nicht freigegebenen Buchungsschlüssel werden nicht als Auswahlmöglichkeit angeboten. Auch nicht der als Standard definierte, da er in diesem Beispiel ja nicht für die Rolle freigegeben ist.

Bei anderen Konstellationen bleibt es wie bisher.

Z.B.: Rolleneinstellung > Buchungen > Buchungsschlüssel bei Eingabe automatisch zuordnen aktiviert und Buchungsschlüssel ist für die Rolle freigegeben. -> Bei der Neuanlage einer Buchungszeile ist der als Standard definierte Buchungsschlüssel vorausgewählt. Er kann geändert werden

Ab Version 1.34.2.1 enthalten.

Hinweis zum Wartungspaket

Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.

Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.

Ab dem 01.08.2022 ist die Version 1.34.1.x und ab dem 01.09.2022 die Version 1.34.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Erweiterung Stamm-Feiertage

Die Feiertage für Österreich wurden hinzugefügt. Dort gelten für alle Bundesländer dieselben gesetzlichen Feiertage. Abweichende bzw. zusätzliche Feiertage sind Sonderregelungen und nicht gesetzlich. Diese gelten teilweise nur für bestimmte Berufsgruppen und sind arbeitgeberabhängig, weswegen sie manuell hinterlegt werden müssen.

Länder/Bundesländer wurden alphabetisch sortiert und die jeweiligen Kürzel vorangestellt (DE, AT, CH etc.). Deutschland inkl. Bundesländer steht am Anfang der Liste.

Ab Version 1.34.1.3 enthalten.

Projekte und Kostenstellen mit abgelaufener Gültigkeit (Filterung/Anzeige)

Im Bereich Stamm – Organisation – Projekte kann man nun auswählen, dass nur aktuell gültige Projekte angezeigt werden sollen. Alle Projekte, die in der Spalte „Gültig bis“ ein bereits in der Vergangenheit liegendes Datum gespeichert haben, werden nach dem Aktivieren von „Nur aktuell gültige Kostenstellen anzeigen“ in der darunterliegenden Liste nicht mehr aufgeführt.

Im Bereich Projektwechsel wird geprüft, in welchem Tag man sich befindet. Ist das Projekt an diesem Tag noch nicht abgelaufen, kann ein Projektwechsel auf die Projektnummer eingetragen werden.

Bereits verwendete Projekte, die aktuell nicht mehr gültig sind, werden weiterhin mit deren Bezeichnung auf den Berichten angezeigt.

Gleiches gilt für die Kostenstellen.

Ab Version 1.34.1.3 enthalten.

Änderungen Webportal

Anpassung in Zuordnungen Ordnungsmerkmale

Im Webportal gibt es nun bei der Ordnungsmerkmalzuordnung, Verwaltung > Zuordnungen Ordnungsmerkmale, in der Mitarbeiterauswahl auch die Möglichkeit, inaktive Mitarbeiter auszublenden.

Ab Version 1.34.0.1 enthalten.

Abweichungen in Abwesenheitsanträgen

Bei Abwesenheitsanträgen, deren Abweichungen für Tage ohne Sollzeit gestellt werden, tauchen diese Tage in der Kalenderansicht nicht mehr mit dem beantragten Buchungsschlüssel auf, wenn der Antrag noch nicht freigegeben ist.

Wird die Abweichung außerhalb des Antragszeitraums hinterlegt, erscheint eine Warnung.

Ab Version 1.34.1.0 enthalten.

Ebenen können aufgrund der Vertreterregelung übersprungen werden.

Abwesenheits- und Buchungsanträge, bei denen der Vorgesetzte abwesend und der Vertreter gleichzeitig der Vorgesetzte der nächsten Ebene ist, müssen von diesem nur ein Mal (als Vertreter und Vorgesetzter der nächsten Ebene) bearbeitet werden. Der Antrag wird direkt genehmigt/abgelehnt, sofern sich in der Hierarchie keine weitere Ebene dazwischen befindet. Ansonsten wird der Antrag in die nächste Ebene übergeben, falls vorhanden. Diese Einstellung gilt für Abwesenheits- und Buchungsanträge.

Ab Version 1.34.1.1 enthalten

Hinweis zum Wartungspaket

Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.

Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.

Ab dem 01.07.2022 ist die Version 1.34.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Übernahme von Änderungen der Feiertags- oder Urlaubsgruppe im Mandantenstamm in neuere Gültigkeiten

Bei Änderungen der Urlaubsgruppe und/oder der Feiertagsgruppe in alten Gültigkeiten unter Stamm > Organisation im Bereich Mandanten können diese auf Wunsch automatisch in neuere Gültigkeiten übernommen werden. Dies geschieht nach Bestätigung einer Meldung, die beim Speichern der zu ändernden Gültigkeit erscheint.

Ab Version 1.33.2.2 enthalten.

Änderungen Webportal

Freigabe eines Buchungsantrags für die eigene Person als Mitarbeitervertreter

Ist in den Freigabeebenen als Vertreter die eigene Person für den Vorgesetzten hinterlegt, dann kann man im Falle einer Abwesenheit des Vorgesetzten den eigene Buchungsantrag freigeben.

Ab Version 1.33.2.2 enthalten.

Direkte Buchungsfreigabe ohne zusätzliche Bestätigung

Im Bereich Grundeinstellungen – Buchungen kann die Einstellung „Buchungsanträge ohne zusätzliche Bestätigung verarbeiten“ gesetzt werden. Ist diese Einstellung aktiviert, werden die Buchungsanträge freigegeben, ohne dass eine Abfrage kommt, die zusätzlich bestätigt werden muss.

Ab Version 1.33.2.3 enthalten.

Schnellbearbeitung der Abwesenheitsanträge aus- bzw. einblenden

Ist Unter Rolleneinstellungen > Abwesenheitsanträge kann nun der Haken „Schnellbearbeitung ausblenden“ gesetzt werden. Ist der Haken gesetzt, ist die Schnellbearbeitung für die entsprechende Rolle nicht mehr möglich.

Wird der Haken nicht gesetzt, ist die Schnellbearbeitung ganz normal weiterhin möglich.

Ab Version 1.33.2.3 enthalten.

Hinweis zum Wartungspaket

Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.

Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.

Ab dem 01.06.2022 ist die Version 1.33.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Fehlerbericht – Offene Anträge

Offene Anträge werden im Fehlerbericht nun entsprechend gekennzeichnet, sobald die Einstellung „Zeilen mit offenen Anträgen markieren“ gesetzt ist.

Ab Version 1.33.1.2 enthalten.

Feiertage Luxemburg

Die Feiertage für das Land Luxemburg wurden zur Zeiterfassung hinzugefügt.

Ab Version 1.33.1.3 enthalten.

Änderungen Webportal

Resturlaubsanzeige bei Abwesenheitsantrag mit Jahreswechsel

Bei einem Abwesenheitsantrag über den Jahreswechsel hinweg wurde ein falscher Resturlaubswert angezeigt. Es handelte sich nur um einen Anzeigefehler.

Ab Version 1.33.1.3 enthalten.

Hinweis zum Wartungspaket

Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.

Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.

Ab dem 02.05.2022 ist die Version 1.33.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Webportal

Stornierung von Abwesenheitsanträgen

Es gibt nun eine neue Rolleneinstellung „Stornierung über Rechtsklick im Personenkalender unterbinden“, wodurch Sie pro Rolle einstellen können, dass Abwesenheitsanträge über den Personenkalender per Rechtsklick nicht mehr storniert werden können.

Ab Version 1.33.0.3 enthalten.

Anpassungen in der Web Übersicht

  • Sortierung funktioniert auch nach einer Filterung.
  • Rollenfarben werden nicht mehr doppelt vergeben, so lange es weniger als 32 Rollen sind.
  • Die Übersicht kann als PDF gedruckt werden.
  • Es kann nun auch eine Filterung über Webrollen erfolgen.

Ab Version 1.33.0.2 enthalten.

Tagesauswahl im Kostenstellen- und Projektwechsel über Kalender

Im Kostenstellen- und im Projektwechsel kann über eine Kalenderauswahl ein beliebiger Tag ausgewählt werden. Handelt es sich um einen Tag, für den es noch keine Buchungszeit gibt, wird man darauf aufmerksam gemacht, dass kein Kostenstellen- bzw. Projektwechseln gebucht werden kann, da noch keine Buchung vorhanden ist.

Ab Version 1.33.0.3 enthalten.

Abwesenheitsanträge beim Sprung in die Kalenderansicht

Bisher war nach dem Öffnen von Anträgen über die Antragsmail (Einzeln und Gruppe) das Wochenende schwarz hinterlegt. Dies wurde nun angepasst. Das Wochenende wird farbig angezeigt.

Ab Version 1.33.0.3 enthalten.

Krankenstandsbericht im Webportal verfügbar

Der Krankenstandsbericht wurde dem Webportal hinzugefügt, dieser kann nun über

Einstellungen > Rolleneinstellung > Berichte

zu Rollen hinzugefügt werden.

Ab Version 1.33.0.4 enthalten.

Mitarbeitervertreter bei Abwesenheitsanträgen

In früheren Versionen konnte es vorkommen, dass ein Vertreter Anträge sieht, obwohl der Mitarbeiter diesen nicht als Vertreter gewählt hat. Dies wurde nun behoben, sodass der Vertreter nur noch die Abwesenheitsanträge eines Kollegen sieht, in welchen der gewünschte Kollege auch als Vertreter ausgewählt wurde.

Ab Version 1.33.0.4 enthalten.

Hinweis zum Wartungspaket

Die Datei Installer_Update beinhaltet nur das Update der Zeiterfassung als .msi-Datei.

Bitte beachten Sie: Diese Datei kann je nach individueller Kundenkonfiguration und Systemlandschaft für die Updateinstallation notwendig sein. Bitte nutzen Sie die .msi nur, sofern Sie diese bereits in der Vergangenheit benötigt oder vor erstmaligem Gebrauch ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebes testen können.

Ab dem 01.04.2022 ist die Version 1.33.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Weitere Auswahlmöglichkeit für den Fehlerbericht

Für den Fehlerbericht kann nun ausgewählt werden, dass auch Tage angezeigt werden, an denen Buchungsschlüssel mit der Einstellung „ohne Istzeit“ gebucht wurden.

Übernahme der Änderungen im Mitarbeiterstamm in alle Gültigkeiten

Wenn man bisher für eine bestehende, in der Vergangenheit liegende Gültigkeit eine Änderung vorgenommen hat (z.B. Urlaubs oder Feiertagsgruppe etc.), dann wurde bisher nur die gewählte Gültigkeit überschrieben.

Nun wird man bei der Änderung gefragt, ob die Änderungen auch in die neueren Gültigkeiten (wenn vorhanden) übergeben werden sollen.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 01.01. für das Webportal einen 16 GB Arbeitsspeicher benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 24.03.2022 ist die Version 1.32.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Bitte verwenden Sie das neue Passwort zum Entpacken der ZIP-Datei aus der zugehörigen Updatemail.

Änderungen Zeiterfassung

Datumsübernahme beim Sprung von Einzelkorrektur auf Projekt- oder Kostenstellenwechsel

Seither wurde das Datum in der Einzelkorrektur mit dem Wechsel auf den Projekt- oder Kostenstellenwechsel nicht übernommen, wenn dieses zuvor in der Einzelkorrektur durch Scrollen mit dem Mausrad ausgewählt wurde. Ein über das Mausrad ausgewähltes Datum in der Einzelkorrektur wird nun auch in den Projekt- und Kostenstellenwechsel übernommen.

Ab Version 1.32.1.3 enthalten

Berichte anonymisieren

Innerhalb der Berichtsvorauswahl unter Einstellungen kann über die Checkbox „Mitarbeiternamen ausblenden“ für die folgenden Bewegungsberichte die Anonymisierung der Berichte veranlasst werden: Buchungsbericht, Buchungstagebericht nach Zeiten und nach Buchungsschlüssel, Zeitkontenwerteberichte (Journal, Tag, Monat, Übersicht). Diese Berichte können nun anonymisiert, ohne Namen, erstellt werden.

Ab Version 1.32.1.4 enthalten

Darstellung beantragter Buchungsschlüssel im Gruppenkalender

Im Gruppenkalender der Zeiterfassung werden die über das Webportal beantragten und noch nicht freigegebenen Buchungsschlüssel nun wie im Personenkalender unterstrichen dargestellt. Dafür muss in den Einstellungen der Haken für „Antragswesen anzeigen“ gesetzt sein.

Weitere Eingrenzungsmöglichkeit Mitarbeiterauswahl

Künftig kann bei der Mitarbeiterauswahl beispielsweise bei der Berichtsvorauswahl neben aktiv und inaktiv auch gefiltert werden, ob der Mitarbeiter tagesaktuell bereits laut Mitarbeiterstamm aktiv ist. Ist der Haken „Auf Aktiv ab Datum prüfen“ nicht gesetzt, werden auch Mitarbeiter in der Auswahl angezeigt, die erst zu einem späteren Datum aktiv gesetzt werden.

Eine genaue Beschreibung inkl. Bilder finden Sie in der Zeiterfassung unter Hilfe -> Änderungsinformationen -> Zeiterfassung -> Version 1.32.X.X -> Version 1.32.2.X

Änderungen Webportal

Mitarbeiterauswahl in der Administration

Falsch gespeicherte Cookies haben dazu geführt, dass im administrativen Teil des Webportals die Mitarbeiterauswahl mit einem falschen Filter gespeichert wurde. Dies hatte zur Folge, dass man nicht immer alle Mitarbeiter im Zugriff hatte, um diese über das Webportal zu verwalten.

Ab Version 1.32.1.4 enthalten

Hinterlegen von bis zu 4 Webportal URL für Antrags-E-Mails

Im Webportal kann man nun unter [Einstellungen]-[Grundeinstellungen]-[Webportal] bis zu 4 unterschiedliche URL (Links) inkl. einer frei definierbaren Bezeichnung hinzufügen. Die dort hinterlegten URLs werden in der E-Mail zum jeweiligen Antrag und/oder in der Sammel-E-Mail entsprechend mit angezeigt.

Anwendungsfall:

Link 1 ist für die deutschsprachigen Anwender

Link 2 ist für die englischsprachigen Anwender

Link 3 ist für die externen Anwender

Anzeige des Verfalls im Personenkalender bei abweichender Urlaubsgruppe

Wenn ein Mitarbeiter eine abweichende Urlaubsgruppe mit Verfall zu einem bestimmten Datum eingetragen hat, wurde bisher das Verfallsdatum nicht im Personenkalender des Webportals angezeigt. Dies wurde nun angepasst.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 01.01. für das Webportal einen 16 GB Arbeitsspeicher benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 02.02.2022 ist die Version 1.32.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Bitte verwenden Sie das neue Passwort zum Entpacken der ZIP-Datei aus der zugehörigen Updatemail.

Änderungen Zeiterfassung

Neue Version für DatevLohnundGehalt

Für Datev Lohn und Gehalt kann nun auch die Lohnschnittstelle mit der Versionsnummer 11.81 verwendet werden, wenn von Datev gefordert. (Ab Version 1.32.0.4 enthalten)

Neue Version für ExactLohnXL/XXL

Für Exact Lohn XL/XXL kann nun auch die Version „TXT“ verwendet werden, wenn dies gefordert wird. Dadurch wird die Datei im txt-Format erstellt. (Ab Version 1.32.0.3 enthalten)

Zeitkontenanzeige im Personenkalender

Lässt man sich im Personenkalender ein vergangenes Jahr anzeigen, sind die dort angezeigten Zeitkontenwerte die Werte des Dezembers des angezeigten Jahres (Ab Version 1.32.0.4 enthalten)

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 01.01. für das Webportal einen 16 GB Arbeitsspeicher benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 10.01.2022 ist die Version 1.32.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Bitte verwenden Sie das neue Passwort zum Entpacken der ZIP-Datei aus der zugehörigen Updatemail.

Änderungen Zeiterfassung

Feiertagsanlage für die Schweiz

Es können nun auch für alle Kantone der Schweiz die Feiertage unter [Stamm] – [Feiertage] vorbelegt werden.

Änderungen Webportal

Neue Version Java-Bibliothek

Die neue Version der Java-Bibliothek 2.17.1 ist nun integriert.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 01.01. für das Webportal einen 16 GB Arbeitsspeicher benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 03.12.2021 ist die Version 1.31.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Webportal

Berechtigung bei Pausenkorrekturen

Es wird nun eine eindeutige Fehlermeldung angezeigt, wenn ein Mitarbeiter nicht zur Pausenkorrektur berechtigt ist.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 01.01. für das Webportal einen 16 GB Arbeitsspeicher benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 03.11.2021 ist die Version 1.31.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Anpassung Resturlaubsbericht

Der in der Vorauswahlmaske angegebene Stichtag wird auf dem Resturlaubsbericht nun inklusive der Jahresangabe ausgegeben.

Personenkalender

Drückte man im Personenkalender auf VJ (Vorjahr), sprang die Mitarbeiterauswahl immer auf den ersten Mitarbeiter in der Liste. Der ausgewählte Mitarbeiter verändert sich nun nicht mehr automatisch.

Änderungen Webportal

Anzeige Stornoanträge in der Listenansicht der Abwesenheitsanträge

Dem Vorgesetzten ist in der Listenansicht der Abwesenheitsanträge nun über den Status „Stornierung zur Freigabe“ ersichtlich, wenn es sich bei einem Antrag um einen Stornoantrag handelt.

Anpassung Navigationspfeile Webbuchungen

Die Sprungrichtung der Doppelpfeile in der Navigation der Webbuchungen wurde verbessert.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 01.01. für das Webportal einen 16 GB Arbeitsspeicher benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 06.10.2021 ist die Version 1.31.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Anpassung Krankenstatistikbericht

Bisher wirkte sich der Ausschluss von Buchungsschlüsseln in den Einstellungen nur auf die Zählung der Kranktage aus. Nun wirkt sich diese Einstellung auch auf die Zählung der Arbeitstage aus.

Wichtig:

Die Anpassung hat nur eine Auswirkung auf Ihre Statistik, wenn in den Einstellungen Buchungsschlüssel ausgewählt sind, die bei der Ermittlung nicht berücksichtigt werden sollen. Haben Sie keine Buchungsschlüssel ausgewählt, bleibt alles beim Alten.

(19.10.2021: Leider hat sich in unserer Rundmail vom Oktober der Fehlerteufel eingeschlichen. Dieser Text wurde nun korrigiert.)

Änderungen Webportal

Abwesenheitsanträge – Abweichende Sonderurlaubsbezeichnung

Über die Zeiterfassung kann für den Sonderurlaub eine abweichende Bezeichnung definiert werden. Nun wird diese abweichende Bezeichnung auch im Webportal in den Abwesenheitsanträgen angezeigt.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 07.09.2021 ist die Version 1.30.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Buchungsschlüssel mit den Einstellungen „Einst. BS und Einst. BS + Zeit“ bei der Sollzeitprüfung

Im Menüpunkt Abrechnung – Sollzeitprüfung (SZP) kann nun eingestellt werden, dass Buchungsschlüssel mit den Einstellungen „Einst. BS und Einst. BS+ Zeit“ auch schon bei der Sollzeitprüfung geprüft und eingestellt werden sollen. Ansonsten wird die Berechnung erst bei der Zeitkontenberechnung vorgenommen.

Differenzübergabe für das Lohnprotokoll Sage-Lohn

Für das Lohnprotokoll Sage-Lohn wurde die Möglichkeit der Differenzübergabe für Zeitkontenwerte und Fehlzeiten geschaffen.

Neue Version für Lohnprotokoll DatevLohnGehalt

Für das Lohnprotokoll DatevLohnGehalt kann nun auch die Nummer 11.65 als Version ausgewählt werden.

Änderungen Webportal

Krankenstatistikbericht im Webportal

Der Krankenstatistikbericht kann nun auch aus dem Webportal heraus nach Namen sortiert gedruckt werden.

Stornierung von Abwesenheitsanträgen

Ein verbuchter Abwesenheitsantrag, für den es einen Stornoantrag gibt, kann nicht bearbeitet werden, so lange der Stornoantrag nicht abgeschlossen ist. Ist der Stornoantrag abgeschlossen (durch Ablehnung des Vorgesetzten oder durch Stornierung des Mitarbeiter), kann der ursprüngliche Abwesenheitsantrag wieder bearbeitet werden.

Abwesenheitsanträge: Weniger Buchungsfehler

Beim Stellen eines Abwesenheitsantrags werden die zugrundeliegenden Buchungstage jeweils neu berechnet. Dadurch wird verhindert, dass bereits korrekt verbuchte Tage mit einem Buchungsfehler angezeigt werden, wenn sich durch den Antrag der Zeitraum ändert.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 06.08.2021 ist die Version 1.30.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Urlaubsanspruch in Kombination mit Urlaubsminderung und mehreren Gültigkeiten

Fehlerbehebung in der Urlaubsminderung. Diese wird nun auch dann korrekt ermittelt, wenn es für einen Mitarbeiter innerhalb eines Jahres mehrere Gültigkeiten gibt.

Änderungen Webportal

Abwesenheitsantrag: Lange Beschreibung möglich

Die Grenze von 255 Zeichen in der „Abwesenheitsantragbeschreibung“ wurde entfernt. Nun können Anträge mit mehr als 255 Zeichen in der Beschreibung über die Zeiterfassung erfasst und bearbeitet werden.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 01.07.2021 ist die Version 1.30.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Eintrag doppelter Buchungsschlüssel über Personenkalender

Im Personenkalender können über den Rechtsklick Buchungsschlüssel auch über einen längeren Zeitraum hinweg eingetragen werden. Erst nachdem alle programminternen Prozesse durchlaufen sind, wird der Buchungsschlüssel im Kalender sichtbar. Es ist nun so, dass erst wieder ein Eintrag erfolgen kann, wenn die Änderung gespeichert und die Ansicht neu geladen wurde. Dazu erscheint so lange eine Meldung, bis alles abgeschlossen ist. Dadurch wird verhindert, dass ein Buchungsschlüssel fälschlicherweise doppelt eingetragen wird.

Änderungen Webportal

Emailversand Absender

Die Absenderadresse von Mails aus dem Webportal (z.B.: Abwesenheitsanträgen) ist abhängig von der Grundeinstellung im Webportal und außerdem der Mail-Einstellungen in der Zeiterfassung. Wenn der Mitarbeiter keine eigene Mailadresse im Mitarbeiterstamm hat, wird die Mail aus den Webportal-Grundeinstellungen als Absender genommen. Hat der Mitarbeiter eine eigene Mailadresse im Mitarbeiterstamm hinterlegt, wird diese als Absenderadresse verwendet. Ist in den Email-Einstellungen in der Zeiterfassung „Fest als Webportalabsender verwenden“ gesetzt, fungiert nun diese als Absenderadresse.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 08.06.2021 ist die Version 1.29.2.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Offener Änderungsantrag nach Stornierung

Nach der Stornierung eines Antrags über die Zeiterfassung wird die Information „Offener Änderungsantrag“ in der Einzelkorrektur der Zeiterfassung nicht mehr angezeigt.

Rundungslogik Buchungszeiten

Bei Verwendung eines auffüllenden Buchungsschlüssels und gleichzeitiger Hinterlegung einer Rundung der ersten Kommen-Stempelung kam es beim Arbeiten über die gesamte Sollzeit hinweg dazu, dass der auffüllende Buchungsschlüssel als Kommen- und Gehen-Zeit jeweils 00:00 Uhr hinterlegt hatte und somit bei der Sortierung für die erste Kommen-Zeit an Position 1 Stand. Die Rundung der Anwesenheit wurde dadurch nicht auf das tatsächliche erste Kommen durchgeführt.

Kommt es bei hinterlegter Istzeitrundung bei Falschstempelung durch einen Anwender dazu, dass die letzte Zeile in der Einzelkorrektur die gleiche Kommen- und Gehen-Zeit hinterlegt hat, wird beim Runden neben der Kommen- und Gehen-Zeit der letzten Zeile auch die vorherige Gehen-Zeit gerundet.

Letzte Reorganisation

Nach einer durchgeführten Reorganisation, erscheint nun wieder das Datum mit Uhrzeit der „Letzten Reorganisation“ auf der Oberfläche.

Änderungen Webportal

Abweichende, halbtägige Abwesenheitsanträge

Stellt man einen Abwesenheitsantrag und möchte für einzelne Tage einen abweichenden, halbtägigen Buchungsschlüssel hinterlegen, gibt es die Auswahlmöglichkeit, ob dieser halbtägige Buchungsschlüssel vormittags oder nachmittags eingetragen werden soll. Diese Information ist auch in der Antrags-Email ersichtlich.

Buchungsbericht „Kleine Schrift“ und „mit Bemerkung“

Nach Auswahl von „Kleine Schrift“ und „mit Bemerkung“ in den Einstellungen des Buchungsberichts (ohne Auswahl von Tageskonten), wird nun anstatt der einzelnen NV (nicht verrechnete Zeit) und Bruttozeiten pro Buchungszeile des Tages die Bemerkung angedruckt. Die Summen für NV und Bruttozeiten des Tages werden weiterhin ausgegeben.

Lohnschnittstelle DatevLodas Fehlzeiten mit Kalendarium

Für die Lohnschnittstelle DatevLodas ist die Version „ohne NummerK“ auswählbar, über die keine Versionsnummer übergeben wird. Werden hierüber kalendarisch die Fehlzeiten übergeben, können diese nun auch mit betrieblichen Personalnummern übergeben werden. Sollte als Lohnschlüssel auch eine Null in den Zeitkonten der Rechenregeln hinterlegt sein, wird in die Lohndatei anstatt der Null ein leeres Feld übergeben.

Fehlgrundstempelung mit Auto-Kommen/Gehen-Einstellung

Bei Einstellung von „AutoKommenGehen“ unter Stamm-Terminals wird nun nach der Gehen-Stempelung eines Fehlgrundes nicht mehr automatisch eine neue Anwesenheitsstempelung erzeugt, sondern die Kommen-Stempelung erhält nur noch die Gehen-Stempelung.

Dienstgang bleibt durch die Änderung unberührt. Hier wird auch weiterhin eine neue Anwesenheit gestartet.

Fehlgrundstempelung mit Dienstgangeinstellung Ende bis Sollzeit-Ende im Tagesplan

Im Tagesplan unter Stamm – Zeitmodelle – Tagespläne kann hinterlegt werden, dass beim Buchen eines Dienstgangs automatisch die Gehen-Zeit nach Erreichen der Sollzeit eingetragen wird. Dies erfolgt, indem man im betreffenden Tagesplan unter Dienstgang Ende keine Uhrzeit hinterlegt, sondern das Wort „Soll“ speichert.

Verwenden Sie nun Dienstgang, bleibt alles beim Alten:

Stempeln von Dienstgang bewirkt, dass automatisch die Gehen-Zeit unter Berücksichtigung der im Tagesplan hinterlegten Sollzeit für Dienstgang eingetragen wird.

Wird ein Fehlgrund, wie beispielsweise Homeoffice, doppelt gestempelt:

Bisher: Der Fehlgrund wird behandelt wie Dienstgang und in die Gehen-Zeit wird unter Berücksichtigung der im Tagesplan hinterlegten Sollzeit für Dienstgang eingetragen.

Änderung: Es wird keine Gehen-Zeit hinterlegt.

Resturlaubsbericht mit weiteren Zeitkonten

Designanpassung im Resturlaubsbericht, sodass dieser weiterhin auf eine Seite passt, wenn zwei zusätzliche Zeitkonten angezeigt werden sollen.

Emailversand Absender

Die Absenderadresse von Mails aus dem Webportal (z.B.: Abwesenheitsanträgen) ist abhängig von der Grundeinstellung im Webportal und außerdem der Mail-Einstellungen in der Zeiterfassung. Wenn der Mitarbeiter keine eigene Mailadresse im Mitarbeiterstamm hat, wird die Mail aus den Webportal-Grundeinstellungen als Absender genommen. Hat der Mitarbeiter eine eigene Mailadresse im Mitarbeiterstamm hinterlegt, wird diese als Absenderadresse verwendet. Ist in den Email-Einstellungen in der Zeiterfassung „Fest als Webportalabsender verwenden“ gesetzt, fungiert nun diese als Absenderadresse.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 06.05.2021 ist die Version 1.29.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Webportal

Abweichende, halbtägige Abwesenheitsanträge

Stellt man einen Abwesenheitsantrag und möchte für einzelne Tage einen abweichenden, halbtägigen Buchungsschlüssel hinterlegen, gibt es die Auswahlmöglichkeit, ob dieser halbtägige Buchungsschlüssel vormittags oder nachmittags eingetragen werden soll. Diese Information ist auch in der Antrags-Email ersichtlich.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 06.04.2021 ist die Version 1.29.0.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Zutrittsbericht für einzelne Leser auswertbar

Die Auswertung konnte nur für die gesamte ZK-Box erfolgen. Nun ist es auch möglich, die Zutritte für einzelne Leser (Subterminals) auszuwerten.

Änderung Webportal – Redesign

Abwesenheitsantrag überschreitet Antragskontingent

Unter Umständen kam es beim Beantragen einer Abwesenheit zu einer Meldung, dass das Antragskontingent bereits ausgeschöpft sei, obwohl das nicht der Fall war. Dazu kam es, wenn zuvor bereits verbuchte Anträge storniert wurden. Es werden nun nur noch in der Zeiterfassung bereits verbuchte Anträge zur Berechnung des zur Verfügung stehenden Antragskontingents verwendet. Es kommt also nur noch zu der Meldung, wenn das Antragskontingent ausgeschöpft ist.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 03.03.2021 ist die Version 1.28.1.x verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Urlaubsminderung

Ein Fehler bei der Berechnung der Tage, die für die Urlaubsminderung herangezogen werden, konnte dazu führen, dass für Mitarbeiter der Urlaub gemindert wurde, obwohl die Bedingungen nicht gegeben waren. Dies wurde behoben.

Änderung Webportal – Redesign

Abweichende Buchungskennzeichen für Fehlgründe

Es ist nun möglich, global abweichende Buchungskennzeichen für Fehlgründe zu hinterlegen. Dies bewirkt, dass sie im Virtuellen Terminal durch das Betätigen der Abfrage-Taste nicht mehr „Fehlgrund“, sondern den hinterlegten Fehlgrundbuchungsschlüssel, wie beispielsweise für Homeoffice, angezeigt bekommen. Lila ist hierbei die festgelegte Fehlgrundfarbe kann nicht angepasst werden.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 1.02.2021 ist die Version 1.28.1.2 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Ermittlung alternativer Tagespläne

Bei der Ermittlung des aktuell greifenden, alternativen Tagesplans findet zunächst die Prüfung statt, ob an erster Stelle eine unvollständige Buchung mit einer Gehen-Stempelung vorhanden ist. Sollte das so sein und es gibt weitere Buchungen, wird zur Ermittlung des Tagesplans der unvollständige Buchungssatz ignoriert.

Änderung Webportal – Redesign

Anwesenheitsübersicht – Geburtstagsanzeige

Die Geburtstagsanzeige in der Anwesenheitsübersicht wird nun Anwendern in anderen/unterschiedlichen Zeitzonen korrekt angezeigt.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 7.01.2021 ist die Version 1.28.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

SBS Lohnübergabe Differenzabrechnung

Verwendet man die Differenzabrechnung, werden bestehende Dateien nun nicht mehr gelöscht, sondern in das Verzeichnis SIC verschoben. Dies ist nur der Fall, wenn das SIC-Verzeichnis bereits besteht bzw. das Programm die Berechtigung hat, den Ordner anzulegen, sollte es diesen noch nicht geben.

Fehlzeiten werden nur noch vom richtigen Abrechnungslauf übergeben.

Änderung Webportal – Redesign

Neues Feature: Abwesenheitsantrag inklusive Risikogebietsvermerk

Beim Abwesenheitsantrag kann der Mitarbeiter aufgefordert werden, die Information weiterzugeben, dass er in ein Risikogebiet reisen wird. Diese Information wird auch per Mail weitergeleitet und ist im Antrag ersichtlich.

Da die Texte, die in der Antragsstellung, beim Antrag selbst und auch in der Mail angezeigt werden, im Vorfeld frei definierbar sind, können auch andere Informationen vom Mitarbeiter angefordert werden.

In der Zeiterfassung findet man unter [ Stamm ] – [ Extra ] die Administration der Texte.

Die Anpassung für das Modul „Antragswesen für Abwesenheiten“ kann kostenpflichtig bestellt werden.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 2.12.2020 ist die Version 1.27.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Neue Version DatevLohnGehalt

Es gibt nun auch die Möglichkeit, die Lohndatei DatevLohnGehalt mit Version 11.54 zu erstellen.

Zeitkontenwerte – Übersicht „ohne Summe“

Wählt man beim Zeitkontenwertebericht – Übersicht „ohne Summe“ aus, dann werden auf dem Bericht keine Summen pro Person oder Mandant mehr ausgegeben.

Buchungstagebericht nach Buchungsschlüssel – Formatierung

Der Bericht gab zum Teil leere Seiten aus.  Die Spaltenbreiten wurden angepasst, sodass keine unnötigen Seiten mehr erzeugt werden.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass für das aktuelle Update Java 8 benötigen. Die aktuellen Mindestvoraussetzungen können Sie hier einsehen.

Ab dem 5.11.2020 ist die Version 1.27.1.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Löschen alter Terminals

Zuvor gelöschte Terminals, waren für den Mitarbeiter innerhalb der Zeit.Net noch auswählbar. Das wurde nun geändert.

Abwesenheitszeitraumbericht als CSV-Datei

Der Abwesenheitszeitraumbericht kann, auch zeitgesteuert, wieder als CSV-Datei erstellt werden.

Änderungen Webportal – Redesign

Speicherung der Filter in der Mitarbeiterauswahl

Ab sofort bleiben ausgewählte Filter in der Mitarbeiterauswahl im jeweiligen Menüpunkt gespeichert – auch wenn in einem anderen Menüpunkt ein anderer Filter  hinterlegt wird.

Ein Beispiel: Passt man in den Mitarbeiteranträgen unter Mitarbeiterauswahl den Filter an und klickt auf „Anwenden“, wird diese Filterung gespeichert. Wechselt man danach zu einem anderen Menüpunkt, der auch eine Mitarbeiterauswahl hat, kann hier ein anderer Filter hinterlegt werden. Springt man nun wieder zurück zu den Mitarbeiteranträgen, erscheint die Anzeige unter Berücksichtigung der zuvor im Bereich Mitarbeiteranträgen hinterlegten Filterung.

Speicherung der Kalenderansicht der Abwesenheitsanträge

In den Abwesenheitsanträgen konnte man nach Drücken auf das PDF Symbol die Kalenderansicht nicht mehr speichern. Dies wurde korrigiert.

Hinweis zum Wartungspaket

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Ab dem 1.10.2020 ist die Version 1.27.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Adressenbericht

Auf Wunsch können auch die Geburtstage der Mitarbeiter auf der Liste ausgegeben werden.

Rundungsregelung bei istzeitabhängigen Pausen

Die Rundungsregelung hat in Kombination mit der istzeitabhängigen Pause mit Zeitraum nicht korrekt funktioniert. Dies wurde behoben.

Feiertagsvorbelegung

Die Feiertage für folgende Länder können automatisch angelegt werden: USA-Florida, Portugal-Porto

Zeitgesteuerte Berichte

Der Berichtsdefinitionsname wird nun beim zeitgesteuerten Berichtsversand in den Dateinamen und Mailbetreff eingetragen.

Buchungsmatrix überarbeitet

Die Buchungsmatrix unter [Personenkalender] – [Einstellungen] wurde angepasst, sodass ein Buchungsschlüssel, der die Einstellung „Feiertag“ aktiviert hat, auch einen halbtägigen Feiertag überschreibt.

Unterschiedliche Anzeige Buchungsschlüssel

Im Personenkalender wurde ein anderer Buchungsschlüssel angezeigt, als in den Buchungen, wenn über die Sammelbuchung ein anderer Buchungsschlüssel vergeben wurde und Autoplan aktiviert war. Das wurde korrigiert. Zudem sieht man in den L.Änd. Innerhalb der Buchungen die Auflistung, was in welcher Reihenfolge verändert wurde. Dazu muss man einen Doppelklick unter L.Änd. in der entsprechenden Zeile durchführen.

Urlaubsübersicht Personenkalender

Im Personenkalender wird in den Urlaubsdetails unter Resturlaub der Resturlaub zum Jahreswechsel, unabhängig vom aktuellen Datum, angezeigt.

Buchungsübersicht Sortierung nach Fehler

In der Buchungsübersicht kann nun auch eine Sortierung der Fehlerspalte ausgeführt werden.

Gruppenkalender Abwesenheitsanträge

Der Gruppenkalender kann nun auch als PDF-Datei gespeichert werden.

Sollzeitauffüllender Feiertag

Ist der Feiertag als sollzeitauffüllender Buchungsschlüssel hinterlegt, wurde dieser bei Eintragung eines Abwesenheitsbuchungsschlüssels als gelöscht markiert, obwohl über die Buchungsmatrix eingestellt war, dass dieser nicht an Feiertagen eingetragen werden darf. Dies wurde behoben.

Änderungen Webportal – Redesign

Abwesenheitsanträge

Für einen neuen Abwesenheitsantrag über den Button „Neuer Antrag“, der nicht das aktuell eingeblendete Jahr im Personenkalender betrifft, ist es nicht mehr notwendig, das Jahr vorher im Kalender zu wechseln. Nun kann, unabhängig von der derzeitigen Anzeige der Antragszeitraum, im Popupfenster des Antrages gewählt werden. Sobald der Antrag gestellt wurde, wechselt die Ansicht automatisch auf den neuen Zeitraum/das neue Jahr, um die Eingabe zu überprüfen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Personenkalender bereits in der Zeiterfassung angelegt ist.

Sortierung in der Anwesenheitsübersicht

Bei manchen Konstellationen wurde die Anzeige nicht richtig sortiert.

E-Mail-Einstellungen

Es gibt nun in der Zeiterfassung unter [ System ] – [ Email Einstellungen ] die Möglichkeit, die hier hinterlegte Absenderadresse als festen Webportalabsender zu verwenden.

Urlaubsübersicht Kalenderansicht

In der Kalenderansicht wird in den Urlaubsdetails unter Vorj. Resturlaub der Resturlaub zum Jahreswechsel, unabhängig vom aktuellen Datum, angezeigt.

Benachrichtigungen Webportal

Neue Rolleneinstellung, um Pop-Up-Benachrichtigungen in der Anwesenheitsübersicht pro Rolle aktivieren oder deaktivieren zu können.

Sonderurlaubsanzeige Kalenderansicht

In der Kalenderansicht des Webportals werden nun auch die Details zu Sonderurlaub angezeigt.

Designoptimierung Virtuelles Terminal

Verbesserung des Designs vom Virtuellen Terminal, wodurch sich die Buttons besser voneinander abheben.

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Ab dem 11.03.2020 ist die Version 1.26.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Gelöschte Buchungstage wiederherstellen

Wenn ein Mitarbeiter austritt, kann man seine Buchungen für die Zukunft automatisch löschen. Tritt der Mitarbeiter nun wieder ein, können diese Stempelzeiten wiederhergestellt werden.

Wiederherstellung des Personenkalenders

Entfernt man den Austritt eines Mitarbeiters, wird auch der Personenkalender wiederhergestellt.

Automatische Feiertagsanlage für weitere Länder

Die Feiertage für folgende Länder können automatisch angelegt werden:

Frankreich, Niederlande, Belgien, Polen, Schweden, Spanien, Großbritannien, Tschechische Republik.

Berechnung Sonderurlaub

Sonderurlaub wird nur noch einmal für das Jahr berechnet und nicht für jede aktive Gültigkeit.

Urlaubsminderung

Wir haben die Urlaubsminderung in der Urlaubsgruppe komplett überarbeitet. So ist es nun möglich, verschiedene Regelungen gleichzeitig abzufragen oder auf gewisse Buchungsschlüssel zu filtern. Ein Beispiel ist hier die Elternzeit, bei welcher der Urlaubsanspruch nun verringert werden kann.

Schichtplananzeige im Mitarbeiterstamm

Der Schichtplan wird im Mitarbeiterstamm richtig angezeigt .

Änderungen Webportal – Redesign

Mitarbeiterauswahl

Öffnet man nun die Mitarbeiterauswahl und betätigt die Pfeiltasten, rutscht die Auswahl nicht auf den letzten Mitarbeiter.

Personenkalender

  • Wählt man nur einen Mitarbeiter in der Mitarbeiterauswahl aus, kann man wieder den Personenkalender öffnen.
  • Markiert man z.B. zwei Tage und klickt auf den ersten Tag, bleibt der Zeitraum markiert.

Antragslink => Webportalsprache

Ändert man die Sprache über die Topframe oder oberhalb des Virtuellen Terminals, wird ein Cookie gespeichert. Nun wird der Antragslink in der erzeugten E-Mail immer mit der entsprechenden Sprache geöffnet.

Abwesenheitsantrag mit Abweichung

Wenn man einen Antrag mit Abweichung stellt, werden nun die Buchungsschlüssel richtig dargestellt – sowohl beim Mitarbeiter als auch beim Vorgesetzten.

Buchungsfehler am aktuellen Tag

Für den aktuellen Tag wird nun im Webportal kein Buchungsfehler mehr angezeigt.

Krankenstatistikbericht nach Kostenstelle sortiert

Man kann den Krankenstatistikbericht nun nach Kostenstelle sortieren und ihn direkt im Webportal drucken.

Kostenstellenwechsel – Übersichtsbericht

Der Kostenstellenwechsel – Übersichtsbericht ist nun in jedem Browser voll zugänglich aufrufbar.

Resturlaubsanzeige unter Abwesenheitsanträge

Die Resturlaubsanzeige unter Abwesenheitsanträge wird nun inklusive dem geplanten Urlaub angezeigt.

Anwesenheitsübersicht

Wird an einem Feiertag Kommen gebucht, erscheint dieser Mitarbeiter in der Anwesenheitsübersicht.

Abfrage Virtuelles Terminal

Die Abfrage-Ansicht wurde angepasst. Auch lange Zeitkonten werden komplett angezeigt.

Alphabetische Sortierung der Buchungsschlüssel für die Webübersichten

Die Buchungsschlüssel  unter [Einstellungen]-[Grundeinstellungen]-[Webübersichten] sind nun absteigend alphabetisch sortiert.

Filter Webbenutzer-Übersicht

Filtert man unter [Verwaltung]-[Webbenutzer]-[Übersicht]  die Mitarbeiter in der Mitarbeiterauswahl, wirkt es sich direkt auf die Anzeige aus.

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Ab dem 11.02.2020 ist die Version 1.25.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Resturlaubsbericht

Im Resturlaubsbericht werden keine Werte mehr abgeschnitten.

Änderung Webportal – Altes Design

Urlaubsverbuchung durch Mitarbeitervertreter

Es wurde ein Fehler behoben, welcher dazu führte, dass Mitarbeitervertreter einen gestellten Antrag direkt verbuchen konnten, ohne dass dieser zum Vorgesetzten weitergeleitet wurde.

Änderungen Webportal – Redesign

Webübersicht heißt jetzt Anwesenheitsübersicht

Die Webübersicht wurde in Anwesenheitsübersicht umbenannt.

Sortierung der Mitarbeiter in der Anwesenheitsübersicht

Es ist nun möglich, sowohl nach dem Mitarbeiternamen als auch nach der Mitarbeiternummer zu sortieren. Die Statusanzeige mit Summe der jeweiligen Mitarbeiter wird immer angezeigt.

Zuordnung Ordnungsmerkmale

Es gibt nun einen neuen Menüpunkt, über den man die Zuordnungen für die Ordnungsmerkmale sehen kann. Man sieht nun, welcher Mitarbeiter welchem Ordnungsmerkmal zugeordnet ist.

Zeit für Eingabe im Virtuellen Terminal

In den Grundeinstellungen kann eingestellt werden, wie viel Zeit die Mitarbeiter für die Eingabe am Virtuellen Terminal haben.

Scrollen durch Mitarbeiteranträge

In der Mitarbeiteransicht kann man nun mit jeder Gruppierung nach unten scrollen. Die Mitarbeiter werden sofort nachgeladen.

Antragsbearbeiter

Es ist nun ersichtlich, ob der Mitarbeiter für sich selbst oder der Vorgesetzte für den Mitarbeiter den Antrag gestellt hat.

Resturlaubsanzeige für den Vorgesetzten

Der Vorgesetzte sieht beim Bearbeiten von einem Antrag im Gruppenkalender, wie viel Resturlaub abzüglich des Antrags der Mitarbeiter noch hat. Voraussetzung ist die aktive Rolleneinstellung für Abwesenheitsanträge „Resturlaub im Gruppenkalender anzeigen“.

Vertreterregelung bei Tagen ohne Sollzeit

Die neue Einstellung „Prüfen Sollzeit Vorgesetzter“ in den Freigabeebenen wurde beim Vertreter hinzugefügt. Diese ermöglicht, dass der Vorgesetztenvertreter die Anträge auch an Tagen bekommt, an welchen der Vorgesetzte keine Sollzeit hat.

Buchungsübersicht – Buchungsfehler Dienstgang

Falls man einen Buchungsfehler beim Dienstgang hat, wird dieser Buchungsfehler mit der entsprechenden Fehlerbezeichnung angezeigt.

Webbenutzer löschen – Freigabeebenen

Löscht man einen Webbenutzer, wird der Benutzer auf Nachfrage aus den Freigabeebenen entfernt.

Sichtbarkeit von unkenntlich gemachten Buchungsschlüsseln

Buchungsschlüssel, die in der Mitarbeiteransicht unkenntlich dargestellt werden, erscheinen nun auch nicht mehr in der Antragsliste.

Aktualisierungszyklus Anwesenheitsübersicht

Um die Performance zu verbessern, kann ein variabler Aktualisierungszyklus der Anwesenheitsübersicht über die Grundeinstellungen hinterlegt werden.

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Ab dem 9.12.2019 ist die Version 1.25.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Erweiterung des Terminalstamms

Erweiterung des Terminalstamms um die Spalten „Seriennummer“ und „Rechnungsnummer“.

Änderung Webportal – Altes Design

Webübersicht: Schrift- und Blockfarbe frei wählbar

Die Blockfarben und Schriftfarben für die Webübersicht können pro Status frei definiert werden. Die Einstellung erfolgt unter [Einstellungen]-[Grundeinstellungen]-[Webübersichten]. Die Farbkombination wird über eine Vorschau angezeigt.

Änderungen Webportal – Redesign

Gruppen- und Personenkalender: Anzeige Resturlaub

Es wird nun der Resturlaub des ausgewählten Jahres angezeigt und nicht wie bisher der des aktuellen Jahres. Ausnahme: bei jahresübergreifender Auswahl wird der Resturlaub des aktuellen Jahres angezeigt.

Änderung von Webbeschränkungen

Hat man mehrere Mitarbeiter einer Kostenstelle angehakt und wählt dann eine zusätzliche Kostenstelle aus, werden nicht automatisch alle Mitarbeiter der Kostenstellen aktiviert, sondern nur die vorher ausgewählten Mitarbeiter der Kostenstelle bleiben weiterhin angehakt.

Urlaub in der Vergangenheit stornieren

In der Vergangenheit liegende, verbuchte Anträge können vom Mitarbeiter nicht mehr über den Rechtsklick im Personen- oder Gruppenkalender storniert werden.

Anträge überspringen Ebene 2

Anträge müssen auch die zweite Ebene durchlaufen, bevor sie vom Onlinedienst verarbeitet werden.

Buchungsantrag „Pause nicht werten“

Bei einem Buchungsantrag kann die Pause nun als „nicht werten“ markiert werden. Somit kann der Mitarbeiter seine Pausenlöschung selbst beantragen, sofern die Spalte nicht bewusst über die Rolleneinstellung ausgeblendet wird.

Webübersicht: Schrift- und Blockfarbe frei wählbar

Die Blockfarben und Schriftfarben für die Webübersicht können pro Status frei definiert werden. Die Einstellung erfolgt unter [Einstellungen]-[Grundeinstellungen]-[Webübersichten]. Die Farbkombination wird über eine Vorschau angezeigt.

Historie der Buchungsanträge

Es kann jetzt auch eine Historie der Buchungsanträge angezeigt werden. Somit ist ersichtlich wann und von wem ein Antrag gestellt wurde.

Virtuelles Terminal – Passwort

Die Ansicht beim Ändern vom Passwort im Standalone „Virtuelles Terminal“ wurde verbessert.

Ferientage im Personenkalender

Ferientage werden nun im eigenen Personenkalender angezeigt.

Hinweis zum Wartungspaket

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Ab dem 12.11.2019 ist die Version 1.24.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Buchungsfilter

Der Buchungsfilter wird nun sofort geladen, sobald er angeklickt wird.

Fehlerbericht

Wenn ein Antrag durch die automatische Ablehnung vom Webportal storniert wird, entfällt die Anzeige als Fehler im Fehlerbericht.

Personenkalender – Feiertagsanlage

Die Feiertage werden nun automatisch über Nacht angelegt, sobald die Feiertagsgruppe angelegt ist.

Pausenabzug

In speziellen Fällen wurde die Pause nicht korrekt berechnet. Dies wurde behoben.

Statistikbericht

Beim Statistikbericht gibt es die Option „Ohne Personen“. Durch die Auswahl werden keine Personen mehr im Bericht angezeigt.

Änderungen Webportal – Altes Design

Projektwechsel

Beim Projektwechsel wurde nach Mitarbeiter und Datumsauswahl die Buchungen des falschen Mitarbeiters angezeigt. Dies wurde nun behoben.

Info Freigabeebenen

Die Freigabeebene in der Info der Webbenutzerübersicht wird wieder korrekt angezeigt.

Urlaubsfreigabe durch Vorgesetzten ohne Freigabe des Mitarbeitervertreters

Die Urlaubsfreigabe durch Vorgesetzten ohne Freigabe des Mitarbeitervertreters ist nun möglich. Hierfür müssen zwei Rolleneinstellungen aktiviert sein:

  • „Offene Anträge unabhängig von Freigabeebenen anzeigen“
  • „Darf Anträge beim Mitarbeitervertreter freigeben, sofern selbst in Ebene 1“

Mehrere Regeln im Antragskontingent möglich

Unter den Rolleneinstellungen für Abwesenheitsanträge kann man nun mehrere Regeln für das Antragskontingent hinterlegen. (Bsp.: SU; einmal pro Monat und drei Mal pro Jahr).

E-Mail-Kopie bei Stornierung von Anträgen

E-Mail-Kopie wird bei Stornierung von Abwesenheitsanträgen versendet.

Stornierung durch Rechtsklick auf Buchungstag

Das Stornieren von Anträgen ist jetzt durch einen Rechtsklick auf einen Buchungstag im Abwesenheitskalender möglich.

Änderungen Webportal – Redesign

Menüpunkt „Hilfe“

Das Menü „Hilfe“ wurde hinzugefügt und öffnet eine Hilfe-Datei im PDF Format.

Zeitkonten Personenkalender

Unter den Rolleneinstellungen für Abwesenheitsanträge kann man festlegen, welche Zeitkonten rechts neben dem Personenkalender angezeigt werden sollen.

Stornierung durch Rechtsklick auf Buchungstag

Das Stornieren von Anträgen ist jetzt durch einen Rechtsklick auf einen Buchungstag im Abwesenheitskalender möglich.

Urlaubsantrag halbtags

Der Vorgesetzte sieht nun beim Buchungsschlüssel Urlaub halbtags, ob er vormittags oder nachmittags beantragt wurde.

Virtuelles Terminal – Sprachauswahl markiert

Wenn man die Sprache im Virtuellen Terminal ändert, ist jetzt die richtige Sprache (de/en) markiert.

Webportal mobile Ansicht

In der mobilen Ansicht vom Webportal können nun wieder Anträge freigegeben werden.

Hinweis zum Wartungspaket

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Ab dem 22.10.2019 ist die Version 1.24.1.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Feldverhalten in Einzelkorrektur

Bei der Verwendung der Navigationspfeile wird der Fokus nicht mehr auf den Mitarbeiternamen geändert, da dies bei Unachtsamkeit des Anwenders Fehleingaben begünstigt hat.

Lohndatei Datev 10.84

Version 10.84 ist nun verfügbar.

Benutzerverwaltung

Wurden die Berechtigungen für die Registerkarte Einstellungen für einen Zeiterfassungsbenutzer deaktiviert, so stehen diesem unter [Bewegungen]- [Personenkalender]-[Einstellungen] lediglich die benutzerspezifischen Einstellungen zur Verfügung. Die Buchungsmatrix unter [Bewegungen]-[Personenkalender]-[Einstellungen] ist eine globale Einstellung und steht den Benutzern, welche eingeschränkte Einstellungsberechtigungen haben, nicht mehr zur Verfügung.

Änderungen am Buchungsschlüsselstamm unter [Stamm]-[Rechenregeln]-[Buchungsschlüssel] werden protokolliert.

Neue Datafox-DLL

Die neue DFCom DLL kann zukünftig verwendet werden.

Änderungen Webportal – Altes Design

Englischübersetzungen

Es wurden neue Englischübersetzungen ergänzt

Änderungen Webportal – Redesign

Listenansicht Abwesenheitsanträge

Der Vorgesetzte sieht in der Listenansicht der Abwesenheitsanträge nicht mehr nur eine begrenzte Anzahl von Anträgen, sondern alle Anträge.

Gruppierung nach Hierarchie in den Abwesenheitsanträgen

Das Laden der Daten wurde angepasst. Die Gruppierung zeigt die richtigen Mitarbeiter an und ein direkter Sprung zum Antrag ist nun möglich.

Antragssprung aus Benachrichtigungen ändert Filter temporär

Springt man aus den Benachrichtigungssymbolen „Zu den Anträgen“ oder „Zu den Buchungen“, dann werden die Anträge geöffnet, auch wenn laut gewählter Filtereinstellung offene Anträge ausgeblendet sind. Der Filter wird dabei nur temporär angepasst und beim nächsten Öffnen des Formulars wird wieder der gespeicherte Filter des Benutzers geladen.

Englischübersetzungen

Es wurden neue Englischübersetzungen ergänzt

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.

Ab dem 23.09.2019 ist die Version 1.24.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Terminalstamm: Terminal-Spalte Gruppe/Level

Die Spalte Gruppe/Level im Terminalstamm ist nun frei skalierbar.

Zutrittsbericht

Der Zutrittsbericht zeigt nun berechtigte und nicht berechtigte Zutrittsbuchungen richtig an.

Jubiläums-/ Geburtstagserinnerungen

Die Einstellung, wie viele Tage vor dem Ereignis eine Erinnerungs-E-Mail für Jubiläum- und Geburtstag versendet werden soll, ist nun separat für Jubiläum bzw. Geburtstag anlegbar. Wurde hier in der Vergangenheit schon ein Wert hinterlegt, wird dieser durch das Update automatisch für beide Einstellungen übernommen. Es muss nichts angepasst werden.

Zeitgesteuerter Statistikbericht

Der Statistikbericht zeigt nun die richtig Ist-Zeit an, wenn man ihn zeitgesteuert versendet.

Änderungen Webportal – Altes Design

Mitarbeiterauswahl durch Eingabe

Bei der Mitarbeitersuche durch Mitarbeiternummerneingabe musste man die erste Zahl 2 Mal eingeben. Dies ist nun nicht mehr der Fall.

Änderung der Webbeschränkungen

Es kam vereinzelt vor, dass eine Änderung in den Webbeschränkungen nicht übernommen wurde. Dies wurde behoben.

Antragskontingent über Wochenenden/Feiertage

Bei Buchung eines Abwesenheitsantrags über Wochenenden und Feiertage wurde für diese fälschlicherweise das Kontingent vermindert. Dies wurde optimiert.

Statusanzeige bei der Benachrichtigung der Buchungsnotification

Bei der Benachrichtigung der Buchungsnotification wird, analog zu den Benachrichtigungen bei den Abwesenheitsanträgen, der Status der Benachrichtigung nicht mehr bei Änderungen des Antragsstatus geändert.

Mobiles Webportal: Webübersichten Mitarbeiter-/Abteilungsauswahl

Die Ladevorgänge im mobilen Webportal wurden optimiert, da sonst nicht alle Mitarbeiter auswählbar waren.

Änderungen Webportal – Redesign

Mitarbeiterauswahl durch Eingabe

Bei der Mitarbeitersuche durch Mitarbeiternummerneingabe, musste man die erste Zahl immer 2 mal eingeben. Dies ist nun nicht mehr der Fall.

Vertreterregelung: Kurzzeitig sichtbare Mitarbeiter werden gekennzeichnet

Mitarbeiter, die nur durch die Vertreterregelung für einen Vorgesetzten oder Vertreter sichtbar werden, werden nun mit einem vorangestellten (V) gekennzeichnet.

Freigabeebenen – Ordnungsmerkmaldefinition: Mitarbeiterauswahl ausblenden

Die Schaltfläche „Mitarbeiterauswahl“ wurde bei der Ordnungsmerkmaldefinition entfernt, da hier keine Mitarbeiterauswahl erforderlich ist.

Übernahme von Änderungen der Webbeschränkungen

Es kam vereinzelt vor, dass eine Änderung in den Webbeschränkungen nicht übernommen wurde. Dies wurde behoben.

Antragskontingent über Wochenenden/Feiertage

Bei Buchung eines Abwesenheitsantrags über Wochenenden und Feiertage wurde für diese fälschlicherweise das Kontingent vermindert. Dies wurde optimiert.

Statusanzeige bei der Benachrichtigung der Buchungsnotification

Bei der Benachrichtigung der Buchungsnotification wird, analog zu den Benachrichtigungen bei den Abwesenheitsanträgen, der Status der Benachrichtigung nicht mehr bei Änderungen des Antragsstatus geändert.

Buchungsschlüssel im Personenkalender

Unter bestimmten Konstellationen wurden nicht alle Buchungsschlüssel im Personenkalender geladen. Dies wurde behoben.

Personenkalender: Personentext

Wenn kein Personentext erfasst war, wurde trotzdem ein Text angezeigt. Dies wurde optimiert.

Gruppenkalender: Horizontal scrollen

Beim horizontalen Scrollen des Gruppenkalenders wurden falsche Tage geladen. Dies wurde optimiert..

Ladevorgänge im Kostenstellenwechsel

Die Ladevorgänge im Kostenstellenwechsel wurden optimiert.

Sprung zum Abwesenheitsantrag über Icon/Notification

Der Link „Zu den Anträgen“ springt nach dieser Optimierung in den richtigen Tab.

Mobiles Webportal: Webübersichten Mitarbeiter-/Abteilungsauswahl

Die Ladevorgänge im mobilen Webportal wurden optimiert, da sonst nicht alle Mitarbeiter auswählbar waren.

Mobiler Zugriff auf Urlaubsantrag

Die Ladevorgänge im mobilen Webportal wurden optimiert, da sonst nicht alle Mitarbeiter auswählbar waren.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.

Ab dem 19.08.2019 ist die Version 1.23.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Mitarbeiterwechsel in der Einzelkorrektur

Man kann nun in der Einzelkorrektur wieder über die Pfeiltasten zwischen den Mitarbeitern wechseln.

Krankenstatistikbericht

Der Krankenstatistikbericht zeigt nun alle Mitarbeiter an, welche im gewählten Zeitraum (auch im Vergleichszeitraum) aktiv waren.

Ausweisnummer bei Personalabgleich

Beim Personalabgleich wurde bei Anlage einer neuen Gültigkeit die Ausweisnummer aus der ersten vorhandenen Gültigkeit übernommen, statt der aus der vorherigen Gültigkeit. Dies wurde optimiert.

Änderungen Webportal – Altes Design

Abwesenheitsantrag für Folgejahr

Es ist nun möglich, einen Abwesenheitsantrag für das Folgejahr zu stellen, auch wenn sich die Kalenderansicht noch im aktuellen Jahr befindet.

Änderungen Webportal – Redesign

Eigenes Logo

Man hat nun die Möglichkeit, ein eigenes Logo im Webportal zu hinterlegen. Dieses wird links oben dargestellt.

Suche

Man kann im Webportal nach Zahlen und Wörtern suchen, um z.B.  eine Kostenstelle auszuwählen.

Zuordnungen

Der Menüpunkt [Zuordnungen] ist wieder sichtbar.

Handling der Auswahlfelder

Scrollt man nun durch die Auswahlfenster mit gedrückter Maustaste, wird im Fenster automatisch nach unten gescrollt und alle Mitarbeiter automatisch markiert.

Projektwechsel – Projekte nach Speichern nicht sichtbar

Nach Speichern eines Projekts im Projektwechsel war dieses zwar in der Datenbank gespeichert, aber nicht in der Oberfläche sichtbar. Dies wurde behoben.

Uhrzeit bei Abfrage im Virtuellen Terminal

Im virtuellen Terminal wird bei der Abfrage wieder die Uhrzeit der letzten Buchung angezeigt und nicht nur das Datum.

Pause über Buchungsantrag löschen

Pausen können über einen Buchungsantrag gelöscht werden.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.

Ab dem 29. Juli 2019 ist die Version 1.23.1.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Neue Feiertage 2019

Folgende neue Feiertage ab 2019 wurden in die Anlage der Feiertagsgruppen aufgenommen:
08.03. Internationaler Frauentag in Berlin
20.09. Weltkindertag in Thüringen
31.10. Tag der Reformation in Hamburg, Bremen und Schleswig-Holstein

Lohndatenbericht

Der Lohndatenbericht zeigt nun auch die übergebenen Statistikwerte an (Bearbeitungsschlüssel 71ff.).

Terminaldatenverzeichnis ändern

Das Terminaldatenverzeichnis kann nun auch bei Case-Sensitive SQL-Servern geändert werden.

Änderungen Webportal

Web Buchungen

Buchungsschlüssel ohne Bindung an die Freigabeebenen können nun auch an Tagen eingetragen werden, an denen bereits eine andere Buchungszeit mit einem nicht freigegebenen Buchungsschlüssel hinterlegt ist.

Sammel-Mail

Die Sammel-Mail wurde mehrfach verschickt, obwohl keine neuen Anträge dazugekommen sind. Dies ist nun nicht mehr der Fall.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.

Ab dem 15. Juli 2019 ist die Version 1.23.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Personalimport

Personalimport konnte bisher nicht mehrfach hintereinander gestartet werden. Dies ist nun möglich.

Bemerkungsfeld in Einzelkorrektur optimiert

Das Verhalten des Feldes wurde optimiert, da es sich beim Blättern nicht wie vergleichbare Felder verhielt und Eingaben teilweise nicht gespeichert wurden.

Änderungen Webportal

Webbeschränkungen – Mitarbeiter

Unter [Webbeschränkungen]-[Mitarbeiter] gibt es das neue Kontrollkästchen „Nur tatsächliche Zuordnungen“. Ist dieses aktiviert, bekommt der Anwender die Mitarbeiter angezeigt, welche für den zuvor gewählten Benutzer sichtbar sind.

Deaktiviert man das Kontrollkästchen, wird eine erweiterte Einstellungsmöglichkeit eingeblendet. Neben den Mitarbeitern erscheint folgendes Symbol: =

Dieses Symbol zeigt an, dass der angezeigte Mitarbeiter anhand den gewählten Ordnungsmerkmalen (Mandant, Abteilung, etc.) gefiltert wurde.

Bsp.: Filter anhand Mandant 1 und Abteilung 1.

Nun werden in der Mitarbeiter-Auswahl alle Mitarbeiter angezeigt, die dem Mandanten 1 und der Abteilung 1 zugeordnet sind.

Fall 1:

Zusätzlich sollen zwei Mitarbeiter der Abteilung 2 (Müller und Schmidt) hinzufügt werden. Dies geht, indem man zusätzlich in den Ordnungsmerkmalen die Abteilung 2 markiert und bei den Mitarbeitern Müller und Schmidt das Symbol per Mausklick und Auswahl von „=“ zu „+“ ändert. Nun kann die Abteilung 2 wieder „entmarkiert“ werden, da die beiden gewünschten Mitarbeiter ausgewählt sind.

Fall 2:

Zusätzlich zu Fall 1 sollen alle Mitarbeiter der Abteilung 3 bis auf einen Mitarbeiter (Meier) hinzugefügt werden. Um dies einzustellen, wählt man im Ordnungsmerkmal-Filter zusätzlich die Abteilung 3 aus und ändert bei Meier das Symbol von „=“ zu „-„.

Vorteil:

Kommen neue Mitarbeiter bspw. zur Abteilung 3 (Fall 2) hinzu, werden diese automatisch dem gewählten Mitarbeiter hinzugefügt und müssen nicht explizit gewählt werden.

Legende:

=    Mitarbeiter anhand gefilterten Ordnungsmerkmalen, die angezeigt werden sollen.

+    Mitarbeiter, die zusätzlich zu den gewählten Ordnungsmerkmalen angezeigt werden sollen.

–     Mitarbeiter, die nicht angezeigt werden sollen.

Webübersicht

Wenn ein Mitarbeiter Home Office stempelt und danach gehen klickt, wird er im Webportal als abwesend angezeigt, sofern der Buchungsschlüssel Home Office nicht als geplante Abwesenheit eingestellt wurde.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.

Ab dem 11. Juni 2019 ist die Version 1.22.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderung Zeiterfassung

Aktualisierung Tomcat

Der Apache Tomcat wurde aktualisiert, um eine Sicherheitslücke zu schließen.

Gruppenkalenderansicht

Die Kalenderwochen werden richtig angezeigt.

Buchungsanträge ohne Bindung an die Freigabeebene

Man kann nun Buchungen ohne Bindung an die Freigabeebene stellen, auch ohne dass eine Freigabeebene definiert ist.

Buchungsanträge – Anzeige in der Einzelkorrektur

Die Buchungsanträge werden nun in der Zeiterfassung dargestellt, sobald diese im Webportal beantragt wurden.

Automatische Anlage von Webbenutzern

Die automatische Benutzeranlage wurde überarbeitet und funktioniert nun ohne Ausgabe einer Fehlermeldung.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.

Ab dem 6. Mai 2019 ist die Version 1.22.1.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Erweiterung des Projektwechselberichts

Der Projektwechselbericht wurde um die Option „nur Summe“ erweitert.

Überstundenimport bei Mitarbeitern mit Austrittsdatum

Bei Verwendung des Protokolls Überstunden-Import werden jetzt auch Mitarbeiter übergeben, für die ein in der Zukunft liegendes Austrittsdatum hinterlegt ist.

Änderungen Webportal

Anzeige Gruppenkalender

Die doppelte Anzeige von Mitarbeitern im Gruppenkalender nach Sortierungsänderung in der Mitarbeiterauswahl wurde behoben.

Mitarbeitervertreter

Bei Anträgen können nun auch Mitarbeitervertreter ausgewählt werden, die ein Austrittsdatum in der Zukunft haben.

Kopieren von Rollen

Wenn eine Rolle kopiert wird („aus Rolle übernehmen“), werden die Buchungsschlüssel ohne Bindung an die Freigabeebene ebenfalls kopiert. Diese können danach individuell abgeändert werden.

Zuordnung nach Ordnungsmerkmalen

Bei der Verwendung der Zuordnung nach Ordnungsmerkmalen werden die Zuordnungen jetzt richtig angezeigt.

Erweiterung des Projektwechselberichts

Der Projektwechselbericht wurde um die Option „nur Summe“ erweitert.

Zuordnungen zeigen nur Benutzer mit Zuordnungen an

Benutzer ohne Zuordnungen wurden fälschlicherweise angezeigt, auch wenn das Kontrollkästchen „nur Benutzer mit Zuordnungen anzeigen“ aktiviert war. Dies wurde behoben

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.

Ab dem 10. April 2019 ist die Version 1.22.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Webportal

Zeitkonten im Gruppenkalender fixiert

Scrollt man im Gruppenkalender nach rechts, sind die Zeitkonten fixiert und werden nicht mit verschoben.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.

Ab dem 5. März 2019 ist die Version 1.21.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Optimierung des Fehlerberichts

Unter bestimmten Konstellationen wies der Fehlerbericht Fehler aus, die keine waren. Dies wurde optimiert.

Erweiterung der Tasterprofile um DA – DH

In den Zutrittsprofilen können nun auch die Profilnummern DA – DH erfasst werden, welche für Tasterprofile bei Kaba-Zutritt benötigt werden.

Änderungen Webportal

Web-Buchungen – Buchungsschlüsselfreigabe für nicht berechtigte Buchungsschlüssel

Über eine Einstellung kann ermöglicht werden, dass Antragsbearbeiter auch Anträge bearbeiten können, die mit Buchungsschlüsseln beantragt wurden, für die sie selbst nicht berechtigt sind.

Antragswesen für Abwesenheiten – Ferien im Gruppen-/Personenkalender

Bei Anzeige der in der Zeiterfassung erfassten Ferien wird als Tootipp über Mausberührung nun auch die erfasste Ferienbezeichnung angezeigt.

Web-Urlaubsanspruch für das Folgejahr

Hat man alle Urlaubstage des aktuellen Jahres beantragt oder verbucht, kann man nun auch Urlaub für das Folgejahr (auch wenn der aktuelle Urlaub dadurch negativ würde und die Einstellung gesetzt ist, dass man keine negativen Urlaube haben darf) beantragen.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.

Ab dem 11. Februar 2019 ist die Version 1.21.1.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Protokollierung bei Terminaländerungen

Änderungen im Mitarbeiterstamm bezüglich der Terminalzuordnung und Veränderungen des Terminalindex im Terminalstamm werden protokolliert

Buchungs- und Buchungstagebericht – Summe der nicht verrechnetet Zeit (NV-Zeit) bei Zeitformat Industriezeit

Beim Zeitformat Industriezeit wurde die Summe der einzelnen Zeilen zwar mit Dezimalkomma, aber mit dem Normalzeitwert ausgewiesen. Dies wurde korrigiert.

Differenzübergabe Paisy erzeugt Stornosätze

Wurde eine bereits übergebene Fehlzeit nachträglich storniert oder durch eine andere ersetzt, erfolgte kein Storno des übergebenen Satzes. Nun erfolgt die Stornierung korrekt.

Zeitgesteuerter Krankenstatistikbericht

Der Krankenstatistikbericht kann jetzt auch zeitgesteuert versendet werden.

Resturlaubsbericht filtert bei Auswahl „nur Resturlaub“ auf geplanten Urlaub

Bei Auswahl „nur Resturlaub“ und Filter auf einen Grenzwert, wurden bei der Ermittlung des Grenzwerts fälschlicherweise geplante Urlaubstage berücksichtigt. Dies wurde korrigiert.

Fehlzeit am Austrittstag nicht im Personenkalender sichtbar

Es wurde eine Abfrage korrigiert, die bewirkte, dass eine am Austrittstag eines Mitarbeiters eingetragene Fehlzeit, z. B. Urlaub, nicht im Personenkalender angezeigt wurde.

Änderungen Webportal

Speichern der Mitarbeiterauswahl

Wird die Sortierung in der Mitarbeiterauswahl mit Hilfe des Diskettensymbols gespeichert, so wird nun auch die Auswahl der Mitarbeiter und Ordnungsmerkmale gespeichert.

Antragsstorno bei Antrag mit Abweichungen

Wurde ein Antrag mit Abweichungen storniert, so wurden die Abweichungen selbst nicht storniert. Dies wurde behoben.

Mehrfaches Antragsstorno unterbunden

Es wird unterbunden, dass man einen Antrag mehrfach stornieren kann.

Resturlaubsbericht mit Stichtagsandruck

Der gewählte Stichtag wird nun auch im Webportal auf dem Bericht angedruckt.

Antragsverlauf bei Genehmigung durch Mitarbeitervertreter falsch angezeigt

Wurde ein Antrag durch den Mitarbeitervertreter genehmigt, so wurde das im Antragsverlauf nicht korrekt angezeigt. Dies wurde optimiert.

Gruppierung im Gruppenkalender nach Öffnen eines Antrags aufgehoben

Bei gruppiertem Gruppenkalender wurde die Gruppierung nach Auswahl eines Antrags aufgehoben. Dies wurde optimiert und passiert nun nicht mehr.

Abweichungen in den persönlichen Statistiken

In den persönlichen Statistiken kam es zu Abweichungen bei negativen Salden. Dies wurde behoben

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass ab sofort für die Zeit.NET das .Net-Framework 4.7.2 benötigt wird.

Ab dem 9. Januar 2019 ist die Version 1.21.0.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Implementierung der Lohnschnittstelle Datev Lodas 10.6K

Mit der Lohnschnittstelle Datev Lodas 10.6K können Fehlzeiten ins Kalendarium von Datev Lodas übergeben werden.

Für die Fehlzeitenübergabe müssen Zeitkonten angelegt werden, welche im Feld „Text“ einen * und das Buchungsschlüsselkennzeichen haben, z. B.: *UG für Urlaub ganztags. Bei der Lohndatei muss das Kontrollkästchen „mit Fehlzeiten“ oder „nur Fehlzeiten“ aktiviert werden.

Änderungen Webportal

Ladezeitoptimierung des Antragswesens für Abwesenheiten

Die Ladezeit wurde optimiert. Unter anderem werden ab 60 Mitarbeitern und Gruppierung die Gruppierungen eingeklappt geladen und einzeln durch Mausklick geöffnet.

Ladezeitoptimierung der Webbenutzer-Übersicht

Die Ladezeit bei gewählter Option „Nur ohne Zuordnung“ wurde erheblich optimiert.

Webbenutzer-Übersicht

Unter gewissen Konstellationen wurden Mitarbeiter „mit Zuordnungen“ als solche „ohne Zuordnungen“ angezeigt. Dies wurde behoben. Ferner werden bei „ohne Zuordnungen“ die Spalten ausgeblendet, welche keinen Webbenutzer sondern lediglich Mitarbeiterbezug haben.

Hinweis zum Wartungspaket

Bitte beachten Sie, dass wir mit dem vergangenen Wartungspaket unsere Installationsroutine geändert haben. Lesen Sie daher unbedingt unsere neue Installationsanleitung für die Zeiterfassung und das Webportal. Außerdem wird ab sofort der Zeit.NET im Zuge der neuen Lizenzverwaltung das .Net-Framework 4.7.2 benötigt. Dieses kann entweder gemeinsam mit dem Update oder im Voraus installiert werden.

Ab dem 20. Dezember 2018 ist die Version 1.20.2.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Mitarbeiterfotos passen sich an das Feld an

Wird ein Mitarbeiterfoto unter „Stamm – Mitarbeiter – Zusatzinfos“ hinterlegt, das sehr klein ist, wird dieses auf die Feldbreite vergrößert.

Dateiendung bei Lohndatei „Adata-Differenz“

Es wird nun die Dateiendung berücksichtigt, die in den Einstellungen erfasst wurde und nicht wie bisher immer auf .txt geändert. Wird keine Endung angegeben, erhält die Datei keine Endung.

Sammelbuchung – Personalzusatzinfo trägt nichts ein

Bei der Sammelbuchung konnte es zu Primary Key-Verletzungen kommen und die gewünschten Buchungen wurden dadurch nicht durchgeführt. Dies wurde behoben.

Personenkalender – Tage ohne Sollzeit

Bewegungen > Personenkalender > Tage ohne Sollzeit markieren:

Für die Ermittlung der Tage ohne Sollzeit wird primär nun auf das Kontrollkästchen „Sollzeit verwenden“ in der Einzelkorrektur pro Tag zurückgegriffen. Ist kein Buchungstag vorhanden, dient das Kontrollkästchen „Sollzeit“ im Tagesplan als Grundlage für die Färbung im Personenkalender.

Hinweis zum Wartungspaket 20

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Installationsroutine geändert haben. Lesen Sie daher unbedingt unsere neue Installationsanleitung für die Zeiterfassung und das Webportal. Außerdem wird ab dieser Version der Zeit.NET im Zuge der neuen Lizenzverwaltung das .Net-Framework 4.7.2 benötigt. Dieses kann entweder gemeinsam mit dem Update oder im Voraus installiert werden.

Ab dem 4. Dezember 2018 ist die Version 1.20.1.0 verfügbar. Wenden Sie sich an unseren Support, um das Update zu erhalten!

Änderungen Zeiterfassung

Zeitgesteuerter Abwesenheitszeitraumbericht speichert Buchungsschlüsselauswahl nicht

Die Auswahl „Buchungsschlüssel“ wurde für die zeitgesteuerte Berichtsdefinition nicht gespeichert. Dies wurde behoben.

Mitarbeiterbericht zeitgesteuert per Mail versendbar

Der Mitarbeiterbericht kann nun auch zeitgesteuert per Mail versandt werden.

Optimierung Anonymisierungstool

Das Anonymisierungstool wurde grundlegend optimiert und kann jetzt beispielsweise auch Daten anonymisieren, die von einem anderen Server stammen.

Änderungen Webportal

Ablehnung von Anträgen bei Austritt

Bei Erfassung eines Austritts in der Zeiterfassung wurde der Austrittstag fälschlicherweise als nicht aktiv betrachtet und Anträge an bzw. ab diesem Tag (statt ab dem Folgetag) automatisch abgelehnt.

Außerdem wird nun protokolliert, dass die Ablehnung vom System erfolgte.

Falsche Meldung bei Änderung der Hierarchie

Beim Ändern der Hierarchie, zum Beispiel von Vertreter oder Vorgesetztem zu Mitarbeiter erschien fälschlicherweise eine Meldung, die dies unterband. Dies wurde korrigiert.

Löschen der Freigaben bei Webbenutzer inaktiv setzen oder löschen

Bei inaktiv setzen oder löschen eines Webbenutzers, erscheint ein Dialog, der alle Zuordnungen des Webbenutzers in den Freigabeebenen anzeigt. Bei Bestätigung wird der Webbenutzer aus den Freigabeebenen gelöscht. Alternativ kann der Dialog und damit der ganze Vorgang abgebrochen werden.

Administrative Antragsverwaltung blendet virtuelles Terminal aus

Wurde die neue administrative Antragsverwaltung in der Rolle definiert, war das virtuelle Terminals nicht mehr sichtbar. Dies wurde behoben.

Hinweis zum Wartungspaket 20

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Installationsroutine geändert haben. Lesen Sie daher unbedingt unsere neue Installationsanleitung für die Zeiterfassung und das Webportal. Außerdem wird ab dieser Version der Zeit.NET im Zuge der neuen Lizenzverwaltung das .Net-Framework 4.7.2 benötigt. Dieses kann entweder gemeinsam mit dem Update oder im Voraus installiert werden.

Liebe Kundin, lieber Kunde,

wir haben die Zeit.NET für Sie wieder ein Stückchen besser gemacht! Ab sofort steht unser neues Wartungspaket für Sie zum Download zur Verfügung. Die wichtigsten Neuerungen der Zeiterfassung und des Webportals haben wir hier für Sie zusammengefasst. 

Änderungen Zeiterfassung

Krankenstandsbericht:

Bei Gruppierung nach einem Ordnungsmerkmal wurde eine unnötige Summenzeile entfernt.

Sammelbuchung – Zeitkontenwerte Optimierung „Zeitkonto nullen“:

Ausblendung der Felder, die in diesem Bereich keine Funktion haben. Es wird jetzt das tatsächlich gebuchte Konto angezeigt.

Buchungstagebericht nach Zeiten:

Unter bestimmten Konstellationen kam es bei Verwendung eines Filters für die Ermittlung von Kernzeitverletzungen zu einem Fehler. Dieser wurde behoben.

Protokoll Datenabgleiche:

Nach dem Löschen eines nicht mehr benötigten Protokolls war dies nach erneuter Öffnung des Formulars immer noch vorhanden. Dies wurde behoben.

Vorauswahl Berichte, Lohndatei und Übergabedatei:

Die Auswahlfelder der Ordnungsmerkmale sind vergrößert, sodass nun mehr Auswahlmöglichkeiten sichtbar sind. In der Lohndatei und der Übergabedatei wachsen die Felder bei Vergrößerung des Formulars dynamisch mit.

Änderungen Webportal

Optimierung Webbenutzer löschen oder deaktivieren:

Beim Löschen oder deaktivieren eines Webbenutzers wird abgefragt, ob der Webbenutzer noch in den Freigabeebenen hinterlegt ist. Es wird dann eine Übersicht der Freigabeebenen angezeigt und ein Dialog wird angeboten. Dieser ermöglicht dem Benutzer  zu entscheiden, ob die Zuordnungen direkt gelöscht werden oder später manuell gelöscht werden sollen.

Antragsverwaltung durch Administrator:

Unter „Einstellungen – Rolleneinstellungen – Zentrale Einstellungen – Administrative Antragsverwaltung“ kann der Rolle ein Menü „Antragsverwaltung“ freigeschaltet werden. Somit erhalten z. B.: Administratoren die Möglichkeit, offene Anträge zu bearbeiten, die nicht mehr durch den Vorgesetzten bearbeitet werden, weil der Mitarbeiter beispielsweise mittlerweile ausgeschieden ist. Bei Bearbeitung der Anträge werden keine Mails an die Freigabekette weitergeleitet. Lediglich der Antragssteller, sollte er noch aktiv sein, erhält eine Mailbenachrichtigung über die Bearbeitung.

Hinweis zum Wartungspaket 20

Ab der kommenden Version 1.20.1.0 wird im Zuge der neuen Lizenzverwaltung das .Net-Framework 4.7.2 benötigt. Dieses muss vorher installiert werden.

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