Zeiterfassungssoftware nach Ihren Regeln
Schluss mit manuellen Tabellen und Korrekturen am Monatsende. Mit ACCENON® ZEIT behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden. Sie liefern uns Ihre Betriebsvereinbarungen, wir kümmern uns um den Rest.
Über 30 Jahre Erfahrung
1.200+ Kunden aus 50+ Branchen
Einrichtung & Support aus Deutschland.
Einfach bedienbar
Digitale Zeiterfassung für jedes Arbeitszeitmodell
Manuelle Erfassung, das Pflegen von Listen und das ständige Kontrollieren der Arbeitszeiten gehören der Vergangenheit an. ACCENON® ZEIT macht die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen übersichtlich und einfach.
Welches Arbeitszeitmodell bereitet Ihnen bei der Abrechnung Kopfschmerzen?
Ganz gleich, welches: Ob Gleitzeit, feste Arbeits- und Schichtzeiten, Teilzeit, Perioden- und Jahresarbeitszeit, Minijobs oder Altersteilzeit – ACCENON® ZEIT bildet Ihr Modell ab und übergibt die Stunden automatisch an die Lohnabrechnung. Auch Vertrauensarbeitszeit und Rufbereitschaft sind dabei kein Sonderfall. Ebenso bilden wir Deputat und Jahresarbeitszeit von Lehrkräften an freien Schulen ab. Mehr dazu auf unserer Seite zur Arbeitszeiterfassung für Lehrer.
Welche Zuschläge, Zeitkonten und Lohnarten müssen Sie noch manuell berechnen?
Keine. Mit den Rechenregeln in ACCENON® ZEIT bilden wir jede Berechnungslogik Ihrer Monatsabrechnung ab – von Zuschlägen über Zeitkonten bis zu Lohnarten. Das sichert die automatische Übergabe an die Lohnabrechnung und entlastet Personalabteilung und Buchhaltung.
ACCENON® ZEIT ist eine Zeiterfassungssoftware, die Arbeitszeiten gesetzeskonform erfasst, jede Tarif- und Lohnlogik abbildet und automatisch an die Lohnabrechnung übergibt.
Eine Zeiterfassungssoftware, die jede Tarif- und Lohnlogik abbildet
Zuschläge, Zeitkonten, Überstunden, Lohnarten – unsere Rechenregeln berechnen sie automatisch, genau nach Ihren Betriebsvereinbarungen und Haustarifen. Es gibt keine Regel, die wir nicht abbilden. Das Prinzip ist einfach: Sie beschreiben uns Ihre Regel im Klartext, wir bilden sie in den Rechenregeln ab – auch verschachtelte Bedingungen, und danach läuft die Berechnung Monat für Monat von allein. Ändert sich etwas, pflegen wir die Anpassung im Rahmen Ihres Software-Service-Vertrags ein. Sie mailen uns die neue Vereinbarung, wir setzen die Logik um.
Beispiele aus der Praxis
Nach 2,40 Stunden Arbeit zieht das System automatisch 5 Minuten Raucherpause ab, nach 2,66 Stunden anteilig rund 8 Minuten – periodengenau berechnet. Fällt eine Pause in zwei unterschiedliche Zuschlagsfenster, teilt ACCENON® ZEIT sie korrekt auf beide auf.
Dieselbe Überstunde erhält in Früh-, Spät- und Nachtschicht jeweils einen anderen Zuschlag. Das System erkennt die Schicht und wendet automatisch den richtigen Satz an.
Rückt ein Mitarbeiter nachts für 5 Minuten zur Problemlösung in die Bereitschaft ein, werden ihm mindestens 30 Minuten gutgeschrieben. ACCENON® ZEIT verbucht die 5 Minuten tatsächliche Arbeit steuerfrei und die übrigen 25 Minuten als steuerpflichtige Zeitgutschrift – automatisch korrekt getrennt.
Geben Sie uns ein Beispiel und wir zeigen es Ihnen.
Schnittstellen zu Lohn, ERP und DATEV
Die erfassten Zeiten gehen automatisch in Ihre Lohnabrechnung über, ohne dass Sie nachrechnen. Zur DATEV-Übergabe nutzen wir Schnittstelle und Export. Die passende Anbindung bringen wir aus über 30 Jahren mit und richten bei Bedarf nach einem Aufnahmegespräch eine individuelle Schnittstelle für Sie ein. Auch eine Anbindung an Microsoft Teams ist möglich. ACCENON® ZEIT übergibt an über 40 Lohn- und Abrechnungssysteme, darunter
- DATEV (mit DATEV LODAS & DATEV Lohn und Gehalt)
- Lexware
- Sage
- SAP
- Addison
- eGECKO
- VARIAL
Erfassen per Terminal, Browser oder App
Stempeln per Chipkarte, Fingerabdruck oder PIN, direkt am Eingang oder in der Produktion. Die passende Hardware mit RFID-Technologie zur kontaktlosen Zeiterfassung liefern wir gleich mit. Alle erfassten Buchungen laufen in ACCENON® ZEIT zusammen, wo Sie diese zentral einsehen und verwalten können.
Im Browser stempeln, ohne Installation – inklusive Self-Service für Anträge, Freigaben und den eigenen Saldo.
Arbeitszeit unterwegs erfassen, im Homeoffice oder auf der Baustelle, auch ohne Netz. Mehr dazu auf unserer Seite zur mobilen Zeiterfassung.
ACCENON® ZEIT für Personal- und Führungskräfte.
Während die Daten per Terminal, Browser oder App hereinkommen, behalten Personal- und Führungskräfte in ACCENON® ZEIT den Überblick. Es bündelt Arbeitszeiten, Anträge und Anwesenheiten an einem Ort, reduziert den Verwaltungsaufwand und schafft Transparenz.
Anwesenheitsübersicht
Wer ist im Büro, im Außendienst, im Homeoffice oder im Urlaub? Jeder Buchungsstatus auf einen Blick, in einer anpassbaren Tableau-Ansicht.
Abwesenheiten genehmigen
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge prüfen und mit einem Klick freigeben – das Freigabesystem bezieht Vorgesetzte und Vertretungen ein.
Buchungskorrekturen freigeben
Korrekturwünsche der Mitarbeitenden prüfen und übernehmen, ohne Excel-Umweg am Monatsende.
Arbeitszeitgesetz im Blick
Das AZG-Tool unterstützt bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben – Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden rechtssicher dokumentiert, mit einstellbaren Grenzwerten.
Elektronische Arbeitszeiterfassung – rechtssicher und gesetzeskonform
Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG) sind Arbeitgeber zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung von ACCENON® ZEIT erfüllen Sie diese Pflicht: Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden revisionssicher dokumentiert. Ihre Daten bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle.
nach EuGH- und BAG-Urteil
Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden
datenschutzgerechte Verarbeitung
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen
Wir richten alles für Sie ein.
Sie müssen die Einführung nicht im Alleingang stemmen. Von der Tariflogik bis zur Schnittstelle übernehmen wir die Einrichtung – und bleiben danach Ihr persönlicher Ansprechpartner.
Komplette Einrichtung
Buchungsschlüssel, Zeitkonten und Tariflogik legen wir an – Sie erhalten ACCENON® ZEIT einsatzfertig.
Go-Live in 4 bis 8 Wochen
Startklar auch bei komplexen Anforderungen.
Wechsel ohne Lücke
Wir installieren ACCENON® ZEIT parallel zu Ihrer alten Software, der Umstieg läuft geordnet ab.
Support aus Deutschland
Mo–Do 9 bis 12 und 13 bis 16 Uhr, Fr 9 bis 12 Uhr. Bei einem unserer Experten statt in einem beliebigen Call-Center.
Alle Funktionen in einem System
Unbegrenzte Anzahl von Schichtplänen (z.B. Dreischicht-System), inklusive Schichtkalender. Mit automatischer Schichterkennung werden Stempelzeiten der richtigen Schicht zugeordnet.
Mit über 50 fertigen Berichtsvorlagen für Anwesenheit, Überstunden und Kostenstellen in verschiedenen Ausgabeformaten.
Lokale und webbasierte Zeiterfassung auf frei definierbare Projekte und Kostenstellen. Erfassung sowohl über das Zeiterfassungsterminal als auch über die App ACCENON® GO möglich.
Unsere Abrechnungsregeln erfassen und berechnen automatisch Zuschläge, Überstunden uvm. welche Sie an die Lohnbuchhaltung weitergeben können.
ACCENON® ZEIT ist mandantenfähig und ermöglicht so die Verwaltung mehrerer Unternehmen oder Standorte innerhalb eines einzigen Systems, ohne dass diese gegenseitig Einblick in Ihre Daten haben – effizient und übersichtlich.
ACCENON® ZEIT bei unseren Kunden
Hier erfahren Sie, was unsere Kunden über uns und unsere Software sagen – die positiven Erfahrungen sprechen für sich!
Zeiterfassungssoftware im Einsatz bei Firma Becks
"Gute und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Ziel, das Projekt erfolgreich umzusetzen. "
Software für Zeiterfassung bei Firma Texa
"Gerade bei der Verwaltung der Abwesenheiten liegt es auf der Hand, dass eine große Zeitersparnis erzielt wurde."
Was unsere Kunden schätzen.
- Automatische Feiertagsgenerierung
- Frei definierbare Fehlzeitgründe
- Die sichere RFID-Technologie
- Unser sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Die leistungsstarken Funktionen
- Die einfache Handhabung unserer Software
- Die Hardware unserer spezialisierten Partner
Ihre Fragen.
Unsere Antworten.
Ab wann ist Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Die Pflicht zur Zeiterfassung besteht in Deutschland bereits jetzt. Grundlage ist ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs (2019), bestätigt durch das Bundesarbeitsgericht (13.09.2022). Arbeitgeber sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch zu erfassen, unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. Der Vorteil ist eine nachvollziehbare Dokumentation weiterhin zulässig, doch digitale Zeiterfassungssysteme bieten klare Vorteile: Sie ist effizienter, manipulationssicher, auswertbar und rechtssicher – und erfüllt die Anforderungen an eine objektive Arbeitszeiterfassung.
Was kostet die Zeiterfassungssoftware?
Die Lizenzierung richtet sich nach der Anzahl Ihrer Nutzer. Pakete von der Stange gibt es bei uns nicht. Sie erhalten ein Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Den passenden Preis nennen wir Ihnen im Demo-Termin.
Funktioniert die Übergabe an DATEV und unser Lohnprogramm?
Ja. ACCENON® ZEIT unterstützt über 40 Lohn- und Abrechnungssysteme, darunter DATEV, Lexware, Sage, SAP und ADP. Zu DATEV läuft die Übergabe per Schnittstelle und Export. Ist Ihr System nicht dabei, richten wir nach einem Aufnahmegespräch eine individuelle Schnittstelle ein.
Worin unterscheidet sich ACCENON®?
Wir bilden auch komplexe Betriebsvereinbarungen und Haustarife in individuellen Rechenregeln ab und richten alles für Sie ein, von der Buchungslogik bis zur Schnittstelle. Statt Selbstbedienung erreichen Sie persönliche Ansprechpartner.
Lässt sich die Zeit auch mobil und im Homeoffice erfassen?
Ja, per App und über das Web-Dashboard im Browser. Details auf der Seite zur mobilen Zeiterfassung.
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel 4 bis 8 Wochen, auch bei komplexen Anforderungen.
Für welche Unternehmensgrößen eignet sich ACCENON® ZEIT?
Unser Kern ist der Mittelstand, doch ACCENON® ZEIT ist für größere Unternehmen ausgelegt und wächst mit. Je komplexer Ihre Tarif- und Abrechnungslogik, desto stärker spielt die Software ihre Vorteile aus.
Können wir von unserem bestehenden System wechseln?
Ja. Wir installieren ACCENON® ZEIT parallel zu Ihrer bisherigen Lösung und begleiten den Umstieg, damit kein Tag ohne saubere Erfassung bleibt.
Wie sicher sind unsere Daten?
Die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Sie entscheiden, ob Ihre Daten auf einem Server bei Ihnen im Haus liegen oder in einer Cloud, die wir Ihnen passend empfehlen.
Können wir per Terminal und Chipkarte stempeln?
Ja. Wir liefern passende Terminals für Chipkarte, Fingerabdruck oder PIN und binden sie in ACCENON® ZEIT ein.
ACCENON® ZEIT live erleben.
Wir zeigen Ihnen live wie ACCENON® ZEIT funktioniert und alle Ihre Anforderungen abdecken kann.
- Produktführung mit allen Funktionen
- Vorstellung der Lösungen für Ihr Unternehmen
- Offen für Ihre Fragen
„Wir zeigen Ihnen live wie ACCENON® ZEIT funktioniert und alle Ihre Anforderungen abdecken kann.“
Rainer Wölkerling
Managing Director
